員工旅遊轉型戰:HR 必看的勞資法規拆解與數位旅遊津貼全攻略
【文章重點摘要】
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每到七、八月,HR 與福委們總為了籌辦「企業家庭日」焦頭爛額。從場地挑選、遊覽車安排到擔心午後雷陣雨,龐大的行政壓力往往讓美意大打折扣。
2026 年的人資圈正興起一股「家庭日轉型」風潮:將集中式的一日活動,轉化為彈性發放的「暑期親子月」旅遊點數。
透過導入 Edenred 的 EdenPass 數位旅遊津貼,不僅整合了 Klook、五福旅遊的豐富行程,更結盟肯驛國際提供機場接送與貴賓室等尊榮服務。把預算與選擇權真正交還給員工,讓每一位同仁都能依據家庭步調,創造屬於自己的無價夏日回憶。
各位在第一線打拼的人資與福委夥伴們,一想到暑假的企業家庭日,你的腦海裡浮現的是什麼畫面?
是遊覽車上吵鬧不休的卡拉 OK?是正中午在生態農場裡揮汗如雨、排隊領便當?還是因為午後一場突如其來的雷陣雨,讓所有精心設計的戶外大地遊戲瞬間泡湯?
傳統的企業家庭日,初衷是為了感謝員工家屬的支持,讓大家在工作之餘能有交流的機會。但我們平心而論,要把幾百個、甚至幾千個家庭湊在同一天、同一個地點,還要讓所有人都滿意,根本是不可能的任務。
每個家庭的組成大不相同。單身員工覺得去遊樂園排隊很無聊;帶嬰兒的父母光是推嬰兒車找哺乳室就筋疲力盡。當投入了龐大預算與無數個加班的夜晚,最後卻在員工滿意度調查上看到「天氣太熱」、「活動無聊」的評語時,那種挫折感真的難以言喻。
與其把所有人綁在同一天,承擔極高的天候風險與行政壓力,為什麼不把「這一天」變成「這一個月」呢?
2026 年的福利趨勢,強調的是「賦權」。越來越多聰明的企業,選擇停辦大型實體家庭日,將這筆預算轉化為專屬的「數位家庭日津貼」,讓員工在整個暑假期間自由運用。
想像一下辦公室裡的真實場景:某位同仁的女兒剛上小學一年級,好不容易熬到人生第一個暑假,全家早就滿心期待規劃要去日本名古屋玩一趟。這時候,如果福委會發放的是能讓他直接用來預約機場接送、購買當地樂園門票的旅遊點數,那種「公司真的懂我、在乎我家人」的感動,絕對遠勝過在烈日下排隊領大會發的紀念品。
讓單身的同仁去吃頓米其林大餐,讓有小孩的父母能順利安排海外旅行。把資源化作彈性的點數,這才是把預算花在真正的刀口上。
為了讓各位 HR 夥伴在向管理層或福委會提案時更有說服力,我們將實體活動與導入 EdenPass 的數位化福利做了一個務實的對比:
| 比較項目 | 傳統實體家庭日 | EdenPass 暑期親子月 |
| 舉辦時間與地點 | 綁定單一週末、固定單一場地 | 整個暑假皆可、國內外行程自由安排 |
| 行政與籌備負擔 | 極高(需場勘、訂車、訂餐、雨備) | 極低(線上採購一鍵發放、無天候風險) |
| 員工滿意度與 DEI | 眾口難調(單身無感、帶嬰兒太累) | 100% 自主權(單身聚餐、家庭出國皆可) |
| 財務報帳與核銷 | 極複雜(需整理大量零碎發票與收據) | 極簡化(統一開立統編發票,一筆核銷) |
| 專屬尊榮亮點 | 傳統大會抽獎、排隊領紀念品或便當 | 享肯驛國際機場接送、貴賓室及 Klook 體驗 |
| ESG 減碳貢獻 | 產生大量一次性包材與遊覽車交通碳排 | 零物流、無紙化發放,精準落實企業減碳 |
將預算轉移至數位旅遊生態圈,不僅是員工滿意度的躍升,更是企業營運效率的全面升級。
當我們決定將家庭日預算轉為數位津貼時,發放什麼樣的載體就成了關鍵。千萬別走回頭路發放紙本禮券,那只會製造遺失與保管的麻煩;也不建議直接匯現金,因為那很快就會消失在員工的日常開銷裡,毫無「家庭日」的儀式感。
