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2026 教師節禮品採購全攻略:學校與公家機關如何用「台銀共同供應契約」一次搞定教職員禮券(紙本/電子雙軌)

作者:Edenred 編輯群 | Aug 10, 2026, 7:40:57 AM

Edenred 為新加坡商宜睿智慧股份有限公司台灣分公司,自 2010 年在台成立,並自 2021 年起成為臺灣銀行共同供應契約「禮券(提貨券)」項目立約商(案號 LP5-115007)。

為什麼今年的教師節,採購時間比你想的更緊?

2026 年的教師節有一個關鍵變化:它已經是全國放假的國定假日。

自《紀念日及節日實施條例》於民國 114 年 5 月 28 日公布施行後,9 月 28 日孔子誕辰紀念日/教師節正式列入國定假日。而依行政院人事行政總處核定的「中華民國 115 年(2026 年)政府行政機關辦公日曆表」,2026 年中秋節(9 月 25 日,星期五)與教師節(9 月 28 日,星期一)併同例假日,形成連續 4 日的假期

這對承辦人員代表什麼?

最後一個上班日是 9 月 24 日(星期四),不是 9 月 28 日。
  • 禮品若要在教職員離校前送到手上,實際交付截止日等於提前了 4 天
  • 中秋節與教師節「撞在一起」,代表 9 月中下旬是禮券產業一年中最擁擠的出貨高峰,實體印製與配送排程會被壓縮。

倒數時程表:從今天到教師節,你還剩多少時間

執行項目 建議完成日 距 9/24 交付日 承辦重點
確認預算科目與經費來源 8月中旬 約 40 天 會同人事、主計確認科目與適法性
決定紙本或電子形式 8月下旬 約 30 天 兩者交期差異大,此決策直接影響後續時程
決定面額組合與發放名冊 8月下旬 約 30 天 電子券需同步備妥手機/Email 名冊
完成簽核(分層負責) 9月上旬 約 20 天 依採購金額決定核定層級
政府電子採購網下訂 9月上旬-中旬 約 14–20 天 共契訂購,免招標、免比價
交付(印製配送/數位發送) 9月中旬 約 7–10 天 紙本旺季務必預留緩衝;電子券彈性較高
驗收、造冊、簽收發放 9 月 22–24 日 0–2 天 完成核銷文件

*若時程已經吃緊,電子券是唯一能壓縮交期的選項。

教師節禮品的錢從哪裡來?先確認經費科目,再談買什麼

這是最多承辦人卡關的第一步。公立學校與政府機關不像民營企業可以自由運用福委會經費,任何一筆支出都必須有明確科目與法源依據。常見的三種來源如下:

經費來源 適用單位 法源/依據 注意事項

文康活動費
(業務費項下)

各級機關、公立學校 中央各機關學校員工文康活動實施要點 依人事行政總處 104 年函釋,得於預算範圍內以禮品、禮券或現金形式發給;但不得未實際辦理文康活動而逕行發放
教職員工福利互助/自籌經費 學校教師會、職工福利組織 各校自訂要點、會員大會決議 屬自籌性質,彈性較高,仍須依內部規章辦理
家長會經費/校友會捐贈 公立中小學 各縣市家長會設置辦法、捐贈契約 須經家長會議決議,並依受贈規定入帳

 

實務提醒

  • 文康活動費不是「年終獎金」。 函釋明確要求禮券須「配合活動內容」發給。實務上多數機關會結合教師節慶祝會、敬師茶會或教師研習等活動一併辦理,並在簽陳中敘明活動名稱與辦理方式。
  • 地方機關依各縣市總預算共同性費用編列基準辦理。 各縣市每人每年的文康活動費編列額度不同,請以貴機關年度預算與主計單位核定為準。
  • 禮券屬所得性質的認定,請與主計、人事單位確認。 不同經費來源、不同發放名目,扣繳與申報方式可能不同,建議事前完成內部確認再下訂。

實體禮品、現金、單一品牌禮券、多品牌即享券,哪個適合教職員?

