部門花了整個月籌備內部活動，卻發現報名人數只有 4 位；問卷顯示大家對活動「很棒」，但實際出席率不到五成——這些現象並不罕見，卻也透露一件事：
員工不是不想參與，而是太多活動設計，沒打中他們的「感覺」。
企業內部活動若只是為了「有做」，而不是從「誰會來、為什麼想來」開始規劃，參與率自然無法提高。好活動不是花最多錢、租最大場地，而是讓員工真的想來、真的有得聊、真的覺得被照顧。
在討論怎麼提升參與率前，不妨先看看有哪些「常見失誤」正在悄悄拖垮整體活動印象：
例如：「部門聚餐就是吃飯聊天」、「每年都一樣的福委市集」
→ 沒有新意，也沒有讓人覺得「值得分享／想留下紀念」
例如：「辦瑜伽課給沒在運動的人」、「辦講座但選題太空泛」
→ 員工不覺得與我有關，就不會動機強烈
太重視流程順利、打卡簽到、影片紀錄，卻忽略參加者的實際感受
→ 員工可能覺得「很熱鬧，但我沒參與感」
員工參與活動前後的整體體驗，才是影響滿意度的關鍵。活動設計應該從以下五步思考：
| 步驟 | 員工心理 | 設計關鍵 |
| 活動看到 | 我會想知道這是什麼？ | 宣傳圖文具吸引力、標題明確、不只貼在公告欄 |
| 報名動機 | 這跟我有關嗎？我為什麼要來？ | 加入可選內容、誘因設計(抽獎、票券、紀念品) |
| 實際參與 | 有趣嗎？會不會很尷尬？時間值不值得？ | 流程安排有節奏感、互動設計降低尷尬感 |
| 活動後反應 | 我會分享嗎？有留下記憶點嗎？ | 設計打卡點／共創牆／即時回饋調查 |
| 被延續 | 公司有聽見我們的聲音嗎？ | 後續報導、活動highlight、員工quote 二次曝光 |
活動不是只有活動當天，而是整個參與體驗的總和。
不論公司規模大小，資源多寡，只要善用這幾種活動邏輯，都能有效提升參與率與口碑：
例如：
設計關鍵：明確規則、有參與記錄、過程可分享
例如：
設計關鍵：讓參與者產出內容，並給予曝光與回應
例如：
設計關鍵：不需報名、不佔用太多時間、簡單有感
例如：
設計關鍵：讓員工願意自發拍照、轉貼、標記同事
例如：
設計關鍵：結合實體激勵，提升實用價值與參與動機
| 項目 | 建議 |
| 宣傳階段 | 取名要有趣（例：不是「暑期講座」，而是「E學一夏」）、提前預熱（逐步釋出資訊 |
| 邀請方式 | 除了公告外，主管口頭提醒 + 部門群組推送效果更佳 |
| 活動當天 | 設計「名牌、標籤、小道具」幫助破冰，也讓照片有趣味性 |
| 活動結束 | 用 5 張圖＋3 句話 recap 活動，tag 參與者做社群延續 |
在這個忙碌又資訊爆炸的職場中，員工參與活動的本質，其實是想尋求被照顧、被理解、被連結。
與其辦一場花很多錢但參與者感覺疏離的大活動，不如辦一場小而真誠、有共鳴、具人味的活動。
讓活動不只是「有參加過」，而是「有留下來」。