人才市場的供需現況,決定了雇主品牌的優先順序

依 104 人力銀行求職求才資料庫的統計,台灣勞動市場平均每一個工作機會,只爭取到約 0.5 位求職者。當供給端的分母小於職缺數,招募工作的本質就從「篩選」轉為「被選擇」。企業能否被選中,取決於求職者在有限資訊下如何判斷這家公司值不值得投遞履歷,這正是雇主品牌的作用範圍。

104 人力銀行對雇主品牌的定義包含兩個面向:對外的人才吸引力,以及對內的員工留任力。前者決定招募端的成本與速度,後者決定人才留存的週期。兩者在 104 的雇主品牌系統中被拆解為雇主品牌力、人才吸引力、員工留任力三項指標,並以 PR 值與同業做相對比較。這代表雇主品牌並非抽象的形象工程,而是可被量化並對標的管理項目。

雇主品牌的觀測訊號對照

面向 觀測時點 常見量化訊號 訊號惡化時的實際成本
人才吸引力 求職者接觸階段 職缺應徵率、每職缺應徵人數、面試出席率、offer 接受率 招募週期拉長、獵才費用上升、被迫放寬錄用標準
員工留任力 在職與離職階段 自願離職率、年資分布、內部推薦比例、員工淨推薦值(eNPS) 交接斷點、訓練成本重複投入、團隊士氣連帶下滑

 

福利制度是求職決策前五名中,唯一可以短期調整的變項

依 104 人力銀行 2024 年《員工工作價值認知與調查》,求職時最在意的因素前五名分別為:薪資條件符合期待 64%、上班地點交通位置方便 41.4%、獎金制度公平合理 36.1%、福利制度佳 34.4%、有清楚的管理制度 31.4%。

多數人資看到這份排名的第一反應是「薪資才是關鍵」。這個結論正確,但不完整。真正該問的問題是:這五個變項當中,人資部門在一個季度內能實際改變的有哪幾個?

求職決策因素 佔比 人資的可控程度 調整所需週期 邊際成本結構
薪資條件符合期待 64% 低,須經薪酬結構檢討與董事會層級核定 一年以上 固定成本,不可逆
上班地點交通位置方便 41.4% 極低,受不動產與營運布局限制 數年 資本支出
獎金制度公平合理 36.1% 中,須連動績效制度與財務預測 半年至一年 隨獲利浮動
福利制度佳 34.4% 高,多數項目由人資與福委會決定 一季以內 可分年調整,可逆
有清楚的管理制度 31.4% 中,涉及跨部門與主管行為改變 一年以上 隱性成本高

 

排名第四的福利制度,是前五名中唯一同時具備「高可控性」與「短調整週期」的變項。它的佔比不是最高的,但它的執行阻力最低。對於年度預算已定、薪資結構短期無法調整的人資單位而言,福利是把雇主品牌從論述推進到行動的最現實入口。

統一發放的三個結構性問題

多數企業的福利預算並非不足,而是配置方式讓預算的感知價值低於帳面金額。統一採購同一款禮品或禮盒,會產生三個結構性落差。

落差一:偏好與實際需求不一致

一個 200 人規模的組織,年齡分布可能橫跨 24 歲到 58 歲,家庭狀況、通勤方式與消費場景差異極大。統一品項本質上是以單一偏好代表全體偏好,命中率必然有限。收禮者「用不到」的部分,等於預算的直接損耗,且這筆損耗不會出現在任何財務報表上。

落差二:員工低估公司的實際投入

當福利以實體品項發放,員工感知到的是該品項在自己心中的主觀價值,而非公司支付的採購金額。品項越不符合個人需求,主觀價值折損越多。企業付出 1,000 元,員工感受可能僅相當於數百元,中間的差額是雇主品牌訊號的淨損失。

