企業電子票券發票合規指南:一文看懂即享券代收轉付與核銷
重點摘要:
重點摘要
迎戰高薪、高壓的科技業人才爭奪戰,傳統僵化的員工福利已無法滿足同仁需求。Edenred 福利顧問指出,高科技產業福委常面臨繁雜的行政與報銷痛點。導入「福利即享券 for business」自助採購平台,提供涵蓋上百量販餐飲品牌的數位票券,能全面滿足員工自選彈性,並為 HR 一年省下 600 小時行政工時;搭配 EdenPass 報銷應用,更能實現旅遊與教育津貼免代墊、免人工審單的數位化流程。
公司員工福利有哪些?本文除了帶你認識員工福利制度,也分享10個最受歡迎的員工福利項目(彈性上班、優於法規的休假制度等),並推薦使用便利、品項多元的電子禮券平台,即時採購,快速發送你的心意給員工!
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一、員工福利重要嗎?公司福利好才留得住員工! |

員工福利是企業留住人才的重要利器,但員工福利畢竟還是需要一筆資金才能運作,那麼這些稱為「員工福利金」的資金又是從哪裡來呢?以下會介紹員工福利金的小知識,包含員工福利金的來源,以及福委會的制度,一起來看看吧。
根據勞動部勞工福利資訊網,員工福利制度是來自民國 32 年頒布的《職工福利金條例》,第 1 條第 1 項「凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業。」,而後更依據行政院勞工委員會的勞福一字第 0920016167 號令,規定「其他企業組織」為規模 50 人以上的公司,均必須提撥一定比例的員工福利金,並將職工福利金存入公營或民營銀行,作為員工福利的金源,提供員工們生活中各種層面的福利。
依據《職工福利金條例》,員工福利金的各項來源如下:
有了員工福利金後,更重要的是這筆資金由誰來管理?答案是職工福利委員會。
依據《職工福利金條例》,50 人以上的組織除了必須提撥員工福利金之外,還需要成立「職工福利委員會」,職工委員會簡稱為「福委會」,是由勞資雙方共同設置,並各自推派人選作為委員,而依照《職工福利委員會組織準則》,福委會的人數最少要有 7~21 人,若是超過 1,000 人以上的公司,則可將委員人數提升為 31 人。福委會最主要的職責是負責保管與動用員工福利金,並為員工擬定各項福利,可說是員工福利的守護者。

究竟公司福利有哪些才能吸引員工呢?根據知名雜誌 Cheers 天下學習所做的 2024 年最新員工福利調查,蒐集近千份的工作者回饋,整理出各式最受歡迎的員工福利項目,包含三節禮、津貼補助、教育訓練等,以下就來看看究竟員工們喜歡什麼樣的福利吧。
看完以上員工褔利相關小知識,及各式員工最愛的福利項目後,是否對於如何給予自家員工福利更有想法了呢?在眾多員工福利中,推薦你 Edenred 福利即享券!不僅可作為員工禮品,而且僅需透過手機操作,非常便利,可使用的店家選擇多元,與此同時,企業更能透過大量採購節省預算,派送過程亦十分簡便,現在就讓實用的禮券成為員工辛勤工作後的獎勵吧!
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Edenred 只為帶給您最便捷的數位禮贈方案,推出更快速的採購方式、更全面的資安保護,最後,數位禮贈仍然堅守「送禮的初心」,始終堅持用多樣化的禮券選擇拉近公司與員工之間的距離,打造使用數位禮券的全方位便利「心」體驗。
在企業爭奪頂尖人才的關鍵時代,員工福利早已不再只是冷冰冰的勞基法基本保障,而是展現企業雇主品牌、提升員工留任率的策略性武器。特別是對於身處高競爭環境的企業,一套能兼顧「員工滿意度」與「人資行政效率」的福利制度,正是驅動組織數位轉型的核心。
然而,當福委會編列了豐厚的預算,卻往往因為發放模式過於傳統,導致「人資加班到深夜、同仁拿到不滿意」的雙輸局面。要打破這個僵局,必須從理解指標性產業的實際痛點開始。
觀察近年指標性高科技企業的福利平台架構,科技業普遍具備「高薪資、高壓力、高自主性」的產業特力。這群高知識同仁對於員工福利的實際期待,與傳統產業有著顯著的落差,也直接形成了福委會在營運上的三大痛點:
科技業同仁高度重視個人自主權。過往福委會發放固定的實體禮券或中秋月餅,常被同仁視為「強迫接受」。高壓環境下的員工更渴望能自由決定福利落點,且面額必須靈活,無論是想在超商買杯咖啡減壓,還是到百貨公司添購高單價 3C,福利平台都必須具備隨意組合的彈性。
高科技企業往往擁有總部、多個科學園區廠區,甚至包含海外與遠端辦公同仁。每逢三節福利或勞動節發放,HR 與福委必須耗費大量人力去清點、分裝、簽收實體禮券。只要名單一有變動,後續的補發與追蹤往往成為人資的惡夢。
科技大廠為了留才,通常會提供優渥的旅遊補助、健檢津貼或教育訓練費用。然而,傳統流程要求員工先自行代墊、妥善保存單據、填寫報銷單,再由 HR 一張張人工審核「代收轉付收據」或發票是否合規。這不僅拖發款項引發怨言,更耗費大量無效率的企業管理成本。
面對上述痛點,Edenred 宜睿智慧推出專為企業福委打造的 「福利即享券 for business」自助採購平台,全面重構員工福利的發放體驗:
針對高科技產業最繁瑣的預算補助(如員工旅遊),Edenred 更進一步推出 EdenPass 數位報銷解決方案,徹底顛覆傳統報銷流程:
員工福利不該是企業與 HR 的行政包袱,而是提升員工滿意度的關鍵體驗。立即體驗 福利即享券 for business 與 EdenPass 數位雙引擎,為您的企業打造高效、智慧且同仁滿分的高科技雇主品牌!
高薪資與高壓力的產業特性,使得科技業同仁更看重福利的「自選彈性」與「使用靈活度」。傳統統一規格的實體禮品已無法滿足需求,同仁更期待能自由決定如何分配額度(例如拆分在超商、量販、外送平臺或百貨),且發放與兌換流程必須全然數位化。
「福利即享券 for business」是 Edenred 專為企業福委會打造的自助票券採購平台。HR 只要線上匯入名單,即可一鍵完成福利發放,同仁可即時透過數位管道領取並自由兌換超過 90 個知名品牌。這套全數位化流程省去了傳統實體禮券的盤點、簽收與保管成本,經實測一年平均能為企業省下約 600 小時的行政作業時間。
EdenPass 報銷應用打破了傳統「同仁先代墊、人資後審單」的繁瑣模式。同仁可直接使用數位錢包在指定特約通路消費,享受免代墊的流暢體驗;同時,系統會自動處理與勾稽數位化代收轉付收據與發票流程,HR 完全免去人工審單地獄,大幅提升企業治理效率。
Edenred 提供極具彈性的客製化方案。透過企業自助採購平台發放的福利即享券,其效期與面額皆可配合企業福委會的年度預算與活動規則進行彈性設定。同時,完善的後台系統亦方便財務與人資團隊隨時掌握票券的發送與開啟狀態,管理既透明又合規。
Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。