根據104職場力調查，除了薪資獎金為上班族最在意的員工福利之外，就連「完整培訓制度、教育訓練」的公司福利也名列前茅，尤其是在90後的Z世代，非常樂於規劃其職涯，因此他們會希望公司提供完善的教育訓練，增加自身的能力作為未來職涯的籌碼，究竟職涯發展計劃能帶給職場新鮮人什麼益處接下來我們將會透過文章來探討。
什麼是職發展計畫？
職涯發展計畫（Career Development Plan）是一個系統性且持續的過程，旨在幫助個人根據自己的興趣、技能和職業目標，制定並實現長期的職業發展目標。
- 自我評估：了解自己的興趣、技能、價值觀和職業目標。
- 目標設定：根據自我評估結果，設定具體、可實現的短期和長期職業目標。
- 制定行動計畫：確定達成目標所需的步驟和資源，例如培訓、教育、工作經驗等。
- 實施計畫：按照制定的行動計畫逐步實施，並定期檢查進展情況。
- 評估和調整：根據實際情況和進展，對計畫進行評估和必要的調整。
如何幫助員工制定和實現職涯目標？
公司可以利用「SMART」模式將計畫目標明確化，擬訂計畫時以「5W2H」具體描繪出來，透過兩種方法的結合，讓員工進行計畫時可以更加具體且容易操作。
SMART 模式
是一種設定目標的方法，旨在確保目標是具體、可衡量、可達成、相關且有時間限制的。
- Specific（明確的）：目標應該是明確和具體的。例如，「提升我的溝通技能」比「變得更好」更具體。
- Measurable（可衡量的）：目標應該是可衡量的，以便能夠追蹤進展。例如，「在六個月內完成三個溝通技巧培訓課程」。
- Achievable（可達成的）：目標應該是現實且可達成的。設定一個挑戰性的但可實現的目標。
- Relevant（相關的）：目標應該與員工的職業發展和公司的需求相關。例如，「提升溝通技能以便更有效地領導團隊」。
- Time-bound（有時間限制的）：目標應該有明確的時間框架。例如，「在六個月內完成」。
| 原則 |
範例 |
| Specific（明確的） |
在下一季度中提高提高公司銷售額10％。 |
| Measurable（可衡量的） |
訂立銷售目標並透過銷售數據報告定期追蹤。 |
| Achievable（可達成的） |
參考公司過去銷售數據、市場趨勢和預算限制，確保目標是合理的 |
| Relevant（相關的） |
提高銷售額是讓公司拓展市場的一部分，符合公司策略。 |
| Time-bound（有時間限制的） |
在下一季度達成目標。 |
5W2H
5W2H 是一種分析和計畫工具，用於詳細描述和分析一個問題或計畫的各個方面。這個方法通過回答七個關鍵問題，幫助確保所有重要的細節都被考慮到在「SMART模式」設定目標、思考目標是否明確時，不妨從五個 W 開始思考：
- What（什麼）：目標是什麼？需要完成什麼任務？
- Why（為什麼）：為什麼要設定這個目標？它的重要性和目的何在？
- Who（誰）：誰負責實施這個計畫？需要哪些人參與？
- When（何時）：什麼時候開始和完成？時間表是什麼？
- Where（在哪裡）：在哪裡進行這些活動？需要在哪些地點完成？
- How（如何）：如何實施這個計畫？具體步驟和方法是什麼？
- How much（多少）：這個計畫需要多少資源？包括時間、金錢和人力等。
公司提供的職涯規劃工具和資源會有哪些？
當公司致力於幫助員工實現職業目標時，提供多樣化的職涯規劃工具和資源是至關重要的。這些資源不僅能夠提升員工的技能和知識，還能激發他們的潛力，促進個人和公司的共同成長。以下是一些公司常見的職涯規劃工具和資源：
- 職業規劃軟體：
提供專業的職業規劃軟體，幫助員工進行自我評估、設定目標和制定行動計畫。
這些軟體內通常包括技能評估、職業興趣測試和職業發展路徑建議等功能。
- 線上學習平台：
提供各種在線課程和培訓資源，涵蓋技術技能、軟實力和領導力發展。
員工可以根據自己的需求和時間安排，自主選擇和學習相關課程。
- 導師和教練計畫：
安排經驗豐富的員工作為導師，提供一對一的指導和支持。
聘請專業的職業教練，幫助員工制定職業發展計畫並提供專業建議。
- 職業發展講座和研討會：
定期舉辦職業發展講座和研討會，邀請行業專家分享經驗和見解。
提供員工與專家交流和學習的機會，拓展視野和人脈。
- 內部職位輪調和晉升機會：
提供內部職位輪調機會，讓員工在不同部門和崗位上累積經驗。
建立透明的晉升機制，鼓勵員工挑戰新角色和職位。
職涯發展計畫為公司帶來什麼好處？
職涯發展計畫不僅對員工有益，對公司也有多方面的好處，以下是一些主要的好處：
- 提升員工滿意度和忠誠度：
當員工感受到公司對其職業發展的重視和支持時，工作滿意度和忠誠度會顯著提高，從而降低員工流失率。
- 提高工作效率和生產力：
通過提供培訓和發展機會，員工的技能和知識水平得以提升，這直接有助於提高工作效率和生產力。
- 吸引和保留優秀人才：
擁有完善的職涯發展計畫可以吸引更多優秀人才加入公司，並且有助於留住現有的高潛力員工。
- 促進內部晉升和人才梯隊建設：
職涯發展計畫有助於識別和培養內部人才，為公司建立穩定的管理和技術人才梯隊，減少對外部招聘的依賴。
- 增強公司競爭力：
擁有高素質和高技能的員工隊伍，能夠提高公司的創新能力和市場競爭力，從而在行業中保持領先地位。
- 促進員工的職業成就感：
當員工看到自己的職業目標逐步實現時，他們會感到更有成就感和自豪感，這進一步激勵他們在工作中表現出色。
職涯發展計畫對於現代社會來說都是一個重要的工具。對於員工本身而言，這是一個系統性且持續的過程，可以根據自己的興趣、技能和職業目標，制定並實現長期的職業發展目標。而對公司而言，完善的職涯發展計畫能吸引和保留優秀人才，促進內部晉升和人才梯隊建設，減少對外部招聘的依賴，有效達到企業永續，因此在快速變遷的社會中，職涯發展計畫對企業來說是非常重要的一部份，原因是因為職涯發展計畫是一個雙贏的策略，既能幫助員工實現個人職業目標，又能促進公司的長期發展和成功。通過系統性的規劃和持續的努力，雙方都能在職業生涯中取得更大的成功和滿足感。