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控預算不降質!企業贈品預算控管完全攻略

作者:Edenred編輯群 | Aug 28, 2025 3:25:30 AM

行銷人必備的送禮資源配置心法,不花冤枉錢也能打中人心

送禮不只是錢的問題,而是策略的藝術

在台灣企業文化中,「送禮」幾乎是行銷、公關、HR 繞不開的 KPI。

不管是中秋、年節、尾牙、開幕、產品發表、客戶拜訪、活動贈品、員工關懷、商務公關,通通都需要「一份好禮」來撐場面、傳遞心意。

但當你翻開預算表,發現一條看似微不足道的「贈品費」一年竟默默燒掉六位數,還常常:

  • 沒人記得你送過什麼
  • 一堆庫存卡在倉庫或分店
  • 老闆覺得「這些東西真的有用嗎?」

這時候你該知道:

送禮不是問題,問題是你沒有「控好預算又不降品質」的系統。這篇文章,會從行銷預算的角度切入,帶你拆解企業贈品預算該怎麼控、怎麼抓、怎麼省,又怎麼送得巧、送得美、送得讓人想轉發。

目錄
  1. 為什麼企業贈品總是默默爆預算?
  2. 算控不好,會帶來哪些風險與成本?
  3. 控預算不等於「便宜」,而是精準分配
  4. 企業贈品預算配置 5 大原則
  5. 預算範圍與選品對應表(附建議單價)
  6. 控管成本同時提升質感的 6 個技巧
  7. 不可不知的隱藏成本與預防策略
  8. 避免庫存與浪費:數位贈品的預算新思維
  9. 結語:預算控得巧,品牌才走得遠

 

一、為什麼企業贈品總是默默爆預算?

你以為一個杯子才 80 元,一次訂 500 個還有折扣,結果結帳時:

  • 加上 logo 印刷:+20 元
  • 客製化包裝:+30 元
  • 運費(分店、倉儲調度):+15 元
  • 結案報告印製:+人力時間成本
  • 超訂 50 個備品怕不夠用

到最後你會發現,一個杯子 = 80 → 145 元,總成本直接上看 7 萬以上。

企業贈品最容易出現的「預算黑洞」:

  • 忘了算包裝與物流費
  • 忘了算備品或耗損比
  • 忘了算人力設計與溝通時間
  • 忘了算活動曝光與宣傳額外預算
  • 忘了問對象「需不需要這東西」

二、預算控不好,會帶來哪些風險與成本?

預算沒控好,不只花冤枉錢,還會有以下負面效應:

問題 影響
品牌形象損害 贈品看起來廉價、Logo 印得醜,反而讓人扣分
行政人員疲於奔命 後續補件、退貨、重新包裝,額外浪費時間
員工或客戶無感 選品不符需求,變成冰箱裝飾品或垃圾桶朋友
浪費企業資源 庫存堆積、報廢率高、過期禮券用不出去

 

三、控預算 ≠ 一切都選最便宜

錯誤示範:「這支筆一支才 5 元!我們送這個就好!」

正確思維是:「在有限預算內,選出最有質感、最貼近品牌形象、最能被使用與記得的贈品。」

預算小不代表不能有創意;反過來說,預算大也不是拿來燒的。這就是行銷人的藝術。

四、企業贈品預算配置 5 大原則

1. 目的導向原則:不要為送而送

先問清楚:這次送禮的目的?

  • 客戶關係維繫
  • 活動推廣
  • 社群曝光
  • 內部員工鼓勵
  • 品牌故事傳遞

目的不同,選品與預算分配就要不同。

2. 分眾預算原則:對象不同,標準不同

  • VIP 客戶 ≠ 員工生日 ≠ 門市活動來客
  • 三組人請給三種預算級距與送禮方式

3. 時機控管原則:提早規劃、壓低成本

別每次都在出貨前兩週才找廠商。早規劃能:

