如何規劃完美的暑假員工旅遊？企業旅遊津貼發放痛點、法規限制與 EdenPass 數位化解決方案全攻略

重點摘要

暑假是企業規劃員工旅遊與發放旅遊津貼的高峰期。Edenred 福利專家指出，傳統補助機制常伴隨員工需自行大額代墊、人資需逐一審核旅行社收據與發票的核銷痛點。導入 Edenred App 內建的 EdenPass 數位福利與報銷功能，同仁免預付、免代墊，即可直接預訂已串接的五福旅遊等指標性旅行社；同時，自動化數位代收轉付流程更能讓 HR 徹底告別審單地獄，打造高滿意度的數位員工福利體驗。

炎炎夏日悄然而至，正是引導同仁暫時放下高壓工作、與家人共享美好時光的暑假旅遊旺季。對於各大企業的 HR、福委會與雇主而言，設計一套具備競爭力的員工旅遊補助機制，不僅能有效舒緩員工日常累積的壓力，更是凝聚團隊向心力、提升雇主品牌形象的策略性武器。

然而，許多企業編列了豐厚的暑假旅遊津貼，最終卻因為傳統繁瑣的「代墊與報銷流程」，導致員工抱怨連連、人資在暑假結束後陷入排山倒海的單據地獄。要讓員工旅遊真正成為一項「加分」的員工福利，就必須從理解指標性產業的實際痛點、合規法規，以及導入現代化的數位轉型工具開始。

高科技與指標企業暑假員工旅遊的三大核銷痛點

觀察近年指標性高科技企業與上市櫃公司的福利平台架構，科技業與跨國企業普遍具備「高薪資、高壓力、高自主性」的特力。這群同仁對於員工旅遊的實際期待，與傳統產業有著顯著的落差。在過往的通用暑期旅遊規劃中，企業福委會通常採取「定額補助、憑憑證報銷」的集體或個人自由行模式。這種做法在實際執行時，往往衍生出以下嚴重影響福利體驗的三大痛點：

1. 大額款項員工「先代墊」，福利獲得感大打折扣

暑假旺季不論是國內頂級渡假村、國外團體旅遊、機加酒自由行或機票預訂，費用皆非小數目，動輒數萬甚至高達十數萬元。若企業要求員工先自行刷卡代墊這筆大額款項，等到旅遊結束、提交單據後數週甚至數月才拿到撥款，會大幅降低員工的「福利獲得感」。對於新進同仁或經濟剛獨立的年輕同仁來說，甚至會造成不小的資金周轉負擔，讓原本的美意變成壓力。

2. 旅行社單據規格不一，人資人工審單陷入「單據地獄」

同仁的暑假旅遊形式極為多元，有人偏好跟團、有人喜愛自由行，每個人各自向不同的旅行社、訂房平臺或航空公司購買行程。當大家在秋季紛紛繳回「旅行業代收轉付收據」、電子發票、甚至各廠區手寫收據時，HR 與財務必須耗費大量核心工時，逐一用肉眼核對品名、抬頭、統編、消費日期與補助資格。這類重複性高、耗時長的行政作業，不僅效率低下，更極易出現人工勾稽錯漏。

3. 傳統預付作業流程繁瑣，缺乏因應市場變動的靈活彈性

部分企業福委會雖然嘗試由公司直接對接特定旅行社進行統一預付與結帳，但這類做法往往受限於繁複的企業採購合約流程。當同仁想要更換旅遊行程、微調出發名單，或因個人因素取消時，背後衍生的退款、換票與合約修改等行政成本極高，完全無法因應暑假旅遊市場快速變動與個人化客製的靈活需求。

企業必知：員工旅遊津貼的稅務與法規合規指南

在優化流程的同時，福委會與 HR 也必須釐清相關的法規與稅務規範。根據財政部與勞動部的相關解釋函令，員工旅遊津貼的發放主要區分為以下兩種情境，其涉及的所得稅扣繳與核銷憑證大不相同：

情境一：由「職工福利委員會」編列預算舉辦之員工旅遊

• 全體員工皆可參加： 若福委會舉辦的全體性員工旅遊（或定額補助全體同仁），其發放的旅遊補助款、旅遊券，免視為員工的「薪資所得」。
• 憑證與申報： 結算時需取得「旅行業代收轉付收據」或合法發票。若每人補助金額在職工福利委員會規定標準內，通常不計入個人綜合所得稅申報，但福委會需於年底進行免扣繳憑單申報。

情境二：未成立福委會，由「企業公司」直接支付之旅遊津貼

• 視為薪資所得： 若企業本身未成立福委會，直接由公司營業費用項下支應同仁的旅遊補助，則不論是否全體增加，該筆補助款皆必須併入員工當年度的「薪資所得」進行扣繳申報。
• 憑證核銷： 公司需取得合規的旅行業代收轉付收據或相關交通、住宿發票，方能列為公司的營業費用（職工福利項目）。

貼心提醒： 旅行社因為適用特殊稅制，其交易不開立一般發票，而是開立「旅行業代收轉付收據」。許多 HR 在秋季審單時，常因為同仁不清楚法規、誤拿不合規的單據而必須來回退件，成為行政效率的巨大絆腳石。

