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員工福利懶人包就看這篇,用10大最受歡迎的福利擄獲員工的心!

作者:Edenred 編輯群 | Oct 22, 2024 8:19:46 AM

重點摘要

迎戰高薪、高壓的科技業人才爭奪戰,傳統僵化的員工福利已無法滿足同仁需求。Edenred 福利顧問指出,高科技產業福委常面臨繁雜的行政與報銷痛點。導入「福利即享券 for business」自助採購平台,提供涵蓋上百量販餐飲品牌的數位票券,能全面滿足員工自選彈性,並為 HR 一年省下 600 小時行政工時;搭配 EdenPass 報銷應用,更能實現旅遊與教育津貼免代墊、免人工審單的數位化流程。

公司員工福利有哪些?本文除了帶你認識員工福利制度,也分享10個最受歡迎的員工福利項目(彈性上班、優於法規的休假制度等),並推薦使用便利、品項多元的電子禮券平台,即時採購,快速發送你的心意給員工!

目錄:

一、員工福利重要嗎?公司福利好才留得住員工!
(一)員工福利 3 大重要性
(二)員工福利金從哪來?福委會又是什麼?
二、員工福利有哪些?盤點 10 大最受歡迎的員工福利項目
三、給員工滿滿福利的電子禮券平台:Edenred 宜睿智慧 福利即享券
四、如何規劃具競爭力的員工福利?高科技產業福利平台發放痛點與數位轉型解決方案

 

一、員工福利重要嗎?公司福利好才留得住員工!

(一)員工福利 3 大重要性

  1. 提升企業優質形象:對企業來說,如能提供員工良好、完善的福利政策,便可形塑企業的優質商業形象,展現公司能將利潤分給員工的態度,像是台積電、Gooogle 等頂尖公司,都提供員工十分優渥的職工福利。
  2. 留住&吸引優秀人才:優良的員工福利除了讓企業能夠留住好人才,同時也能以優厚待遇吸引其他人才進入公司,這使得企業不必大肆宣傳,就能吸引眾多求職者,形成正向循環。
  3. 增加員工工作滿意度&績效:員工福利能使員工打從心底認知到公司對他們的支持,無形中可增加員工對公司的滿意度,減少離職率,也能讓員工無後顧之憂為公司創造利潤,提升工作表現,並能在公司工作得更久,為公司帶來長期利益。
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(二)員工福利金從哪來?福委會又是什麼?

員工福利是企業留住人才的重要利器,但員工福利畢竟還是需要一筆資金才能運作,那麼這些稱為「員工福利金」的資金又是從哪裡來呢?以下會介紹員工福利金的小知識,包含員工福利金的來源,以及福委會的制度,一起來看看吧。

1. 員工福利金來源

根據勞動部勞工福利資訊網,員工福利制度是來自民國 32 年頒布的《職工福利金條例》,第 1 條第 1 項「凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業。」,而後更依據行政院勞工委員會的勞福一字第 0920016167 號令,規定「其他企業組織」為規模 50 人以上的公司,均必須提撥一定比例的員工福利金,並將職工福利金存入公營或民營銀行,作為員工福利的金源,提供員工們生活中各種層面的福利。

依據《職工福利金條例》,員工福利金的各項來源如下:

  1. 創立時資本總額 1%~ 5%:每個公司行號在成立時皆需預備一筆資金,作為營運初始的花費,稱為「資本額」,依據公司法及商業登記法,每間公司成立時皆需要登記資本額於經濟部商業司網站上,屬於公開資訊。假設 1 間公司成立時的資本額為 200 萬元,那麼必須提撥 2~10 萬元作為員工福利金。
  2. 每月營業收入總額 0.05%~0.15%:公司每月營收無論多寡,皆需要提撥一定比例,作為員工福利,假設公司本月營收為 500 萬元,那麼需提撥 2500 元~7500 元作為員工福利金,以此類推,當公司規模越大,營業額越高,本項金額也會相應提高。
  3. 職工每月薪津 0.5%:員工福利金其中一部分也是來自員工本身,若以 2023 年的基本月薪 26,400 元來計算,則每位員工需自薪水中提撥 132 元作為福利金。
  4. 下腳變價 20%~40%:在生產過程中,若有產生下腳廢料,如木材邊角料、布料碎片、廢金屬等,公司可變賣,所換得的金額需提撥 20%~40% 作為福利金。

2. 福委會是什麼?