落差三:行政成本稀釋了預算的說服力

詢價、比價、驗收、倉儲、分裝、分發、簽收,這一整串作業耗用的人力工時,並未轉換成任何員工可感知的價值。行政負擔越重,人資越沒有餘裕去做真正影響雇主品牌的工作,例如員工價值主張(EVP)的設計與內部溝通。

落差類型 表現形式 對雇主品牌的影響 可否透過制度設計解決
偏好落差 收禮者用不到、轉送他人 預算投入未轉換為正向感受 可,將選擇權交還員工
感知落差 員工低估公司投入金額 福利支出無法累積成雇主品牌資產 可,以額度而非品項呈現
行政落差 人資工時消耗在採購與分裝 排擠制度設計與溝通的時間 可,改採數位化採購與發放

 

彈性福利如何轉譯為雇主品牌訊號

彈性福利的價值不只在於便利,而在於它改變了公司與員工之間的訊號內容。當企業把額度的分配權交給員工,傳遞出的訊息是公司信任員工對自身需求的判斷。這項訊號在求職者的決策階段與在職者的留任評估中,都具有具體意義。

制度設計 員工的實際體驗 對外傳遞的雇主品牌訊號 可對應的 EVP 主題
員工自主分配額度 依個人與家庭需求決定用途 公司尊重個體差異,制度具備彈性 個人化、信任、自主
品牌與面額可自選 不必接受不需要的品項 福利設計以使用者為出發點 以人為本
全程數位發放與領取 不需保管實體品項或單據 管理制度現代化、流程清楚 效率、透明
餘額可多次使用 未用完的金額留待下次使用 制度設計避免浪費 務實、永續

 

需要提醒的是,彈性福利若缺乏內部溝通,效果會大幅折損。員工必須清楚知道公司投入的額度、可使用的範圍與期限,這些資訊本身就是雇主品牌溝通的素材。制度設計與溝通設計必須同步進行。

以 Edenred「福利即享券 for business」平台落實彈性福利

福利即享券 for business」是提供人資與福委會使用的 B2B 採購平台,用於採購與發放福利即享券。平台與票券的分工需要先釐清:企業在平台上完成採購與發放,員工實際持有並兌換的是福利即享券,屬預付型票券。

福利即享券 for business 平台能力與人資痛點對照

人資實際面對的問題 平台對應的作法 對雇主品牌的效益
每逢節慶重複進行採購與分裝作業 線上採購與發放,全程數位化,一年可節省約 600 小時作業工時 人資工時得以移轉至制度設計與內部溝通
統一品項無法滿足多元需求 員工自主分配額度,可任選 90 家以上知名品牌,面額彈性 提高感知價值,減少預算損耗
實體品項需倉儲、分裝與簽收 零物流、零紙張,無實體保管與分發作業 降低行政風險與人力負擔
福利支出無法呈現於永續報告 後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證 福利支出同時成為 ESG 揭露素材

 

適用情境

福利即享券 for business 平台適用於企業內部員工福利的多數情境,包括三節獎金、尾牙抽獎、員工生日禮、員工激勵,以及 ESG 永續福利計畫。就雇主品牌的角度而言,這些情境的共同特徵是「高頻率、全員接觸」,因此累積效果最明顯。

延伸配置:津貼類福利與員工端體驗

雇主品牌的完整度取決於員工體驗是否連貫。除了票券形式的福利,兩項配套值得一併評估。

第一,EdenPass 適用於旅遊津貼、家庭日、教育訓練、交通與醫療保健補助等需要報銷的項目。傳統作法要求員工先代墊款項再檢附紙本單據報帳,這個流程本身就是負面的員工體驗。EdenPass 讓員工免代墊,直接以點數於 App 內合作專區選購,企業端無需預付,並自動產出數位代收轉付收據。

第二,Edenred Taiwan App 是員工端的福利管理介面,可集中管理公司發放的福利即享券、查看餘額並出示條碼消費,同時內建員購專區與旅遊專區。員工能否輕鬆使用福利,直接決定制度的實際感知度。

