行銷人必備的送禮資源配置心法，不花冤枉錢也能打中人心
送禮不只是錢的問題，而是策略的藝術
在台灣企業文化中，「送禮」幾乎是行銷、公關、HR 繞不開的 KPI。
不管是中秋、年節、尾牙、開幕、產品發表、客戶拜訪、活動贈品、員工關懷、商務公關，通通都需要「一份好禮」來撐場面、傳遞心意。
但當你翻開預算表，發現一條看似微不足道的「贈品費」一年竟默默燒掉六位數，還常常：
- 沒人記得你送過什麼
- 一堆庫存卡在倉庫或分店
- 老闆覺得「這些東西真的有用嗎？」
這時候你該知道：
送禮不是問題，問題是你沒有「控好預算又不降品質」的系統。這篇文章，會從行銷預算的角度切入，帶你拆解企業贈品預算該怎麼控、怎麼抓、怎麼省，又怎麼送得巧、送得美、送得讓人想轉發。
| 目錄 |
- 為什麼企業贈品總是默默爆預算？
- 預算控不好，會帶來哪些風險與成本？
- 控預算不等於「便宜」，而是精準分配
- 企業贈品預算配置 5 大原則
- 預算範圍與選品對應表（附建議單價）
- 控管成本同時提升質感的 6 個技巧
- 不可不知的隱藏成本與預防策略
- 避免庫存與浪費：數位贈品的預算新思維
- 結語：預算控得巧，品牌才走得遠
|
一、為什麼企業贈品總是默默爆預算？
你以為一個杯子才 80 元，一次訂 500 個還有折扣，結果結帳時：
- 加上 logo 印刷：+20 元
- 客製化包裝：+30 元
- 運費（分店、倉儲調度）：+15 元
- 結案報告印製：+人力時間成本
- 超訂 50 個備品怕不夠用
到最後你會發現，一個杯子 = 80 → 145 元，總成本直接上看 7 萬以上。
企業贈品最容易出現的「預算黑洞」：
- 忘了算包裝與物流費
- 忘了算備品或耗損比
- 忘了算人力設計與溝通時間
- 忘了算活動曝光與宣傳額外預算
- 忘了問對象「需不需要這東西」
二、預算控不好，會帶來哪些風險與成本？
預算沒控好，不只花冤枉錢，還會有以下負面效應：
| 問題 |
影響 |
| 品牌形象損害 |
贈品看起來廉價、Logo 印得醜，反而讓人扣分 |
| 行政人員疲於奔命 |
後續補件、退貨、重新包裝，額外浪費時間 |
| 員工或客戶無感 |
選品不符需求，變成冰箱裝飾品或垃圾桶朋友 |
| 浪費企業資源 |
庫存堆積、報廢率高、過期禮券用不出去 |
三、控預算 ≠ 一切都選最便宜
錯誤示範：「這支筆一支才 5 元！我們送這個就好！」
正確思維是：「在有限預算內，選出最有質感、最貼近品牌形象、最能被使用與記得的贈品。」
預算小不代表不能有創意；反過來說，預算大也不是拿來燒的。這就是行銷人的藝術。
四、企業贈品預算配置 5 大原則
1. 目的導向原則：不要為送而送
先問清楚：這次送禮的目的？
- 客戶關係維繫
- 活動推廣
- 社群曝光
- 內部員工鼓勵
- 品牌故事傳遞
目的不同，選品與預算分配就要不同。
2. 分眾預算原則：對象不同，標準不同
- VIP 客戶 ≠ 員工生日 ≠ 門市活動來客
- 三組人請給三種預算級距與送禮方式
3. 時機控管原則：提早規劃、壓低成本
別每次都在出貨前兩週才找廠商。早規劃能：
4. 單價思維原則：設計「範圍帶」，而非固定金額
不是說「一人 300 元」，而是「這一批 50 人，總預算控制在 1.5 萬內，平均單價可拉高但不超標」
5. 成本追蹤原則：每季做「贈品帳本」