目前人資圈討論度極高的解決方案,是導入 Edenred 的 EdenPass 數位旅遊生態圈。它不僅僅是一個發放點數的平台,更是一個整合了頂級旅遊服務的任意門。
EdenPass 深度整合了 Klook 與 五福旅遊 等知名業者。員工只要打開 Edenred App,就能用點數無縫兌換國內外的高鐵票、飯店住宿、甚至熱門主題樂園的門票。想去哪裡、想什麼時候出發,完全由員工自己做主。
這也是 EdenPass 近期最讓市場驚豔的亮點。他們即將上線與 肯驛國際 的深度合作,首度將高端信用卡的專屬權益「票券化」並納入企業福利中。 想想看,當那位準備帶全家出國的同仁,發現他可以用公司的 EdenPass 點數預約「專車機場接送」(這對推著嬰兒車、扛著大行李的父母來說簡直是救贖),還能兌換出國必備的「eSIM 漫遊上網」,甚至在候機時帶家人進入「機場 VIP 貴賓室」休息。 這種總裁級別的福利體驗,瞬間就把公司的雇主品牌(EVP)拉升到了一個全新的高度。員工在貴賓室打卡發社群的效益,絕對比任何徵才廣告都來得有效。
採用 EdenPass 取代傳統家庭日,對於負責執行的 HR 與福委來說,更是一場行政上的大解放。
首先,你再也不用提心吊膽地緊盯氣象預報,更不用準備煩人的「雨天備案」。 其次,財務核銷變得異常輕鬆。過去發放旅遊補助,HR 需要收集員工去各大飯店或旅行社的發票,一張張黏貼對帳;現在只要在 Edenred 系統後台統一採購點數,就能一次性取得合規的統編發票。
發放過程更是彈指之間。只要匯入員工手機或 Email 名單,幾秒鐘內,全公司都能同步收到這份豐厚的暑期大禮。員工的 App 裡會清楚顯示 EdenPass 的額度與效期,隨選隨用,HR 完全不用介入後續的兌換流程。
管理學大師曾說:「最好的管理,就是不需要管理。」這句話放在員工福利上同樣適用。
與其費盡心思規劃一場無法讓所有人都滿意的萬人家庭日,不如把這份心意打包進 EdenPass 裡。讓員工在炎炎夏日中,依照自己的步調,牽著家人的手去創造屬於他們的專屬回憶。今年暑假,試著放下那些繁瑣的活動企劃案吧!用更聰明、更彈性的數位福利,讓這份來自公司的關懷,真正走進員工的心裡。
根據多數企業轉型的經驗,反彈的機率極低,甚至滿意度會大幅上升。實體家庭日往往伴隨舟車勞頓與時間限制。您可以在宣導時強調,這是為了讓大家有更彈性的「暑期親子月」,並特別展示 EdenPass 內豐富的 Klook 行程與肯驛國際機場接送等亮點,多數員工都會非常樂見這種「把選擇權交還給自己」的改變。
非常適合!這就是 EdenPass 取代單一家庭日活動的最大優勢。單身員工可以將點數用於 Klook 預訂個人的 SPA 體驗、高檔餐廳聚餐,或是利用五福旅遊規劃一趟個人的國內外充電之旅。福利不再受限於「家庭」框架,真正落實了多元包容(DEI)的職場精神。
肯驛國際(Canlead)是頂級禮賓服務的專家。員工未來可透過 EdenPass 兌換多項高階旅遊服務,包含:國內外機場專車接送(解決家庭出遊行李繁多的痛點)、全球多國 eSIM 漫遊上網卡,以及各大機場的 VIP 貴賓室使用權。這些過去屬於高階信用卡的權益,現在都能透過企業福利輕鬆享有。
完全相反,它能為財務部門省下大量的時間。企業在採購 EdenPass 點數時,Edenred 就會統一開立符合規範的統編發票給公司。後續員工在 App 內無論是兌換五福旅遊的行程,或是肯驛的機場接送,皆由系統自動處理,HR 與財務端完全不需要再經手任何一張零碎的實體發票或收據。
Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。