從新手福委到職場英雄：一年內規劃 4 次人氣福利活動的實戰手冊

剛被指派當福委，不知道從哪開始？
舊福委留下滿桌文具與一張 Excel，但沒留下半點「如何讓活動辦得有人氣」的線索？

其實，只要掌握一年四個關鍵檔期，再搭配員工真正有感的福利安排，就能從零起步，把「例行公事」升級為「文化亮點」，甚至成為同事心中最實用、最貼心、最懂人心的福委英雄。

為什麼福委活動這麼重要？它其實比你想的更有影響力

每一場福利活動，不只是發禮物或訂便當，而是創造以下幾件事的機會：

• 強化企業文化（透過主題與語調）
• 增進部門交流（尤其是跨部門參與活動）
• 提高員工參與感與發聲空間（如問卷、票選）
• 創造可以被記錄、被看見、被傳播的「文化片段」

尤其在遠距／混合工作型態盛行的現在，每一場福利活動都是連結與儀式感的建立機會。

規劃一整年有感福利活動，只需要抓住這四個節點

大部分企業每年至少會有以下四個「黃金活動點」：

透過這樣的安排，一年就能完成四次「記得住」的活動，而不是「登記完就忘」的流程。

活動一：開工有感，讓年節不只是紅包

目的：開啟新年度，讓員工有「重新啟動」的感覺。

建議做法：

• 結合開工日，發放數位紅包或早餐即享券（便利性與即時感兼具）
• 設計「今年最想實現的三件事」互動牆，強化員工參與感
• 部門內部可進行小型開工打氣活動（發口罩、祝福貼紙、能量飲品）

Tips：

• 開工日與 HR／行政通知同步，提前安排票券發放
• 可設計抽獎形式的即享券，如「開工即抽驚喜點數，最大可得 500 點」

活動二：夏日放風計畫，別讓熱氣悶住氣氛

目的：打破工作節奏，強化部門交流或全員參與。

建議做法：

• 發放「夏季涼感即享券」：可選冰品、冷飲、戲水設施等
• 包場電影日：團體活動＋觀影後拍照、票選心得
• 戶外日活動：小型野餐、淨灘、運動比賽（適合結合 ESG 議題）

Tips：

• 夏日炎熱建議活動盡量簡單、清爽（越低門檻越容易成功）
• 可讓員工自由選擇參與場次或兌換內容，降低行政負擔

活動三：中秋創意升級，不只是月餅禮盒

目的：讓傳統節慶轉化為企業特色文化。

建議做法：

• 發送中秋即享券，讓員工自己選擇禮品（烤肉／水果／餐飲通路）
• 舉辦「我最喜歡的中秋記憶」社群分享活動，設計 hashtag
• 舉辦部門自發「中秋市集」或互動活動（票選最吸睛擺攤）

Tips：

• 把禮盒預算轉為票券，更具彈性與公平性
• 分享型活動若結合員工孩子也能參與，更容易擴大溫度感與討論度

活動四：尾牙升級計畫，讓感謝不只有一頓飯

目的：收尾與總結一年、加強對企業文化的認同感。

建議做法：

• 發放尾牙即享券：可與實體餐會同步進行或提供未參與者彈性福利
• 舉辦「感謝有你」票選活動，讓同仁彼此加油 + 留言
• 推出年末驚喜福袋，與數位抽獎平台結合，提升互動樂趣

Tips：

• 若無法辦大型聚會，也可透過「即享券＋影片感謝卡」完成文化傳遞
• 抽獎建議使用數位平台搭配福利券直接核銷，簡化流程避免爭議

讓活動與福利變成社群可以說的故事

不論是 HR 還是福委，都可以思考這些活動如何：

• 產出照片／影片（拍照打卡牆、小道具設計)
• 留下員工的聲音與推薦（簡單的即時回饋牆或 post-it 活動）
• 成為企業文化素材（後續做成 recap、社群內容、雇主品牌影片）

當福利不只是「有沒有給」，而是「有被看見、有被記得」，你就是文化轉譯者。

常見問題快速解答

從流程執行者，轉變為文化創造者

成為福委不是背一張表、辦幾場活動，而是有機會讓人與人之間多一點理解、彼此的工作多一點感謝、日子多一點節奏感。

只要抓住對的時機，善用票券工具與好玩點子，即使是剛上任的福委，也能設計出一年四場有感、有效、有人記得的活動節點，真正把「行政義務」轉化為「文化亮點」。

這就是新世代福委最強的職場超能力。