請列出每次送禮的：
- 目標對象
- 花費
- 成本明細
- 效益（曝光、反饋、使用率）
把送禮變成可以優化的「行銷投資」，而不是亂花的雜支。
五、預算範圍與選品對應表（附建議單價）
| 預算區間 |
適合情境 |
建議選品 |
| $30–$80 |
大量曝光、活動現場抽獎、潛在客戶收集名單 |
貼紙、造型小物、磁鐵、兌換券、電子折價碼 |
| $100–$300 |
員工節慶福袋、一般客戶活動禮 |
文具組、手帕、保溫杯、小點心禮盒 |
| $500–$800 |
中秋、春節禮盒、公關合作、社群 KOL 禮 |
聯名食品禮盒、IP 周邊、小家電、美容產品 |
| $1,000–$1,500 |
VIP 客戶、合作夥伴、重大節日 |
精品杯壺組、智慧設備、品牌客製商品 |
| $1,500+ |
媒體禮盒、C-level 送禮、關鍵人公關操作 |
皮件、工藝品牌聯名、數位禮品組合包 |
六、控管成本同時提升質感的 6 個技巧
1. 共用模組設計
一個禮盒外型 + 多種內部選物組合，讓設計費、印刷費大幅壓縮
2. 選擇「單品包裝」而非整箱大組合
例如：不包整套茶具，只送最有設計感的茶杯或茶葉罐，預算壓縮但精緻度不變
3. 使用品牌 LOGO 提升辨識，但不要太搶戲
Logo 壓浮、刻印、燙金可讓普通商品瞬間升級，但不要貼一張便宜貼紙就說自己有品牌感
4. 避免過度客製：抓住 1–2 個亮點即可
全客製要價高，可選擇「半客製 + 精緻文案」方式取代全包式作法
5. 善用品牌故事包裝／卡片文案
內容能打動人，包裝就不會被忽視（例如「這是一位聽障烘焙師傅做的月餅」）
6. 結合數位通路／兌換券
讓預算用在「選擇權」上，而非大量印製與物流
七、不可不知的隱藏成本與預防策略
| 隱藏成本類型 |
預防方式 |
| 急件／加班費用 |
預留時程至少 3 週以上 |
| 包裝設計費 |
預設統一包材＋logo 附貼紙／腰封 |
| 運費與分批配送費用 |
記得先談好是否包含運費、可否分點配送 |
| 客訴處理與換貨費用 |
對內建立「驗收流程」，降低品控瑕疵風險 |
| 庫存處理成本 |
若非長銷品，建議導入「可兌換票券」或「數位形式」 |
八、避免庫存與浪費：數位贈品的預算新思維
數位贈品正成為企業送禮主流，不只是因為「方便」，更是因為它能精準控制預算、零庫存、零浪費。
數位禮品的 5 大預算優勢：
- 可根據兌換情況計費，無需預付全部金額
- 不用估庫存，也不會有退貨、報廢問題
- 可導入分眾設計（依不同身分給不同禮）
- 不必印製包裝、物流寄送，成本可壓低 30–50%
- 可追蹤使用情況，回報老闆 KPI 更漂亮
Edenred 即享券等數位贈品平台皆具備這些優勢，亦可整合 HR 福利／行銷活動／員工關懷等多種應用場景。
九、預算控得巧，品牌才走得遠
企業贈品不是「花多少錢」的比賽，而是「怎麼用有限資源創造最大好感」的策略工程。
會控預算的行銷人，是品牌最穩的推手。你不只省了錢，更贏得了品牌口碑、收禮人的心、還有團隊的掌聲。
今年的中秋、年末行銷活動，從重新審視預算配置與選品邏輯開始，讓你的贈品：
- 不被丟進抽屜
- 不再有庫存焦慮
- 不再被會計質疑「這真的有必要嗎？」
- 而是讓人拍照打卡、願意記得、還想轉送給別人
這才是真正成功的贈品投資。