以往學校最常見的教師節禮品是茶葉禮盒、保溫瓶、文具組或超商禮券。但在人力吃緊、又要顧及 ESG 與內控的現在,這些選項的隱性成本正在被重新檢視。

項目 實體禮品(禮盒/小物) 現金/禮金 單一品牌禮券 多品牌福利即享券
收禮人選擇權 低,容易「用不到」 最高 中,限單一通路 高,可跨品牌自選
承辦人作業量 高:詢價、驗收、倉儲、分裝 低:一次訂購、集中交付
倉儲空間需求 低,電子券為零倉儲
適法性與核銷難度 中:規格難統一比較 高:易涉及待遇支給規範 低:共契有統一單價與規格
環境負擔 包裝廢棄物多 低,電子券可達零紙張
剩餘價值 用不到即浪費 無浪費 未用完即失效 餘額型設計,可分次抵用

 

為什麼「選擇權」對教職員特別重要

一所國中的教職員組成,可能同時包含 25 歲的代理教師、45 歲的雙薪家長、以及 58 歲的資深主任。他們對「一份好禮」的定義完全不同:有人想在 7-ELEVEN 補貨咖啡,有人想全家去王品集團餐廳吃一頓,有人只想去萬家福把這週的菜買齊。

統一發放同一款禮盒,本質上是用一種偏好去代表全校的偏好。 而多品牌即享券的價值在於:機關發出的是「相同金額的心意」,教職員收到的是「各自最需要的東西」。這也是近年員工福利設計從「統一給付」轉向「彈性選擇」的核心邏輯。

紙本還是電子?兩種形式的完整比較

Edenred 福利即享券提供「實體紙本」與「數位電子」兩種交付形式,兩者都可透過臺灣銀行共同供應契約平台下單,也都提供 100/200/500/1,000 元四種面額自由組合。差別只在「怎麼送到教職員手上」。

比較項目 紙本 福利即享券 電子 福利即享券
交付方式 實體「小禮卡」寄送至指定機關 數位發送(簡訊或 Email),無須實體寄送
面額規格 100/200/500/1,000 元,數量自由搭配
領券方式 掃描小卡背面 QR Code → 刮開銀漆取得密碼 → 輸入密碼領券 收到簡訊/Email 通知 → 點擊連結 → 輸入密碼領券
物流時間 需印製與配送,旺季應預留緩衝 無物流,交期彈性高
保管風險 實體票券,建議專人上鎖保管並登記進出 無實體保管風險
分裝與分發 需人工清點、分裝、分處室配送 系統批次發送,免人工分裝
ESG / 減碳 有紙張與包裝 零紙張,符合機關減碳目標
前置資料需求 收貨地址 若由 Edenred 發送,需備妥教職員手機號碼或 Email 名冊
儀式感 高,可於敬師活動現場頒發 中,適合遠距、分散、大量發放
情境 敬師典禮、優良教師表揚、需實體致意的場合 時程緊迫、教職員分散多校區、追求零行政負擔

 

決策指引:三個問題,一分鐘決定用哪一種

Q1:距離發放日還剩幾天? 少於 10 個工作天 → 電子券。紙本在中秋教師節雙節旺季的印製配送風險偏高。

Q2:這批禮券要在什麼場合送出? 教師節敬師典禮、資深優良教師表揚、退休教師致意 → 紙本。頒發的動作本身就是儀式的一部分,一封簡訊取代不了。 分散在各處室、多校區、或行政人力不足以辦分裝 → 電子券

Q3:貴單位有沒有完整的教職員手機/Email 名冊? 有,且可依個資規範用於此用途 → 電子券可行。 沒有,或蒐集名冊本身就要花兩週 → 紙本反而比較快。

一個實務上很受歡迎的作法:混合發放

兩種形式可以在同一次採購中並存。常見組合是:

  • 全校普發用電子券(例如每人 500 元):省下最耗人力的分裝與簽收環節。
  • 表揚名單用紙本(例如資深優良教師每人 1,000 元):在敬師典禮上實體頒發,保留儀式感與拍照畫面。

