【人資必看】員工福利怎麼發?現金、紙本、電子票券與點數發放優缺點大評比
人資夥伴每到三節期間或尾牙季時,從採購、清點、分裝到發放,都需要一關一關地跑完,結果換來的,往往是員...
依 104 人力銀行求職求才資料庫的統計,台灣勞動市場平均每一個工作機會,只爭取到約 0.5 位求職者。當供給端的分母小於職缺數,招募工作的本質就從「篩選」轉為「被選擇」。企業能否被選中,取決於求職者在有限資訊下如何判斷這家公司值不值得投遞履歷,這正是雇主品牌的作用範圍。
104 人力銀行對雇主品牌的定義包含兩個面向:對外的人才吸引力,以及對內的員工留任力。前者決定招募端的成本與速度,後者決定人才留存的週期。兩者在 104 的雇主品牌系統中被拆解為雇主品牌力、人才吸引力、員工留任力三項指標,並以 PR 值與同業做相對比較。這代表雇主品牌並非抽象的形象工程,而是可被量化並對標的管理項目。
| 面向 | 觀測時點 | 常見量化訊號 | 訊號惡化時的實際成本 |
| 人才吸引力 | 求職者接觸階段 | 職缺應徵率、每職缺應徵人數、面試出席率、offer 接受率 | 招募週期拉長、獵才費用上升、被迫放寬錄用標準 |
| 員工留任力 | 在職與離職階段 | 自願離職率、年資分布、內部推薦比例、員工淨推薦值(eNPS) | 交接斷點、訓練成本重複投入、團隊士氣連帶下滑 |
依 104 人力銀行 2024 年《員工工作價值認知與調查》,求職時最在意的因素前五名分別為:薪資條件符合期待 64%、上班地點交通位置方便 41.4%、獎金制度公平合理 36.1%、福利制度佳 34.4%、有清楚的管理制度 31.4%。
多數人資看到這份排名的第一反應是「薪資才是關鍵」。這個結論正確,但不完整。真正該問的問題是:這五個變項當中,人資部門在一個季度內能實際改變的有哪幾個?
| 求職決策因素 | 佔比 | 人資的可控程度 | 調整所需週期 | 邊際成本結構 |
| 薪資條件符合期待 | 64% | 低,須經薪酬結構檢討與董事會層級核定 | 一年以上 | 固定成本,不可逆 |
| 上班地點交通位置方便 | 41.4% | 極低,受不動產與營運布局限制 | 數年 | 資本支出 |
| 獎金制度公平合理 | 36.1% | 中,須連動績效制度與財務預測 | 半年至一年 | 隨獲利浮動 |
| 福利制度佳 | 34.4% | 高,多數項目由人資與福委會決定 | 一季以內 | 可分年調整,可逆 |
| 有清楚的管理制度 | 31.4% | 中,涉及跨部門與主管行為改變 | 一年以上 | 隱性成本高 |
排名第四的福利制度,是前五名中唯一同時具備「高可控性」與「短調整週期」的變項。它的佔比不是最高的,但它的執行阻力最低。對於年度預算已定、薪資結構短期無法調整的人資單位而言,福利是把雇主品牌從論述推進到行動的最現實入口。
多數企業的福利預算並非不足,而是配置方式讓預算的感知價值低於帳面金額。統一採購同一款禮品或禮盒,會產生三個結構性落差。
一個 200 人規模的組織,年齡分布可能橫跨 24 歲到 58 歲,家庭狀況、通勤方式與消費場景差異極大。統一品項本質上是以單一偏好代表全體偏好,命中率必然有限。收禮者「用不到」的部分,等於預算的直接損耗,且這筆損耗不會出現在任何財務報表上。
當福利以實體品項發放,員工感知到的是該品項在自己心中的主觀價值,而非公司支付的採購金額。品項越不符合個人需求,主觀價值折損越多。企業付出 1,000 元,員工感受可能僅相當於數百元,中間的差額是雇主品牌訊號的淨損失。
詢價、比價、驗收、倉儲、分裝、分發、簽收,這一整串作業耗用的人力工時,並未轉換成任何員工可感知的價值。行政負擔越重,人資越沒有餘裕去做真正影響雇主品牌的工作,例如員工價值主張(EVP)的設計與內部溝通。
| 落差類型 | 表現形式 | 對雇主品牌的影響 | 可否透過制度設計解決 |
| 偏好落差 | 收禮者用不到、轉送他人 | 預算投入未轉換為正向感受 | 可,將選擇權交還員工 |
| 感知落差 | 員工低估公司投入金額 | 福利支出無法累積成雇主品牌資產 | 可,以額度而非品項呈現 |
| 行政落差 | 人資工時消耗在採購與分裝 | 排擠制度設計與溝通的時間 | 可,改採數位化採購與發放 |
彈性福利的價值不只在於便利,而在於它改變了公司與員工之間的訊號內容。當企業把額度的分配權交給員工,傳遞出的訊息是公司信任員工對自身需求的判斷。這項訊號在求職者的決策階段與在職者的留任評估中,都具有具體意義。
| 制度設計 | 員工的實際體驗 | 對外傳遞的雇主品牌訊號 | 可對應的 EVP 主題 |
| 員工自主分配額度 | 依個人與家庭需求決定用途 | 公司尊重個體差異,制度具備彈性 | 個人化、信任、自主 |
