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員工滿意度是什麼?了解員工需求與痛點,提升滿意度4大方法!

作者:Edenred編輯群 | Oct 22, 2024 3:57:16 AM

員工滿意度是企業了解員工需求與工作環境的重要指標。本文將介紹員工滿意度定義、員工滿意度調查設計建議及提升員工滿意度的方法,幫助企業營造更好的工作氛圍,並推薦最方便的電子禮券平台,用禮券提升員工滿意度。

目錄:
一、什麼是員工滿意度?3 大重要性&好處一次看
(一)員工滿意度定義
(二)員工滿意度 3 大重要性&好處
(三)6 大員工滿意度指標
二、8 大員工滿意度調查問卷設計建議,表明員工滿意度調查目的最重要!
1. 清楚表明員工滿意度的調查目的
2. 參考員工滿意度指標來設計題目
3. 員工匿名填答更有安全感
4. 隨機選擇問卷調查參與者
5. 問卷題數不宜過多
6. 開放式問題可獲得更多訊息
7. 不同部門、層級的員工應分別設計問卷
8. 問題設計需夠直白、明確
三、提升員工滿意度可以怎麼做?4 種方法讓員工更熱愛工作!
四、最懂員工需求的電子禮券平台:Edenred 宜睿智慧 福利即享券

 

一、什麼是員工滿意度?3 大重要性&好處一次看

(一)員工滿意度定義

員工滿意度(ES,Employee Satisfaction),是指員工對於公司整體的滿意程度,包含工作內容、薪資福利、公司文化、主管領導能力等面向,囊括了員工有形及無形的需求。

當員工對於工作本身越滿意,便越能提供優良的客戶服務及高品質的工作產出,也能降低員工的離職率,讓優秀人才能夠長期留在公司服務,提供更高產值。

另外,根據台灣師範大學的研究指出,工作滿意度也可作為企業評估組織健康的指標之一,也就是說,當員工滿意度較高,企業組織的健康度通常較無問題。

(二)員工滿意度 3 大重要性&好處

1. 了解員工內心想法

企業可以透過員工滿意度調查問卷,了解內部員工對公司的各項需求,比如公司的假勤或薪資福利可能需要增加、缺乏友善且正向的團隊氛圍、工作量過大讓員工難以負荷等。此外,也可以藉由深入瞭解員工要求並改善,以此降低員工離職率,讓企業長期擁有優秀的人力資源,帶來更穩定的獲利。

2. 了解管理待改善處

員工滿意度同時也可以反應企業組織運作上的痛點,比如工作流程太繁瑣、管理缺乏彈性、上司與下屬之間缺乏溝通等。企業可從抱怨中獲得組織調整的優化方向,讓企業組織的健康度得以提升。

3. 預估客戶滿意度

員工滿意度是客戶滿意度高低的影響因素之一,若員工本身對工作不滿意,無論從何種層面來看,都難以提供客戶更優良的服務。

根據台灣大學國企所的研究指出,當員工滿意度提升,代表員工的情緒表現更佳,在服務顧客時便能傳遞正向情緒給客戶,將其熱情與活力傳遞給客戶,讓客戶擁有良好的服務體驗。

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(三)6 大員工滿意度指標

1. 工作環境

工作環境包含員工生理及心理上的舒適,生理層面包含寬敞的辦公空間、便利的專屬停車場、乾淨的廁所、完善的工作設備(如筆電、升降桌、外接螢幕)等;心理層面則包含公司工作氛圍、同事間溝通與協同合作的舒適體驗,以及是否能在團隊中獲得支持與成長。

2. 薪酬福利

薪酬福利所包含的層面很廣,薪酬指每月員工可獲得的固定薪資,而福利則包含三節禮、各式禮券、獎金、津貼、旅遊補助等,端看公司是否可與員工一起分享業績成長所獲得的利潤,以及在福利方面能否提供給員工更完善的措施,讓員工感受到公司對員工的重視。

3. 管理制度

管理制度指的是公司是否能建立一套公平的原則來管理所有員工,包含日常工作的分配、進行年度或季度績效評估等,讓每位員工都能感受到同等的待遇,確信自己可以在公司制度下發展自己的職涯。

4. 升遷制度

一套公平的升遷制度可為企業帶來莫大好處,當員工了解公司擁有明確的升遷管道後,會更願意在自己的職能中提升自我,並更有信心在公司長期服務,以獲得更長遠的職涯發展。

5. 個人發展

公司是否能提供相關機會讓員工成長,讓員工對於在公司長期深耕有所期盼是很重要的,個人發展的面向包含內部與外部教育訓練、職務輪調、學習資源、主管的教導與支持等。

6. 公司特質

公司特質指的是公司整體的營運理念,包含公司願景、經營理念、管理風格等,若公司的理念與員工本身的自我認同相符,將更能提升員工對工作的認同,員工也會更樂在工作。

二、8 大員工滿意度調查問卷設計建議,表明員工滿意度調查目的最重要!