這樣既壓縮了行政負擔,又沒有犧牲教師節該有的重視感。

什麼是共同供應契約?公立學校最該知道的採購捷徑

共同供應契約是針對政府機關與公務單位,提供符合政府採購規範之標準採購通路。依《政府採購法》第 93 條規定,機關得就具有共通需求特性的財物或勞務,與廠商簽訂共同供應契約,供二個以上機關利用。簡單說:臺灣銀行已經幫全國機關把標招完了,你直接下訂單就好。

對承辦人的四個實質好處

  • 免辦招標:不需上網公告、不需等標期、不需開標決標。
  • 免再議價:契約已訂定統一單價、規格與交付條件。
  • 有法源依據:採購程序的適法性由共契本身承擔,稽核時有據可循。
  • 有專責窗口:Edenred 設有專責承辦窗口,協助契約項次確認、交貨安排與後續兌換問題處理。

採購金額級距對照(自 112 年 1 月 1 日起適用)

金額級距 名稱 一般採購程序 使用共同供應契約
15 萬元以下 小額採購 得逕洽廠商 可直接於電子採購網訂購
逾 15 萬~未達 150 萬 未達公告金額 原則須公開取得 3 家以上書面報價 可直接訂購,免比價
150 萬元以上 公告金額以上 原則應公開招標 可直接訂購,免招標
財物採購 5,000 萬元以上 查核金額以上 須報上級機關監辦 原則不得利用共契訂購,經上級機關核准者不在此限

 

關鍵洞察: 對一所 100 人規模的學校,若每人發放 1,000 元禮券,總額 10 萬元屬小額採購;若是 300 人的高中或大學院系,總額 30 萬元已逾小額採購門檻,一般程序就必須公開取得三家報價。這正是共同供應契約價值最高的區間:它直接省下你「找三家報價」的整段作業。

一個容易踩雷的細節

依《共同供應契約實施辦法》,機關利用共契訂購時若需附加採購契約以外的標的(例如客製化卡套、專屬印刷紙袋),該附加採購金額不得逾公告金額十分之一(即 15 萬元),且不得超過訂購標的本身的金額。承辦人若有客製需求,務必先確認是否落在契約項目內。

實戰 SOP:用 LP5-115007 採購福利即享券的五個步驟

STEP 1|確認採購資格

適用對象包含:各級政府機關、公立學校、公營事業,以及依法適用共同供應契約之單位。 依政府採購法第 4 條規定接受機關補助達一定金額之法人或團體,亦可能適用,建議先向主管機關確認。

STEP 2|登入政府電子採購網

以機關帳號密碼登入 pcc.gov.tw,進入台銀共同供應契約 e 網通訂購系統。

STEP 3|搜尋案號並選擇正確項次

搜尋案號 LP5-115007,選擇「第五類:綜合類禮券(提貨券)」,並依單筆採購總票面金額選擇項次:

項次 類別 單筆總票面金額範圍 適用情境
第 11 項次 第五類:綜合類禮券(提貨券) 新臺幣 300 萬元(含)以下 單一學校、處室、中小型機關的節慶採購
第 12 項次 300 萬 1 元 ~ 1,000 萬元(含)以下 縣市教育局處、大專院校、大型機關聯合採購

*常見錯誤: 承辦人依「機關規模」而非「本次單筆總票面金額」選擇項次。項次的判斷基準是這一張訂單的票面總額,不是年度預算總額,也不是機關人數。

STEP 4|選擇立約商,並在【額外項】欄位填寫規格 ⚠️

於立約商清單中選擇「新加坡商宜睿智慧股份有限公司台灣分公司(福利即享券)」。

這一步是最多承辦人漏掉的關鍵:面額組合與交付方式,必須填寫在下單頁面的【額外項】欄位備註。 系統不會自動幫你選,漏填會導致往返確認、延誤交期。

【額外項】填寫格式:

・票券面額、數量:
  面額 100:____ 張
  面額 200:____ 張
  面額 500:____ 張
  面額 1000:____ 張
・交付方式:紙本 / 電子券(請二擇一填入)

填寫範例(200 人的國中,普發 500 元 + 20 位資深教師加發 500 元):

・票券面額、數量:
  面額 500:220 張
・交付方式:電子券

面額規劃建議:

  • 500 元:中小學教職員普遍性敬師禮的主流面額,兼顧體面與預算。
  • 1,000 元:適合資深教師表揚、優良教師獎勵、退休教師致意等「有份量」的場合。
  • 100/200 元:適合搭配敬師活動抽獎、教學觀摩回饋、代理代課教師與行政同仁的普及性小額致意。
  • 組合式:例如「1 張 500 元 + 1 張 200 元」,可在同一預算下創造「不只一張」的收禮感受。

STEP 5|安排交付、驗收與核銷

  • 紙本:由 Edenred 專責承辦窗口協助安排交貨,配送至指定機關。收貨後依機關規定辦理驗收、造冊、簽收與核銷。
  • 電子券:提供教職員手機號碼或 Email 名冊,由系統批次發送領券通知。發送紀錄可作為交付佐證。

旺季建議在教師節前 至少 10 個工作天 完成下訂。

合作通路涵蓋範圍:日常生活的四大場景

福利即享券不是「某一家店的抵用券」,而是一張可以跨通路自由分配的餘額。收禮人領券後,可從合作品牌清單中自行選擇要兌換的品牌與金額。

通路類型 代表品牌 對應的教職員需求
便利超商 統一超商商品卡、7-ELEVEN 數位商品禮券、全家便利商店商品禮物卡 早餐、咖啡、下午茶、臨時採買,使用門檻最低
量販與零售 萬家福、大潤發、屈臣氏、迪卡儂 家庭日常採買、生鮮補貨、生活用品
餐飲品牌 王品集團、肯德基&必勝客通用券、85 度 C、Häagen-Dazs、勝博殿 家庭聚餐、犒賞自己的一頓好料
百貨商場 台北 SOGO、台北 101、統一時代百貨、遠東巨城購物中心、台茂購物中心、統一夢時代 服飾、精品、換季採買

 

別忽略「一張券延伸出的通路」

部分品牌禮券本身還能在集團旗下的其他通路使用,實際可用範圍比清單看起來更廣:

  • 7-ELEVEN 數位商品禮券:除統一超商外,另可於 COSMED 康是美、統一時代百貨、高雄夢時代購物中心、星巴克(悠旅生活事業)、速邁樂加油中心、統一多拿滋、21 風味館、酷聖石冰淇淋、Semeur 聖娜、聖德科斯、統一渡假村使用。
  • 全家便利商店禮物卡:除全台全家門市外,另可於沃克牛排、大戶屋、bbq.CHICKEN 門市使用。

*合作品牌持續擴充,實際可兌換品牌與適用門市以領券頁面當期顯示之清單為準。

教職員怎麼用?兩種形式的操作流程

紙本福利即享券

  1. 掃描小禮卡背面 QR Code。
  2. 刮開背面銀漆,取得密碼並於手機畫面輸入。
  3. 領券。
  4. 選擇欲兌換的品牌與金額,確認後存入手機錢包(iOS/Android 皆支援)。
  5. 到門市結帳時出示票券畫面,由店員掃描核銷折抵。

電子福利即享券

  1. 以簡訊或 Email 收到領券通知。
  2. 點擊連結。
  3. 輸入密碼。
  4. 領券,選擇品牌與金額,存入手機錢包。
  5. 到門市結帳時出示票券畫面,由店員掃描核銷折抵。

兩者共通的重點: 採餘額型設計,可複選品牌、分次使用;若尚有餘額,下次可繼續使用。教職員如有使用問題,可洽 Edenred 文字(真人)客服,服務時間為上班日 10:00–22:00、週末及例假日 14:00–22:00。

發放與內控:紙本與電子的風險點不同

紙本的內控重點

  • 未發放的庫存請比照有價證券管理:上鎖存放、專人保管、登記進出。實體票券一旦流出就難以追回,票券的掛失與補發規定請於採購前向承辦窗口確認,並據以訂定內部保管規範。
  • 分裝需雙人清點:分處室交接時最容易出現短少爭議。
  • 簽收表須留痕:載明姓名、面額、張數、日期與簽章;未到場者由單位主管代領並另行簽收。