ESG 揭露時程已經壓到眼前,福利支出可以同時是永續數據

法規時程

金管會於民國 112 年 8 月 17 日發布「我國接軌國際財務報導準則(IFRS)永續揭露準則藍圖」,上市櫃公司自 115 會計年度起,按實收資本額分三階段適用永續揭露準則。依「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」,上市櫃公司須於每年 8 月 31 日前完成永續報告書申報。金管會亦明定範疇一及範疇二溫室氣體排放資訊,應依規定方式取得獨立第三方之確信意見並揭露。

階段 適用對象 對人資單位的實際影響
115 會計年度起 實收資本額 100 億元以上上市櫃公司 集團內人資須配合提供社會面與部分環境面數據
後續階段 依資本額規模分期擴大適用 中型企業的人資單位須預先建立數據蒐集習慣
供應鏈連動 上述企業的供應商與合作夥伴 未上市企業亦可能被客戶要求提供碳排資訊

 

這項時程對人資的意義在於:永續報告書的編製不再只是永續部門或財務部門的工作。員工福利屬於企業營運支出的一部分,當採購品項涉及製造、印刷與物流,就會產生可歸屬的碳排放。若人資單位無法提供相關數據,缺口最終仍會回到人資身上。

ISO 14067 與 ISO 14064 的差別,決定數據能不能用

這兩項標準經常被混用,但適用對象完全不同。

標準 盤查對象 產出 在福利採購情境中的角色
ISO 14064 組織 組織層級的溫室氣體排放量 供應商自身的營運排放,買方無法直接引用
ISO 14067 產品或服務 單一產品或服務的碳足跡 買方採購該項服務時,可取得可歸屬的一手數據

 

差別的實務意義在於:企業採購的商品與服務,落在買方自身的範疇三排放。若供應商僅有組織層級的盤查,買方拿到的是整間公司的總量,無法對應到自己這筆採購。唯有供應商完成產品層級的碳足跡盤查,買方才能取得可用於揭露的數據。

Edenred 是台灣第一家獲得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商,透過 100% 數位化的解決方案協助企業達成 ESG 減碳目標,平台後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證。對人資單位而言,這代表同一筆福利預算可以同時產出兩項成果:員工端的感知價值,以及永續報告書所需的量化佐證。

導入節奏建議

雇主品牌的成效來自累積,而非單次活動。建議以年度節慶節點為骨架,將制度導入切分為四個階段。

期間 主要工作  對應節慶節點 產出
第一季 盤點現有福利項目與行政工時,訪談各年齡層需求 春節、尾牙、春酒 現況基線與需求缺口清單
第二季 設計彈性額度規則與溝通素材,小規模試行 勞動節、端午節 制度草案與試行回饋
第三季 全面導入,建立使用率與滿意度追蹤機制 中秋節 首份成效數據
第四季 檢視全年數據,彙整永續佐證,規劃次年預算 歲末、年終尾牙 年度檢討與 ESG 數據包

 

成效如何衡量

雇主品牌的投資若無法量化,就難以在預算會議上延續。建議同時追蹤四個面向。

面向 建議指標 資料來源 觀測頻率
招募端 每職缺應徵人數、offer 接受率、招募週期天數 招募系統、人力銀行後台 每季
在職端 自願離職率、eNPS、福利額度使用率 人事系統、內部問卷、平台後台 每半年
行政端 福利相關作業工時、詢問件數、核銷筆數 人資內部工時紀錄 每季
ESG 端 紙張與物流減量、可取得的碳足跡數據完整度 供應商報表 每年

 

其中「福利額度使用率」值得特別關注。使用率偏低通常不代表員工不需要福利,而是溝通不足或使用流程過於複雜。這項指標是檢驗制度設計是否成立的最直接證據。

常見問題

Q1:雇主品牌具體包含哪些面向?