| 品牌與面額可自選 | 不必接受不需要的品項 | 福利設計以使用者為出發點 | 以人為本 |
| 全程數位發放與領取 | 不需保管實體品項或單據 | 管理制度現代化、流程清楚 | 效率、透明 |
| 餘額可多次使用 | 未用完的金額留待下次使用 | 制度設計避免浪費 | 務實、永續 |
需要提醒的是,彈性福利若缺乏內部溝通,效果會大幅折損。員工必須清楚知道公司投入的額度、可使用的範圍與期限,這些資訊本身就是雇主品牌溝通的素材。制度設計與溝通設計必須同步進行。
「福利即享券 for business」是提供人資與福委會使用的 B2B 採購平台,用於採購與發放福利即享券。平台與票券的分工需要先釐清:企業在平台上完成採購與發放,員工實際持有並兌換的是福利即享券,屬預付型票券。
| 人資實際面對的問題 | 平台對應的作法 | 對雇主品牌的效益 |
| 每逢節慶重複進行採購與分裝作業 | 線上採購與發放,全程數位化,一年可節省約 600 小時作業工時 | 人資工時得以移轉至制度設計與內部溝通 |
| 統一品項無法滿足多元需求 | 員工自主分配額度,可任選 90 家以上知名品牌,面額彈性 | 提高感知價值,減少預算損耗 |
| 實體品項需倉儲、分裝與簽收 | 零物流、零紙張,無實體保管與分發作業 | 降低行政風險與人力負擔 |
| 福利支出無法呈現於永續報告 | 後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證 | 福利支出同時成為 ESG 揭露素材 |
福利即享券 for business 平台適用於企業內部員工福利的多數情境,包括三節獎金、尾牙抽獎、員工生日禮、員工激勵,以及 ESG 永續福利計畫。就雇主品牌的角度而言,這些情境的共同特徵是「高頻率、全員接觸」,因此累積效果最明顯。
雇主品牌的完整度取決於員工體驗是否連貫。除了票券形式的福利,兩項配套值得一併評估。
第一,EdenPass 適用於旅遊津貼、家庭日、教育訓練、交通與醫療保健補助等需要報銷的項目。傳統作法要求員工先代墊款項再檢附紙本單據報帳,這個流程本身就是負面的員工體驗。EdenPass 讓員工免代墊,直接以點數於 App 內合作專區選購,企業端無需預付,並自動產出數位代收轉付收據。
第二,Edenred Taiwan App 是員工端的福利管理介面,可集中管理公司發放的福利即享券、查看餘額並出示條碼消費,同時內建員購專區與旅遊專區。員工能否輕鬆使用福利,直接決定制度的實際感知度。
金管會於民國 112 年 8 月 17 日發布「我國接軌國際財務報導準則(IFRS)永續揭露準則藍圖」,上市櫃公司自 115 會計年度起,按實收資本額分三階段適用永續揭露準則。依「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」,上市櫃公司須於每年 8 月 31 日前完成永續報告書申報。金管會亦明定範疇一及範疇二溫室氣體排放資訊,應依規定方式取得獨立第三方之確信意見並揭露。
| 階段 | 適用對象 | 對人資單位的實際影響 |
| 115 會計年度起 | 實收資本額 100 億元以上上市櫃公司 | 集團內人資須配合提供社會面與部分環境面數據 |
| 後續階段 | 依資本額規模分期擴大適用 | 中型企業的人資單位須預先建立數據蒐集習慣 |
| 供應鏈連動 | 上述企業的供應商與合作夥伴 | 未上市企業亦可能被客戶要求提供碳排資訊 |
這項時程對人資的意義在於:永續報告書的編製不再只是永續部門或財務部門的工作。員工福利屬於企業營運支出的一部分,當採購品項涉及製造、印刷與物流,就會產生可歸屬的碳排放。若人資單位無法提供相關數據,缺口最終仍會回到人資身上。
這兩項標準經常被混用,但適用對象完全不同。
| 標準 | 盤查對象 | 產出 | 在福利採購情境中的角色 |
| ISO 14064 | 組織 | 組織層級的溫室氣體排放量 | 供應商自身的營運排放,買方無法直接引用 |
| ISO 14067 | 產品或服務 | 單一產品或服務的碳足跡 | 買方採購該項服務時,可取得可歸屬的一手數據 |
差別的實務意義在於:企業採購的商品與服務,落在買方自身的範疇三排放。若供應商僅有組織層級的盤查,買方拿到的是整間公司的總量,無法對應到自己這筆採購。唯有供應商完成產品層級的碳足跡盤查,買方才能取得可用於揭露的數據。
Edenred 是台灣第一家獲得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商,透過 100% 數位化的解決方案協助企業達成 ESG 減碳目標,平台後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證。對人資單位而言,這代表同一筆福利預算可以同時產出兩項成果:員工端的感知價值,以及永續報告書所需的量化佐證。