電子券的內控重點

  • 名冊正確性就是一切:手機號碼或 Email 填錯,券就送到別人手上。建議由人事單位提供最新在職名冊,並經二次核對。
  • 個資使用要有依據:以教職員個資進行票券發送,屬機關內部福利發放目的,仍建議於發放前於內部公告用途,並依《個人資料保護法》規範辦理。
  • 發送紀錄即交付佐證:系統發送與領取紀錄可作為核銷附件,取代傳統簽收表——這也是電子券在稽核上的一個實質優勢。

承辦人自我檢核清單(下訂前務必逐項確認)

  • 經費科目已確認,並已與主計、人事單位完成適法性確認
  • 已決定交付形式:紙本/電子/混合
  • 若採電子券,教職員手機或 Email 名冊已備妥並完成核對
  • 已確認本次採購的單筆總票面金額,並據以選擇第 11 或第 12 項次
  • 發放人數已定案(含專任、兼任、代理代課、職員、工友等身分別)
  • 面額組合已定案,且單價 × 數量與預算金額一致
  • 【額外項】欄位已填寫面額、數量與交付方式
  • 若有客製需求,已確認是否屬契約項目內(附加採購有 15 萬元上限)
  • 簽核層級已依分層負責明細表確認
  • 交付日期設定在 9 月 24 日(星期四)前,並預留旺季緩衝
  • 簽收表/發送名冊已備妥
  • 校內公告文案已備妥(含領券方式、餘額可分次使用、妥善保管等說明)

常見問題 FAQ

Q1:2026 年教師節是幾月幾日?學校放假嗎?

2026 年教師節為 9 月 28 日(星期一)。依《紀念日及節日實施條例》,9 月 28 日孔子誕辰紀念日/教師節已為國定假日;依行政院人事行政總處核定的 115 年政府行政機關辦公日曆表,該日與 9 月 25 日中秋節併同例假日形成 4 日連假,最後一個上班日為 9 月 24 日(星期四)。各級學校適用之學年度行事曆由各該主管教育行政機關訂定,請以貴校公告為準。

Q2:公立學校可以用共同供應契約買禮券嗎?

可以。臺灣銀行共同供應契約案號 LP5-115007 設有「第五類:綜合類禮券(提貨券)」項目,適用對象包含各級政府機關、公立學校、公營事業及依法適用共同供應契約之單位。承辦人登入政府電子採購網即可依契約項次直接訂購。

Q3:用共同供應契約採購,還需要找三家廠商比價嗎?

不需要。共同供應契約已由訂約機關完成招標程序,採統一議定之單價、規格與交付條件,適用機關可直接訂購,無需再行招標或議價。這是共契對承辦人最直接的效益。

Q4:福利即享券有紙本和電子兩種嗎?兩種都能用共契採購嗎?

有,而且兩種都可以。Edenred 福利即享券提供「實體紙本」與「數位電子」兩種交付形式,皆可透過臺灣銀行共同供應契約平台以同一案號 LP5-115007 下單,也都提供 100/200/500/1,000 元四種面額自由組合。差別在於紙本以實體小禮卡寄送至機關,電子券則以簡訊或 Email 數位發送。

Q5:紙本和電子券該怎麼選?

若時程緊迫、教職員分散多個校區、或行政人力不足以辦理分裝,建議選電子券:無物流、無保管風險、免人工分裝,且符合機關 ESG 減碳目標。若需要在敬師典禮或表揚場合實體頒發、重視儀式感,則建議選紙本。兩者也可在同一次採購中混合使用,例如全校普發電子券、表揚名單發紙本。

Q6:電子券要怎麼發給教職員?需要準備什麼?

電子券以簡訊或 Email 批次發送領券通知,因此需要事先備妥教職員的手機號碼或 Email 名冊。建議由人事單位提供最新在職名冊並經二次核對,避免發送錯誤。教職員收到通知後點擊連結、輸入密碼即可領券。

Q7:電子券在核銷上會不會比紙本麻煩?

不會,通常反而更單純。電子券的系統發送與領取紀錄可作為交付佐證,取代傳統的人工簽收表。仍建議依機關規定完成造冊與驗收程序。

Q8:第 11 項次和第 12 項次要怎麼選?