有了員工福利金後,更重要的是這筆資金由誰來管理?答案是職工福利委員會

依據《職工福利金條例》,50 人以上的組織除了必須提撥員工福利金之外,還需要成立「職工福利委員會」,職工委員會簡稱為「福委會」,是由勞資雙方共同設置,並各自推派人選作為委員,而依照《職工福利委員會組織準則》,福委會的人數最少要有 7~21 人,若是超過 1,000 人以上的公司,則可將委員人數提升為 31 人。福委會最主要的職責是負責保管與動用員工福利金,並為員工擬定各項福利,可說是員工福利的守護者。

二、員工福利有哪些?盤點 10 大最受歡迎的員工福利項目

究竟公司福利有哪些才能吸引員工呢?根據知名雜誌 Cheers 天下學習所做的 2024 年最新員工福利調查,蒐集近千份的工作者回饋,整理出各式最受歡迎的員工福利項目,包含三節禮、津貼補助、教育訓練等,以下就來看看究竟員工們喜歡什麼樣的福利吧。

  1. 各式獎金、禮券、津貼
    ‧ 三節禮:傳統華人 3 大節日為「新年、端午、中秋」,稱為「三節」,通常公司會於這些重要的節慶時刻,發給員工三節獎金或禮物。
    ‧ 禮券:分為紙本與數位禮券 2 大種類,禮券可直接做為三節禮,或跟隨三節禮金一併發放。根據調查,有 43.3% 的工作者更喜歡「電子票券/禮券」,且有高達 95% 的工作者比起紙本禮券,更樂於接受數位禮券
    ‧ 各式獎金:包含業績獎金、績效獎金、年終獎金等,通常用來獎勵員工特殊的工作表現,給予員工實質的現金回饋。
    ‧ 各式津貼:包含交通津貼、租屋補助、伙食津貼、育嬰津貼、生產津貼等,通常會針對員工各式的生活需求、人生階段來制定。

  2. 員工旅遊或補助:員工旅遊可分為公司團體出遊或提供員工旅遊補助 2 種類型,主要是藉由旅遊幫助員工舒緩工作壓力,通常前者為公司統一預訂行程,後者則會讓員工透過單據明細來向公司申請對應的補助。
  3. 員工健康檢查:員工健檢通常為 1~2 年 1 次。
  4. 彈性上班制度:越來越多員工喜歡更彈性的工作制度,這讓員工可以在工作與生活中取得平衡,包含彈性上下班、混合式辦公、遠距上班等。
  5. 生日特別福利:生日特別福利能夠讓員工感受到「客製化」的重視,包含生日假、生日禮金、慶生活動、生日餐補助等。
  6. 更多休假天數:依據勞基法目前的規定,只要工作滿 6 個以上便享有 3 日的特別休假,不過有越來越多公司提供優於法規的休假制度,比如 1 年給予超過 2 週的休假,或通過試用期即享有特休假,無須就職滿 6 個月等。
  7. 員工教育訓練:員工的教育訓練分為內訓及外訓 2 種,內訓即為內部訓練,公司會聘請講師給員工上課,通常課程較為單一、制式化,而外訓即為公司以外的課程,選擇將更為豐富,比較能符合員工的個人需求,但費用也會較為高昂。
  8. 公司聚餐:透過定期舉辦員工聚餐,將能讓團隊關係更為緊密,通常大公司會以部門為單位進行聚餐,若是比較小的公司,也可能是全公司一起聚餐。
  9. 公司零食櫃:公司提供零食櫃,可讓員工可以在工作中隨時補充能量,更有精力將工作目標完美達成,零食櫃的形式有很多種,也包含免費的自動販賣機、咖啡吧等。
  10. 免費早午晚餐:為了讓員工能更專心在工作,無須煩惱用餐問題,許多公司也會提供免費的早、午、晚餐,甚至包含下午茶或沙拉吧,照顧好員工的肚子,員工也能回饋公司更好的工作成果。

三、給員工滿滿福利的電子禮券平台:Edenred 宜睿智慧 福利即享券

看完以上員工褔利相關小知識,及各式員工最愛的福利項目後,是否對於如何給予自家員工福利更有想法了呢?在眾多員工福利中,推薦你 Edenred 福利即享券!不僅可作為員工禮品,而且僅需透過手機操作,非常便利,可使用的店家選擇多元,與此同時,企業更能透過大量採購節省預算,派送過程亦十分簡便,現在就讓實用的禮券成為員工辛勤工作後的獎勵吧!

宜睿智慧推出讓企業端、員工端都能滿意的 Benefit Xpress 福利即享券服務,讓企業端買得安心,員工端用得便利。

  • Edenred 宜睿智慧推出的數位禮券至今已發行千萬張,是台灣數位禮券的第一品牌!
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四、如何規劃具競爭力的員工福利?高科技產業福利平台發放痛點與數位轉型解決方案

在企業爭奪頂尖人才的關鍵時代,員工福利早已不再只是冷冰冰的勞基法基本保障,而是展現企業雇主品牌、提升員工留任率的策略性武器。特別是對於身處高競爭環境的企業,一套能兼顧「員工滿意度」與「人資行政效率」的福利制度,正是驅動組織數位轉型的核心。

然而,當福委會編列了豐厚的預算,卻往往因為發放模式過於傳統,導致「人資加班到深夜、同仁拿到不滿意」的雙輸局面。要打破這個僵局,必須從理解指標性產業的實際痛點開始。

高科技產業的福利發放三大核心痛點

觀察近年指標性高科技企業的福利平台架構,科技業普遍具備「高薪資、高壓力、高自主性」的產業特力。這群高知識同仁對於員工福利的實際期待,與傳統產業有著顯著的落差,也直接形成了福委會在營運上的三大痛點:

  1. 福利自選與面額靈活度的極致要求

    科技業同仁高度重視個人自主權。過往福委會發放固定的實體禮券或中秋月餅,常被同仁視為「強迫接受」。高壓環境下的員工更渴望能自由決定福利落點,且面額必須靈活,無論是想在超商買杯咖啡減壓,還是到百貨公司添購高單價 3C,福利平台都必須具備隨意組合的彈性。

  2. 跨廠區、多據點的發放行政災難

    高科技企業往往擁有總部、多個科學園區廠區,甚至包含海外與遠端辦公同仁。每逢三節福利或勞動節發放,HR 與福委必須耗費大量人力去清點、分裝、簽收實體禮券。只要名單一有變動,後續的補發與追蹤往往成為人資的惡夢。

  3. 旅遊津貼與教育補助的人工審單地獄

    科技大廠為了留才,通常會提供優渥的旅遊補助、健檢津貼或教育訓練費用。然而,傳統流程要求員工先自行代墊、妥善保存單據、填寫報銷單,再由 HR 一張張人工審核「代收轉付收據」或發票是否合規。這不僅拖發款項引發怨言,更耗費大量無效率的企業管理成本。

解決方案:福利即享券 for business:打造上百品牌自選的數位福利平台

面對上述痛點,Edenred 宜睿智慧推出專為企業福委打造的 福利即享券 for business」自助採購平台,全面重構員工福利的發放體驗:

  • 90 個以上知名品牌,隨心自由選: 平台全面整合全台各大超商、百貨量販、知名餐飲、外送平臺及旅遊出行等超過 90 個指標性品牌(如 7-ELEVEN、全聯、遠東百貨、星巴克、Uber Eats 等)。員工收到通知後,可登入福利平台,依個人需求將額度自由分配、拆分至不同品牌,完美滿足高自主性的同仁。
  • 一年強效節省 600 小時行政工時: 福委會只需透過數位化後台,即可一鍵完成名單匯入與數位點數發放。同仁透過簡訊、Email 或專屬 App 就能即時收到福利通知,徹底揮別過往點收、保管、發放實體禮券的繁瑣流程。經實測,這套流程平均一年能為企業人資節省高達 600 小時的作業工時,讓 HR 能將精力聚焦於更高價值的人才發展策略。

頂級科技大廠標準配備:整合 EdenPass 報銷應用,落實數位化代收轉付

針對高科技產業最繁瑣的預算補助(如員工旅遊),Edenred 更進一步推出 EdenPass 數位報銷解決方案,徹底顛覆傳統報銷流程:

  • 員工「免代墊」,幸福感有感升級: 同仁無需在活動前自行刷卡代墊數萬元資金,再苦苦等待公司撥款。透過 EdenPass 專屬數位錢包,員工可直接在合規的特約通路進行消費扣款,享受真正無感的福利升級。
  • 企業「免人工審單」,合規且高效: EdenPass 串聯了完善的數位化「代收轉付收據」與電子發票流程。所有消費軌跡在後台皆能精準自動勾稽,HR 再也不需要面對積存如山的實體單據進行人工審核,完美防範錯漏風險。

員工福利不該是企業與 HR 的行政包袱,而是提升員工滿意度的關鍵體驗。立即體驗 福利即享券 for businessEdenPass 數位雙引擎,為您的企業打造高效、智慧且同仁滿分的高科技雇主品牌!

員工福利常見問題 FAQ

Q1:高科技產業員工在規劃福利時,最看重的核心要素是什麼?

高薪資與高壓力的產業特性,使得科技業同仁更看重福利的「自選彈性」與「使用靈活度」。傳統統一規格的實體禮品已無法滿足需求,同仁更期待能自由決定如何分配額度(例如拆分在超商、量販、外送平臺或百貨),且發放與兌換流程必須全然數位化。

Q2:什麼是「福利即享券 for business」?它如何協助 HR 節省行政工時?

福利即享券 for business」是 Edenred 專為企業福委會打造的自助票券採購平台。HR 只要線上匯入名單,即可一鍵完成福利發放,同仁可即時透過數位管道領取並自由兌換超過 90 個知名品牌。這套全數位化流程省去了傳統實體禮券的盤點、簽收與保管成本,經實測一年平均能為企業省下約 600 小時的行政作業時間。

Q3:面對高科技企業常見的旅遊津貼或教育補助,EdenPass 如何解決報銷痛點?

EdenPass 報銷應用打破了傳統「同仁先代墊、人資後審單」的繁瑣模式。同仁可直接使用數位錢包在指定特約通路消費,享受免代墊的流暢體驗;同時,系統會自動處理與勾稽數位化代收轉付收據與發票流程,HR 完全免去人工審單地獄,大幅提升企業治理效率。

Q4:福利即享券 for business 採購平台的數位福利票券有使用期限嗎?

Edenred 提供極具彈性的客製化方案。透過企業自助採購平台發放的福利即享券,其效期與面額皆可配合企業福委會的年度預算與活動規則進行彈性設定。同時,完善的後台系統亦方便財務與人資團隊隨時掌握票券的發送與開啟狀態,管理既透明又合規。