企業內部活動怎麼辦才有感？從員工參與率提升看活動設計新思維

員工不想參加活動，不代表他們冷漠——可能只是活動沒吸引力

部門花了整個月籌備內部活動，卻發現報名人數只有 4 位；問卷顯示大家對活動「很棒」，但實際出席率不到五成——這些現象並不罕見，卻也透露一件事：

員工不是不想參與，而是太多活動設計，沒打中他們的「感覺」。

企業內部活動若只是為了「有做」，而不是從「誰會來、為什麼想來」開始規劃，參與率自然無法提高。好活動不是花最多錢、租最大場地，而是讓員工真的想來、真的有得聊、真的覺得被照顧。

常見內部活動失敗的三個迷思

在討論怎麼提升參與率前，不妨先看看有哪些「常見失誤」正在悄悄拖垮整體活動印象：

活動太制式，像打卡或交差

例如：「部門聚餐就是吃飯聊天」、「每年都一樣的福委市集」
→ 沒有新意，也沒有讓人覺得「值得分享／想留下紀念」

活動內容跟員工生活沒連結

例如：「辦瑜伽課給沒在運動的人」、「辦講座但選題太空泛」
→ 員工不覺得與我有關，就不會動機強烈

活動規劃者只看流程，不看體驗

太重視流程順利、打卡簽到、影片紀錄，卻忽略參加者的實際感受
→ 員工可能覺得「很熱鬧，但我沒參與感」

活動設計思維轉換：從「主辦視角」轉為「員工旅程」

員工參與活動前後的整體體驗，才是影響滿意度的關鍵。活動設計應該從以下五步思考：

活動不是只有活動當天，而是整個參與體驗的總和。

五種高參與率活動設計類型

不論公司規模大小，資源多寡，只要善用這幾種活動邏輯，都能有效提升參與率與口碑：

1. 任務導向型：讓參與有目標

例如：

• 「30 天健康挑戰」→ 每天步數記錄，達標換福利點數
• 「部門公益捐血競賽」→ 小組參與＋員工票選趣味獎項

設計關鍵：明確規則、有參與記錄、過程可分享

2. 聲音共創型：讓員工發聲與被看見

例如：

• 「我最想新增的福利提案」投稿活動
• 「年度感謝卡」匿名寫給同事，HR 整理精選公開

設計關鍵：讓參與者產出內容，並給予曝光與回應

3. 輕體驗型：降低門檻、注重氣氛

例如：

• 「週三下午三點快閃按摩日」
• 「電梯口限時冰品領取」
• 「露台微型音樂會＋飲料吧」
  

設計關鍵：不需報名、不佔用太多時間、簡單有感

4. 社群友善型：讓活動自帶話題感

例如：

• 設計有趣的拍照背景（如主題牆、站立牌）
• 發放「專屬參加證明」供 IG/Line 打卡
• 投票選出最佳造型／創意參與獎

設計關鍵：讓員工願意自發拍照、轉貼、標記同事

5. 福利結合型：與票券／即享福利串聯

例如：

• 「參加活動領即享券」
• 「完成挑戰獲得員工專屬兌換碼」
• 「內部活動獎勵結合點數平台，累積可兌換商品／課程」

設計關鍵：結合實體激勵，提升實用價值與參與動機

提升參與率的加分操作技巧

成功的活動不在規模，而在記得住

在這個忙碌又資訊爆炸的職場中，員工參與活動的本質，其實是想尋求被照顧、被理解、被連結。
與其辦一場花很多錢但參與者感覺疏離的大活動，不如辦一場小而真誠、有共鳴、具人味的活動。
讓活動不只是「有參加過」，而是「有留下來」。