雇主品牌的成效來自累積,而非單次活動。建議以年度節慶節點為骨架,將制度導入切分為四個階段。
| 期間 | 主要工作 | 對應節慶節點 | 產出 |
| 第一季 | 盤點現有福利項目與行政工時,訪談各年齡層需求 | 春節、尾牙、春酒 | 現況基線與需求缺口清單 |
| 第二季 | 設計彈性額度規則與溝通素材,小規模試行 | 勞動節、端午節 | 制度草案與試行回饋 |
| 第三季 | 全面導入,建立使用率與滿意度追蹤機制 | 中秋節 | 首份成效數據 |
| 第四季 | 檢視全年數據,彙整永續佐證,規劃次年預算 | 歲末、年終尾牙 | 年度檢討與 ESG 數據包 |
雇主品牌的投資若無法量化,就難以在預算會議上延續。建議同時追蹤四個面向。
| 面向 | 建議指標 | 資料來源 | 觀測頻率 |
| 招募端 | 每職缺應徵人數、offer 接受率、招募週期天數 | 招募系統、人力銀行後台 | 每季 |
| 在職端 | 自願離職率、eNPS、福利額度使用率 | 人事系統、內部問卷、平台後台 | 每半年 |
| 行政端 | 福利相關作業工時、詢問件數、核銷筆數 | 人資內部工時紀錄 | 每季 |
| ESG 端 | 紙張與物流減量、可取得的碳足跡數據完整度 | 供應商報表 | 每年 |
其中「福利額度使用率」值得特別關注。使用率偏低通常不代表員工不需要福利,而是溝通不足或使用流程過於複雜。這項指標是檢驗制度設計是否成立的最直接證據。
依 104 人力銀行的定義,雇主品牌包含對外的人才吸引力與對內的員工留任力兩個面向,並可拆解為雇主品牌力、人才吸引力、員工留任力三項指標,以 PR 值與同業進行相對比較。前者影響招募成本與速度,後者影響人才留存週期。
可以。多數企業的問題不是福利預算不足,而是配置方式讓感知價值低於帳面金額。將統一品項改為員工可自主分配的額度,在預算不變的前提下即可提高命中率,同時減少倉儲、分裝與分發的行政工時。
不會,前提是規則清楚。彈性福利調整的是「用途選擇權」,不是「金額差異」。所有員工取得相同額度,差別僅在於各自決定用途。實務上建議在制度公告中明確說明額度計算基準、可使用範圍與期限。
「福利即享券 for business」是企業使用的 B2B 採購平台,供人資與福委會採購與發放票券。「福利即享券」則是員工實際持有並兌換的預付型票券。簡單區分:企業在平台上採購與發放,員工手上拿到的是票券。
可以。員工能自主分配所獲得的額度,並從 90 家以上知名品牌中選擇,面額配置也具彈性。福利即享券為餘額型,未使用完的金額可留待下次繼續使用。
平台採購與發放為線上作業,導入的時間瓶頸通常不在系統,而在內部規則與溝通素材的準備。建議預留一至兩個月完成規則設計、簽核與內部公告,並選擇一個節慶節點作為首次全員發放的時機,方便後續比較成效。
企業採購的商品與服務會落在自身的範疇三排放。實體禮品涉及製造、印刷與物流,會產生可歸屬的碳排放;100% 數位化的票券發放則可避免物流與紙張。此外,平台後台報表可直接作為永續報告書的低碳排佐證,讓福利支出同時成為 ESG 揭露素材。
ISO 14064 盤查的是組織層級的溫室氣體排放,ISO 14067 盤查的是單一產品或服務的碳足跡。企業採購時需要的是可歸屬到「這筆採購」的數據,因此供應商僅有組織層級盤查並不足夠。Edenred 是台灣第一家獲得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商。
關鍵在溝通方式。實體禮品的金額對員工而言通常是模糊的,改為額度後金額變得明確,若未事先說明,容易被誤讀為縮減。建議在公告中同時呈現額度金額、可選擇的品牌範圍與使用方式,讓員工看見選擇權的增加。
建議在導入前先建立基線數據,包含現行福利的行政工時、每職缺應徵人數與自願離職率。導入後以相同定義追蹤同一組指標,並將節省的行政工時換算為人力成本。行政工時的節省是最容易量化、也最快能呈現的部分。
雇主品牌無法透過單次活動建立。它由求職者、在職者與離職者在不同時點接觸到的所有訊號累積而成,而福利制度是這些訊號中頻率最高、人資最能掌握的一項。
當薪資結構短期無法調整、辦公地點無法改變、管理制度需要跨部門推動時,福利仍然是人資可以在一個季度內完成調整並開始觀測成效的變項。把預算從「買什麼給員工」改為「給員工多少選擇權」,同一筆錢就能同時產生三項成果:員工端更高的感知價值、人資端釋放出的作業工時,以及永續報告書所需的量化佐證。
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Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。