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員工自主福利平台:為什麼「讓員工自己挑」比「公司統一發」更有效?

作者:Edenred編輯群 | Aug 28, 2025 7:38:02 AM

當彈性與選擇權,成為留才的真正關鍵

「公司發的福利」,員工真的喜歡嗎?

每逢三節、尾牙、員工旅遊,HR 與福委們的心情總是五味雜陳。

  • 老闆說要體現企業文化,堅持發同一款月餅禮盒。

  • 員工說:「謝謝,但我在減糖,最後還是送給鄰居。」

  • 有人收到咖啡券笑得很開心,有人卻苦笑:「我根本不喝咖啡啊。」

這就是福利設計的最大矛盾:公司花錢,卻不一定花在員工心坎裡。

在過去,這種「統一發放」的邏輯似乎理所當然;但在強調多元世代、個人化需求的今天,傳統做法已經逐漸失效。
於是,「員工自主福利平台(Employee Choice Benefits Platform)」開始成為新趨勢。

這篇文章,我們將會拆解:

  • 為什麼員工自主選擇,比公司統一發放更有效?

  • 自主福利對企業與員工各自的價值是什麼?

  • HR 與福委如何落地執行?

  • Edenred 福利即享券如何成為最佳解方?

傳統「統一發放」福利的 4 大問題

1. 缺乏彈性

不同員工有不同需求,但統一發放無法滿足多元喜好。

2. 使用率低

實體禮盒、紙本票券常常淪為「冰箱存貨」或「抽屜灰塵」。

3. 可能踩雷

文化、宗教、飲食差異,反而讓員工覺得「不被理解」。

4. 投資效益不明

HR 難以追蹤使用狀況,也無法評估「這筆福利花得值不值」。

換句話說,公司花了錢,但沒有買到「歸屬感」與「幸福感」。

為什麼「讓員工自己挑」更有效?

1. 滿足心理學上的「自主需求」

自決理論(Self-Determination Theory)指出,人類在工作中有三大核心需求:自主、連結、成就。
「能選擇」本身,就是一種被尊重的體現。

2. 每個人都能選到「喜歡的」

有人想要旅遊,有人想要餐飲,有人想要健身課程。自主福利平台讓每個人都能找到合適的選項。

3. 提升參與率與使用率

員工自己選的福利,使用率自然高,回饋也更正向。

4. 建立正向循環

員工 → 感受被尊重 → 滿意度提高 → 忠誠度提升 → 品牌雇主形象加分。

員工自主福利平台的 5 大優勢

1. 多元選擇,兼顧所有族群

  • 年輕族群:線上影音訂閱、潮流餐飲

  • 家庭族群:超市票券、親子活動

  • 中高齡族群:健康檢查、按摩券

2. 彈性預算控制

HR 可以設定「每人 1,000 元額度」,由員工自行挑選,企業控成本、員工有選擇。

3. 數據化管理

平台能提供使用數據,例如:

  • 哪些品項最熱門

  • 哪些族群偏好什麼

  • 預算花費分布

讓 HR 不再是「盲目發放」,而是「數據驅動」。

4. 減少浪費與庫存

不需事先大批採購實體禮盒,避免庫存壓力與浪費問題。

5. 強化雇主品牌

企業能傳遞「我們尊重個人差異」的訊息,讓員工更有歸屬感,也提升對外吸引力。

Edenred 福利即享券 × 員工自主福利平台

以 Edenred 福利即享券為例,它如何解決 HR 與福委的痛點?

1. 數位化發放

透過 App 或簡訊或 email 即時發送,不論員工是否在辦公室,都能立即收到。

2. 彈性兌換

涵蓋餐飲、零售、娛樂、交通等多元通路,讓員工自由選擇。

3. 數據追蹤

HR 可即時查看使用率,並依據數據優化後續福利策略。

4. 永續低碳

減少實體票券與物流運輸,符合 ESG 趨勢。

導入員工自主福利平台的 3 步驟

  • 盤點需求:員工族群組成、需求差異

  • 設定預算:與財務協調「固定額度」

  • 導入平台:選擇 Edenred 等成熟的數位福利方案,降低行政成本

未來趨勢:自主化將成為標配

  • 多世代共存:不同年齡層需要不同福利

  • 數位化驅動:福利將全面走向平台化、數據化

  • ESG 整合:永續、低碳將成為福利設計的新指標

換句話說,「自主福利」不只是加分項,而是 未來的標準配備

給員工選擇,就是給他們尊重

統一發放的時代,正逐漸走向終點。
未來的福利,不在於「公司要給什麼」,而是「員工需要什麼」。

員工自主福利平台的核心精神是:

  • 讓每個人都能挑到喜歡的

  • 讓企業花的錢更有效益

  • 讓品牌展現尊重與貼心

Edenred 福利即享券,正好提供了這樣的解方。
因為福利,不該只是「花錢買禮物」,而是「投資在人的幸福」。