告別換鈔地獄！2026 開工紅包數位攻略：財務省事、員工嗨翻

每年的農曆春節過後，企業界的第一場硬仗往往不是業務大會，而是開工拜拜。對於老闆來說，這是一年好運的開始；但對於負責準備的行政、總務或 HR 夥伴來說，這卻是一場考驗手指靈活度與耐心的現金惡夢。

想一下這個場景：為了準備全公司五百人的開工紅包，財務必須先去銀行排隊換新鈔。如果老闆決定每人發兩百元，那意味著你要搬運大量的百元鈔；如果發六百元或八百元，那找錢與分裝的過程更是繁瑣。更別提開工當天，總有幾位員工還在休年假，這些無人領取的現金紅包該如何保管？誰來記帳？

在 Fintech 高度發展的 2026 年，我們是否該告別這種數鈔票的傳統，用更聰明、更吉利的數位紅包來開啟新的一年？

傳統開工紅包的行政痛點

開工紅包雖然金額不大，通常在兩百至一千兩百元之間，但麻煩係數卻極高。

首先是換鈔與分裝的時間成本。為了討吉利，紅包裡的鈔票最好是新的。這意味著行政人員要在年前最忙碌的時候，跑銀行臨櫃排隊。領回來後，還得動員部門人力一條龍作業：一個人摺紅包袋、一個人塞錢、一個人封口。對於百人以上的企業，這至少要消耗掉半天的工時。

其次是發放與簽收的混亂。開工日當天通常也是員工請假的高峰期，許多人會多請幾天湊長假。發紅包時，人資得拿著簽收單一個個勾選。那些沒來的人，紅包要鎖在誰的抽屜？事後補領又要再跑一次流程。這對於講求效率的現代企業來說，無疑是一種內耗。

最後是冷冰冰的兩百元。許多企業為了省事，開工紅包公定價就是兩百元。老實說，在通膨時代，兩百元連一杯星巴克特大杯加一塊蛋糕都買不起。員工拿到後往往無感，甚至私下抱怨公司小氣。原本想激勵士氣的美意，反而變成了食之無味的形式主義。

數位紅包：把發財金直接存進手機

導入 Edenred 的 福利即享券 作為開工紅包，是解決上述痛點的降維打擊。

財務部門只需要進行一次匯款與名單匯入，系統就能在開工吉時，例如早上九點整或八點五十八分，將紅包精準地發送到每一位員工的手機裡。沒有找零問題、沒有假鈔風險，更沒有分裝紅包袋的家庭代工過程。這讓行政團隊能把時間花在更有意義的事情上，比如籌備一場熱鬧的開工茶會。

數字更有梗：打破百元鈔的限制

實體紅包受限於鈔票面額，通常只能包兩百、六百、一千。但數位紅包可以設定任意金額，這給了老闆發揮創意的空間。

想討個發發發的好彩頭？你可以包 888 元。想以此慶祝公司成立二十週年？你可以包 520 元或 2026 元。這種打破常規的吉利數字，往往比整數更能引發員工的討論與驚喜，讓開工紅包變成一種有趣的社群話題。當員工截圖分享到 IG 限動炫耀收到 888 元紅包時，無形中也幫公司做了最好的雇主品牌宣傳。

沒來上班也能領？解決混合辦公的公平性

2026 年的工作型態已經改變，許多科技業或外商採取混合辦公，開工當天可能有一半的人在家連線。如果是發實體紅包，在家工作的員工會有強烈的被剝奪感，覺得自己明明也準時上線開工了，為什麼只有去辦公室的人有紅包拿？

數位紅包完美解決了空間限制。無論員工是在辦公室、在家裡，甚至是被外派到海外分公司，只要他是公司的一份子，就能在同一時間收到這份開工祝福。這才是落實 DEI 多元、平等、共融職場文化的具體展現，不讓任何一位夥伴因為物理距離而感到被冷落。

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HR 必懂的稅務小知識

提到發錢，行政人員最關心的就是稅務處理。

開工紅包在稅務上通常被視為其他所得或非固定薪資。雖然金額不大，但依據稅法規定，若該年度給付給同一人的其他所得累積超過一定金額，就需要列單申報。

使用電子禮券系統發放，後台會自動生成詳細的發送報表，包含員工姓名、金額、發送時間。年底在做扣繳憑單申報時，財務只需匯出 Excel 檔就能直接作業，不用再去翻那堆發黃的紙本簽收單，大幅降低了稅務合規的成本與錯誤率。

延伸閱讀： 關於各類所得扣繳率與免稅門檻的最新規定，建議參考 財政部臺北國稅局 的官方公告，確保企業稅務申報零失誤。

用效率開啟好運的一年

開工紅包的本質，是企業主對員工的一份祝福與期許。既然是祝福，就該讓它以最輕鬆、最快樂的方式傳遞，而不是建立在行政人員的痛苦加班之上。

透過數位化轉型，我們把數鈔票的時間省下來，拿來規劃更有趣的團隊建立活動；我們把兩百元的無感，轉化為 888 元的驚喜。2026 年的開工日，別再讓財務數錢數到手抽筋了，用一鍵發送的數位紅包，讓好運與效率同步上線，贏在起跑點。