  • 壓低單價
  • 有更多客製化選擇
  • 不用付急件處理費

4. 單價思維原則:設計「範圍帶」,而非固定金額

不是說「一人 300 元」,而是「這一批 50 人,總預算控制在 1.5 萬內,平均單價可拉高但不超標」

5. 成本追蹤原則:每季做「贈品帳本」

請列出每次送禮的:

  • 目標對象
  • 花費
  • 成本明細
  • 效益(曝光、反饋、使用率)

把送禮變成可以優化的「行銷投資」,而不是亂花的雜支。

五、預算範圍與選品對應表(附建議單價)

預算區間 適合情境 建議選品
$30–$80 大量曝光、活動現場抽獎、潛在客戶收集名單 貼紙、造型小物、磁鐵、兌換券、電子折價碼
$100–$300 員工節慶福袋、一般客戶活動禮 文具組、手帕、保溫杯、小點心禮盒
$500–$800 中秋、春節禮盒、公關合作、社群 KOL 禮 聯名食品禮盒、IP 周邊、小家電、美容產品
$1,000–$1,500 VIP 客戶、合作夥伴、重大節日 精品杯壺組、智慧設備、品牌客製商品
$1,500+ 媒體禮盒、C-level 送禮、關鍵人公關操作 皮件、工藝品牌聯名、數位禮品組合包

 

六、控管成本同時提升質感的 6 個技巧

1. 共用模組設計

一個禮盒外型 + 多種內部選物組合,讓設計費、印刷費大幅壓縮

2. 選擇「單品包裝」而非整箱大組合

例如:不包整套茶具,只送最有設計感的茶杯或茶葉罐,預算壓縮但精緻度不變

3. 使用品牌 LOGO 提升辨識,但不要太搶戲

Logo 壓浮、刻印、燙金可讓普通商品瞬間升級,但不要貼一張便宜貼紙就說自己有品牌感

4. 避免過度客製:抓住 1–2 個亮點即可

全客製要價高,可選擇「半客製 + 精緻文案」方式取代全包式作法

5. 善用品牌故事包裝/卡片文案

內容能打動人,包裝就不會被忽視(例如「這是一位聽障烘焙師傅做的月餅」)

6. 結合數位通路/兌換券

讓預算用在「選擇權」上,而非大量印製與物流

七、不可不知的隱藏成本與預防策略

隱藏成本類型 預防方式
急件/加班費用 預留時程至少 3 週以上
包裝設計費 預設統一包材+logo 附貼紙/腰封
運費與分批配送費用 記得先談好是否包含運費、可否分點配送
客訴處理與換貨費用 對內建立「驗收流程」,降低品控瑕疵風險
庫存處理成本 若非長銷品,建議導入「可兌換票券」或「數位形式」

 

八、避免庫存與浪費:數位贈品的預算新思維

數位贈品正成為企業送禮主流,不只是因為「方便」,更是因為它能精準控制預算、零庫存、零浪費。

數位禮品的 5 大預算優勢:

  1. 可根據兌換情況計費,無需預付全部金額
  2. 不用估庫存,也不會有退貨、報廢問題
  3. 可導入分眾設計(依不同身分給不同禮)
  4. 不必印製包裝、物流寄送,成本可壓低 30–50%
  5. 可追蹤使用情況,回報老闆 KPI 更漂亮

Edenred 即享券等數位贈品平台皆具備這些優勢,亦可整合 HR 福利/行銷活動/員工關懷等多種應用場景。

九、預算控得巧,品牌才走得遠

企業贈品不是「花多少錢」的比賽,而是「怎麼用有限資源創造最大好感」的策略工程。

會控預算的行銷人,是品牌最穩的推手。你不只省了錢,更贏得了品牌口碑、收禮人的心、還有團隊的掌聲。

今年的中秋、年末行銷活動,從重新審視預算配置與選品邏輯開始,讓你的贈品:

  • 不被丟進抽屜
  • 不再有庫存焦慮
  • 不再被會計質疑「這真的有必要嗎?」
  • 而是讓人拍照打卡、願意記得、還想轉送給別人
這才是真正成功的贈品投資。