在這個員工主導、人才搶破頭的時代,企業不再是挑人,而是被挑。開出天花亂墜的職缺福利條件,卻發現招來的履歷不多、留下的員工也無感。問題出在哪?也許,不是你給得不夠,而是你給得不對。

這年頭,不想加預算卻又想加分?那就得靠「個人化福利」出馬。

你真的了解員工想要什麼嗎?

傳統福利的設計邏輯,多半是由 HR 決定:「健檢包這家不錯就選它」、「早鳥票買一批吧」、「福委最愛團購某品牌年菜」,然後員工拿到一堆用不著的東西,只能默默轉送親友或放到過期。

問題不是員工貪心,而是每個人對「幸福感」的定義不同。有人喜歡旅遊,有人熱衷進修,有人最在意的是家庭支出補貼。於是,千篇一律的福利機制,自然難以產生實質的吸引力或感動力。

「個人化福利」是什麼?不是變魔術,而是精準對焦

所謂個人化福利,並不是幫每個人量身訂做福利套餐,而是透過數位工具,提供彈性、可選擇、即時可用的福利點數或資源,讓員工根據自己的生活型態與需求,自主選擇最適合的福利內容。

比如:

  • 每位員工每年獲得 10,000 點 EdenPoint,可以兌換旅遊、健身、課程、家庭支出、交通補貼等上百種商品與服務。

  • 系統自動記錄員工選用偏好,並定期推送相符的「推薦福利」與專屬活動。

  • HR 可彈性設定預算範圍與兌換規則,省去人工審核與紙本流程。

這樣的好處是什麼?HR 不用再擔心「買了沒人要」、「人人抱怨沒誠意」,而員工也能真正感受到「公司有在聽見我的需要」。

個人化福利的三大價值,HR 必須知道

1. 提升員工黏著度:不是只有加薪才能留人

根據《Mercer 福利調查報告》,能自由選擇福利內容的員工,其整體滿意度高出 27%、主動離職率低 22%。個人化福利讓員工覺得「這是我的專屬禮遇」,而非「所有人都一樣的東西」。

2. 彈性運用預算:一樣的錢,換到三倍的效果

與其發送固定禮品,個人化福利透過平台統一採購與兌換,還能享受更高的折扣率與運營效率。像 Edenred 客戶中,有企業將原本每人 NT$1,000 的中秋禮盒預算,改為等值 Edenred 福利即享券,結果員工選擇率高達 94%,兌換滿意度平均 4.7 顆星。

3. 實現數據化管理:從發放到兌換,一條龍追蹤

HR 可以透過後台掌握使用偏好、熱兌通路、點數動態,還可依照部門、職級、地區區分分析結果,為未來的福利策略提供依據。真正做到「福利有感,也有數」。

怎麼開始打造個人化福利系統?

第一步:從彈性制度開始

最簡單的方式,是為每位員工設計一組福利點數帳戶,讓他們可自由兌換平台內的商品或服務。這樣不但彈性高、選項多,也能即時反映員工的興趣變化。

第二步:導入福利平台工具

選擇像 Edenred 這類擁有豐富通路與兌換內容的平台,可以讓 HR 輕鬆設定預算、對象、規則,並整合核銷、兌換追蹤等功能,節省大量管理時間。

第三步:搭配調查與反饋機制

導入後,別忘了定期進行福利偏好調查,並設計兌換後回饋問卷,持續優化選品與平台使用體驗。這不只是行銷在做的事,HR 更該懂得操作。

實例借鏡:這些企業這樣做,效果顯著

  • 科技業A公司:過去每年固定發放禮券、咖啡卡,但被員工批評「很無聊」。2023 年起改用 Edenred 平台後,將相同預算轉換為可自由兌換的彈性福利,導入半年內,員工兌換率達 97%,企業更進一步結合生日、節慶發放,形成完整的福利節奏。

  • 連鎖餐飲B集團:旗下門市超過 200 家,員工遍布全台,過去福利發放靠門市主管逐一通知與發禮品,耗時耗力。導入數位票券平台後,透過後台自動核銷、發送,省下 90% 行政作業時間,也更容易做出福利使用報表與異常分析。

  • 金融業C企業:為了改善不同年齡員工的福利需求落差,將福委預算分配為「基礎福利+個人化彈性點數」雙軌制,年輕人偏好外送、健身補貼,熟齡員工則偏好旅遊、體檢,兌換比例差異高達 50%。個人化設計成功讓不同族群都感受到被尊重與理解。

個人化福利的下一步:用科技經營「福利體驗」

福利不只是發什麼,而是「發給誰、在什麼時機、用什麼形式」。這其實就是一種體驗設計。

行銷人懂得用數據做 A/B 測試找出最佳轉換,HR 也該用數據設計員工體驗路徑,找出什麼樣的福利組合,能在什麼節點產生最大影響。

未來的 HR 將不再只是發福利,而是經營一段段「讓員工有感的關係」。你給的不只是一張票券,而是一種價值認同、一個溫暖的訊號。

預算不變,效果加倍的關鍵在「懂人心」

預算有限不是問題,問題是你怎麼花。個人化福利不是高大上的口號,而是一種真正以「人」為出發點的策略實踐。當你願意多花一點心思聽懂員工的聲音,少花一點力氣處理行政作業,那麼,留才、吸才、育才,就不再是 HR 的煩惱,而是你的競爭優勢。

想讓員工說出:「我們公司的福利真的不一樣」? 從今天開始,打造你的個人化福利策略吧!

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Edenred編輯群

Edenred宜睿智慧

Edenred宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自2010年在台灣成立以來,Edenred宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,Edenred宜睿智慧打造了行銷禮贈中的紅利、兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。

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