單筆採購總票面金額判斷:300 萬元(含)以下選第 11 項次;300 萬 1 元至 1,000 萬元(含)以下選第 12 項次。判斷基準是本次訂單的票面總額,不是機關年度預算或人數規模。

Q9:下單時面額和交付方式要填在哪裡?

填在下單頁面的**【額外項】欄位**。需備註兩件事:一是各面額(100/200/500/1,000)各要幾張,二是交付方式選紙本或電子券。這是最常被漏填的欄位,漏填會導致往返確認、延誤交期。

Q10:教師節禮券的經費可以從文康活動費支出嗎?

依「中央各機關學校員工文康活動實施要點」及行政院人事行政總處相關函釋,各機關學校辦理文康活動所需經費依規定標準編列並經審查通過後,得於預算範圍內以禮品、禮券或現金等形式發給。但函釋同時明確指出,不得有未實際辦理文康活動而逕行發放的情形。實務上建議結合敬師活動一併辦理,並在簽陳中敘明。各機關情形不同,請以貴單位主計、人事單位意見為準。

Q11:福利即享券可以在哪些品牌使用?

合作通路橫跨便利超商、量販零售、餐飲與百貨商場。常見品牌包含 7-ELEVEN、全家便利商店、萬家福、大潤發、屈臣氏、迪卡儂、王品集團、肯德基&必勝客、85 度 C、Häagen-Dazs、勝博殿,以及台北 SOGO、台北 101、遠東巨城購物中心等百貨。部分品牌禮券還可延伸至集團旗下通路使用,例如 7-ELEVEN 數位商品禮券亦適用於康是美、星巴克等。實際可兌換品牌以領券頁面當期顯示之清單為準。

Q12:一張券可以同時在多個品牌使用嗎?

可以。福利即享券採餘額型設計,收禮人可複選品牌並分次抵用。例如 1,000 元面額可拆成超商 300 元、量販 500 元、餐飲 200 元,不必集中在單一通路一次用完;若尚有餘額,下次可繼續使用。

Q13:禮券的使用期限怎麼計算?

福利即享券為餘額型票券,領券後未用完的餘額會保留在票券中,可分次於不同品牌使用。紙本與電子券的領券期限與使用期限請於下單前向承辦窗口確認,並在校內公告中一併告知教職員,避免發放後才產生疑問。

Q14:紙本禮券要怎麼保管才安全?

實體票券建議比照有價證券管理:未發放的庫存上鎖存放、指定專人保管、登記進出,分裝與交接時雙人清點。掛失與補發的相關規定請於採購前向承辦窗口確認,並據以訂定內部保管規範。若貴單位缺乏安全的保管空間或人力,電子券沒有實體卡片,可直接免除這一整段風險。

Q15:教師節前多久下訂比較保險?

建議至少在教師節前 10 個工作天完成下訂。2026 年因中秋節(9/25)與教師節(9/28)連假,9 月中下旬為出貨高峰,且最後上班日為 9 月 24 日(星期四),建議提前至 9 月上旬完成簽核與訂購。若已錯過紙本的安全交期,電子券仍有機會如期交付。

Q16:採購過程中有專人可以協助嗎?

有。Edenred 設有專責承辦窗口,協助機關確認契約項次、規劃面額組合、安排交貨時程,以及處理教職員後續的兌換問題。教職員個人的使用問題則可洽 Edenred 文字(真人)客服,服務時間為上班日 10:00–22:00、週末及例假日 14:00–22:00。

把承辦人的時間,還給教育本身

教師節禮品採購的真正成本,從來不是禮券的票面金額,而是承辦人為此付出的詢價時間、比價文件、驗收倉儲、分裝分發,以及最後仍有人「收到用不到」的那份無奈。

共同供應契約解決了「怎麼買才合法又不費時」;多品牌即享券解決了「怎麼送才讓每個人都用得到」;而紙本與電子雙軌,則讓你可以依現場條件決定要「有儀式感」還是「零行政負擔」或者兩者兼得。