解決方案：Edenred App 內建 EdenPass 打造全數位化員工福利補助與核銷體驗

為了徹底解決上述痛點並滿足合規要求，Edenred 宜睿智慧推出 EdenPass 數位福利與報銷解決方案。這項直接整合於既有平台的功能，全面重構暑假旅遊福利的運作模式：

員工免預付、免代墊，整合現成 Edenred App 體驗再升級

企業福委會只需透過數位後台配置，將旅遊津貼額度精準且即時地發放至同仁帳戶。同仁完全不需要下載任何新的獨立系統或軟體，只需打開手機中日常領取三節禮券的 Edenred App，即可一鍵啟用內建的 EdenPass 數位福利與報銷功能。在規劃暑假行程時，同仁可直接在線上或實體特約通路出示條碼、即刻扣抵企業補助額度，完全無需自行事先墊付大筆現金。這種整合在單一 App 內的流暢體驗，大幅降低了組織內部的數位工具轉換成本。

強大生態圈：已完美串接「Klook」「五福旅遊」「肯驛國際」等全台指標性旅行社及旅遊服務

EdenPass 擁有業界領先的商務合作生態圈，目前已全面串接 Klook、五福旅遊、肯驛國際 等全台指標性綜合旅行社，以及各大頂級連鎖飯店與出行平臺。同仁無論是想參加精緻的國外團體旅遊、島嶼渡假 mini tour，還是全家人的國內自由行訂房，都能在這些合規的特約通路中直接使用 Edenred App 內建的 EdenPass 進行額度扣抵。多樣化的通路選擇，完美滿足了高自主性同仁的多元化旅遊偏好。

通用暑假旅遊規劃建議：熱門行程與數位額度靈活應用

如何將 EdenPass 的功能完美融入同仁的暑假旅遊企劃中？Edenred 員工旅遊專家為您推薦三大主流應用情境，福委會可直接參考並作為年度公告指南：

HR 與財務的救星：數位化代收轉付，全面實現「免人工審單」

EdenPass 不僅優化了前端員工的使用體驗，更核心的價值在於為企業建立了一套高效率的福利核銷系統，將後端的財務與行政流程全面自動化：

1. 自動化數位代收轉付，單據免手動勾稽

   當同仁在五福旅遊等特約通路使用 Edenred App 內的 EdenPass 功能消費時，系統後台會自動將消費軌跡與數位的「旅行業代收轉付收據」或電子發票進行線上精準對接。數據在消費發生的當下即完成自動勾稽，不再需要依賴任何人工紙本作業。

2. HR 徹底告別審單地獄，合規且高效
   

   福利年度或暑假檔期結束後，財務與人資團隊不需要再面對積存如山的實體紙本單據。所有消費與報銷數據皆能透過後台一鍵匯出清晰的數位報表，管理既透明、合規又高效。這不僅能為企業省下高達數百小時的繁瑣查核工時，更能防範實體單據遺失或抬頭統編錯漏的合規風險，讓 HR 能將精力聚焦於更高價值的人才發展策略與組織文化建設。

暑假員工旅遊不該是人資與福委的行政包袱，更不該讓同仁為了享受福利而苦於資金代墊。立即聯繫 Edenred 宜睿智慧福利顧問，導入 EdenPass 數位福利與報銷方案，讓您的企業福利與時俱進，用高科技與高便利性，輕鬆打造同仁搶著按讚的頂級雇主品牌！

員工旅遊報帳常見問題 FAQ 

Q1：什麼是「旅行業代收轉付收據」？為什麼員工旅遊報帳不能只拿一般發票？

依據財政部規定，旅行社屬於特殊行業，其營業行為適用特別稅制，因此旅行社不開立一般發票，而是開立「旅行業代收轉付收據」作為報支憑證。企業福委會在規劃員工旅遊補助時，必須收取此種特定收據才能進行合規的費用核銷，這也是過往 HR 必須耗費大量人工進行審單的主因。

Q2：使用 EdenPass 發放暑假旅遊津貼，員工在購買旅行社行程時需要先代墊款項嗎？

完全不需要。這正是 EdenPass 的核心優勢。企業將旅遊津貼額度透過後台配置後，同仁不需要下載額外的獨立軟體，直接打開手機中日常熟悉的 Edenred App，就能一鍵啟用內建的 EdenPass 功能。在已串接的特約通路（如五福旅遊等旅行社）消費時直接扣抵企業補助額度，徹底打破過往同仁需要先自行刷卡代墊、事後再苦等公司撥款的傳統痛點。

Q3：EdenPass 目前在員工旅遊方面，有哪些指標性的合作旅行社與通路？

EdenPass 擁有非常完善且持續擴展的旅遊與休閒通路生態圈。目前已全面串接包含五福旅遊在內等多家全台指標性知名旅行社，同時涵蓋各大連鎖飯店集團、渡假村以及交通出行平臺，能完美支援同仁不論是跟團、購買自由行套裝還是獨立訂房的多元需求。

Q4：導入 EdenPass 後，HR 和財務部門真的不需要再逐一審查旅行社收據了嗎？

是的。當員工在五福旅遊等串接通路使用 Edenred App 內的 EdenPass 功能消費時，系統後台會自動進行數位的代收轉付流程與數據勾稽。HR 與財務團隊無需再收取、點收與肉眼審查同仁繳回的紙本旅行社收據，所有消費完全符合法規合規性，並能一鍵產出報表，讓 HR 徹底告別人工審單地獄。