依 104 人力銀行的定義,雇主品牌包含對外的人才吸引力與對內的員工留任力兩個面向,並可拆解為雇主品牌力、人才吸引力、員工留任力三項指標,以 PR 值與同業進行相對比較。前者影響招募成本與速度,後者影響人才留存週期。

Q2:預算沒有增加,還能改善雇主品牌嗎?

可以。多數企業的問題不是福利預算不足,而是配置方式讓感知價值低於帳面金額。將統一品項改為員工可自主分配的額度,在預算不變的前提下即可提高命中率,同時減少倉儲、分裝與分發的行政工時。

Q3:彈性福利會不會引發公平性質疑?

不會,前提是規則清楚。彈性福利調整的是「用途選擇權」,不是「金額差異」。所有員工取得相同額度,差別僅在於各自決定用途。實務上建議在制度公告中明確說明額度計算基準、可使用範圍與期限。

Q4:「福利即享券 for business」和「福利即享券」有什麼不同?

「福利即享券 for business」是企業使用的 B2B 採購平台,供人資與福委會採購與發放票券。「福利即享券」則是員工實際持有並兌換的預付型票券。簡單區分:企業在平台上採購與發放,員工手上拿到的是票券。

Q5:員工真的可以自己決定額度用途嗎?

可以。員工能自主分配所獲得的額度,並從 90 家以上知名品牌中選擇,面額配置也具彈性。福利即享券為餘額型,未使用完的金額可留待下次繼續使用。

Q6:導入彈性福利需要多久?

平台採購與發放為線上作業,導入的時間瓶頸通常不在系統,而在內部規則與溝通素材的準備。建議預留一至兩個月完成規則設計、簽核與內部公告,並選擇一個節慶節點作為首次全員發放的時機,方便後續比較成效。

Q7:電子票券和 ESG 有什麼關係?

企業採購的商品與服務會落在自身的範疇三排放。實體禮品涉及製造、印刷與物流,會產生可歸屬的碳排放;100% 數位化的票券發放則可避免物流與紙張。此外,平台後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證,讓福利支出同時成為 ESG 揭露素材。

Q8:ISO 14067 和 ISO 14064 差在哪裡?為什麼要看 14067?

ISO 14064 盤查的是組織層級的溫室氣體排放,ISO 14067 盤查的是單一產品或服務的碳足跡。企業採購時需要的是可歸屬到「這筆採購」的數據,因此供應商僅有組織層級盤查並不足夠。Edenred 是台灣第一家獲得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商。

Q9:把三節禮品改成彈性額度,員工會不會覺得福利變薄了?

關鍵在溝通方式。實體禮品的金額對員工而言通常是模糊的,改為額度後金額變得明確,若未事先說明,容易被誤讀為縮減。建議在公告中同時呈現額度金額、可選擇的品牌範圍與使用方式,讓員工看見選擇權的增加。

Q10:如何向管理層證明這項投資的效益?

建議在導入前先建立基線數據,包含現行福利的行政工時、每職缺應徵人數與自願離職率。導入後以相同定義追蹤同一組指標,並將節省的行政工時換算為人力成本。行政工時的節省是最容易量化、也最快能呈現的部分。

從制度設計回推,而非從活動回推

雇主品牌無法透過單次活動建立。它由求職者、在職者與離職者在不同時點接觸到的所有訊號累積而成,而福利制度是這些訊號中頻率最高、人資最能掌握的一項。

當薪資結構短期無法調整、辦公地點無法改變、管理制度需要跨部門推動時,福利仍然是人資可以在一個季度內完成調整並開始觀測成效的變項。把預算從「買什麼給員工」改為「給員工多少選擇權」,同一筆錢就能同時產生三項成果:員工端更高的感知價值、人資端釋放出的作業工時,以及永續報告書所需的量化佐證。

需要協助評估現行福利配置或規劃導入節奏,可前往「福利即享券 for business」平台了解細節!

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Edenred宜睿智慧

Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。

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