員工滿意度調查(employee satisfaction survey,ESS)是企業了解員工需求與工作環境改善的重要工具,透過精心設計的滿意度問卷,能夠有效收集員工對企業文化、福利、管理制度等方面的意見,以下會介紹員工滿意度問卷設計時需留意的重點。

1. 清楚表明員工滿意度的調查目的

在設計與發送問卷時最好明確向員工說明目的,讓員工在填答時能以最真誠的心態來提供意見,企業端更可向員工透露公司將會根據此份調查結果來進行相關改善,以求獲得員工最真實的意見。

2. 參考員工滿意度指標來設計題目

員工滿意度指標包含工作環境、薪酬福利、管理制度、升遷制度、個人發展、公司特質等,建議在設計問卷時針對這些指標來設計相關題目,舉例來說,針對「工作環境」項目,可詢問員工對於公司提供的辦公環境滿意度有多少。

3. 員工匿名填答更有安全感

若要求員工具名填答,那麼員工可能很難完全抒發對於工作的不滿,也就達不到調查的目的,因此建議讓員工匿名填答,如此才能收到員工們最真實的意見。

4. 隨機選擇問卷調查參與者

如果公司並未採行全面調查,那麼在挑選問卷參與者時,建議利用隨機抽選的方式去挑選參與者,以免員工懷疑公司是要藉機調查自己,如此一來調查結果便容易失準。

5. 問卷題數不宜過多

若企業是第一次做員工滿意度調查,建議總題數可落在 30~50 題之間,無需過多,以免讓員工填答時耗費太多心力,以維持調查的品質,避免員工因題目過多而亂答。

6. 開放式問題可獲得更多訊息

可在問卷中設計幾題開放式的題目,比如「你覺得在團隊中的氛圍如何?」、「你覺得公司還可以添購哪些設備呢?」,這些題目建議可以設計為簡答答題方式,讓員工可以盡情發表自己的想法。

7. 不同部門、層級的員工應分別設計問卷

由於不同部門的員工遇到的問題可能相異,而不同職級的員工面對的狀況也不一樣,建議針對不同類型的員工設計不同問卷,讓公司能收集到更貼近員工的真心話。

8. 問題設計需夠直白、明確

在設計問卷時,建議用簡潔的問題來詢問員工,避免員工答題時產生混淆。例如,如果想要詢問員工對於公司升遷制度的想法,可以將問題設計為「你覺得公司是否擁有公平且明確的升遷管道?」。

三、提升員工滿意度可以怎麼做?4 種方法讓員工更熱愛工作!

  1. 定期調整工作內容
    若公司沒有為員工調整工作內容,隨著員工年資越來越長,便容易厭倦重複性高、單調的工作,所以企業可針對個別員工的狀況,給予不同員工新的工作項目,提升員工的工作動力。
  2. 定期檢視內部工作流程
    企業需要定期檢視工作流程的每個細節,若發現有可以優化之處,便需要研擬改善計畫,以讓員工減少重複性作業的時間,不僅能提升員工滿意度,還能提升員工對企業的認同感,同時為公司帶來更高效益。
  3. 定期確認內部管理方式
    當主管在管理團隊上有缺失,或者總是使團隊士氣低迷,讓員工感覺努力工作後未得到相對應的回饋,自然缺乏成就感與歸屬感,因此企業端必須定期確認基層主管的管理模式與風格,盡可能減少有毒的管理,才能提升員工滿意度。
  4. 提供員工外部資源
    公司可以為員工規劃更完善的福利計畫,讓員工感受到公司重視他們的心情,根據 2024 年的員工福利調查,員工們最喜歡的福利項目有以下這幾項。
  • 禮券:禮券分為紙本與電子禮券,調查指出將近 45% 的工作者更喜歡「電子票券/禮券」。
  • 生日假:讓員工在重要的日子能好好休息,讓員工感受到「客製化」的重視。
  • 混合辦公:透過部分遠端的工作模式,能讓員工有更好的工作表現,同時也能讓員工在工作與生活中擁有更多彈性空間。
  • 各式獎金、分紅、津貼:透過各種獎勵制度激勵員工更認真工作,同時讓員工經常感受到公司願意分享利潤的態度。
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四、最懂員工需求的電子禮券平台:Edenred 宜睿智慧 福利即享券

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