企業福利規劃免燒腦:4 步驟從零打造數位化員工福利制度,HR、福委省時指南
快到三節的那幾個禮拜,行事曆上年年都會出現這件事:員工福利發放。
重點摘要
福利即享券可以分次使用。它採用餘額型設計,員工每次消費時,系統只扣除當次的實際金額,未用完的額度會保留在票券內,可以分多次使用,不必一次湊滿面額。員工也能把額度分配到 90 多個合作品牌,依自己的需求運用。對企業而言,透過福利即享券 for business 平台採購與發放,每年約可節省 600 小時的行政作業工時。Edenred 也是台灣第一家取得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商。
過去發放紙本禮券時,受限於固定面額與單次使用,員工消費時常要想辦法湊滿面額,才不會浪費禮券價值。具備餘額型設計的數位票券改變了這個狀況,員工可以依實際需求消費,人資與福委會也能把採購、點收、保管與分發改成線上作業。
福利即享券是預付型票券,採用餘額型設計。員工結帳時出示票券條碼,系統依當次消費金額扣抵,剩餘額度保留在票券內,下次消費可以繼續使用。
以員工收到一張 2,000 元的福利即享券為例。員工可以先依自己的需求,把額度分配到不同品牌,例如 1,000 元存到量販品牌、1,000 元存到咖啡品牌,之後在各品牌分次消費:
| 品牌 | 分配額度 | 消費紀錄 | 剩餘額度 |
| 量販品牌 | 1,000 元 | 家用品 620 元 | 380 元 |
| 咖啡品牌 | 1,000 元 | 咖啡 120 元,消費兩次 | 760 元 |
剩餘的額度會保留在各品牌的票券內,員工下次消費時可以繼續使用。
| 比較項目 | 傳統紙本禮券 | Edenred 福利即享券 (電子票券) |
| 額度計算 | 固定面額,一次性使用 | 餘額型設計,精準扣款 |
| 消費限制 | 通常規定恕不找零 | 支援多次分次折抵 |
| 使用體驗 | 需費心湊單 | 依實際消費金額扣抵 |
| 品牌選擇 | 單一品牌或通路 | 九十家以上知名連鎖品牌任選 |
員工可以在 Edenred Taiwan App 查看每張票券的剩餘額度。App 的領取、出示條碼與轉贈步驟,請參考福利即享券轉贈與行動錢包教學。
Edenred 福利即享券能讓員工能依據當下的真實需求進行消費。
無論員工今日是花費四十五元購買早餐,還是花費一千兩百元添購家用品,結帳時只需出示電子票券條碼,系統皆能執行精準扣款。員工能完整且自由地享受企業提供的福利價值,將每一分福利金發揮至最大效益。
導入具備分次折抵機制的 Edenred 福利即享券,不僅能優化終端員工的日常使用體驗,更能為企業管理端帶來顯著的效率提升。
人資與福委可掌握全年度的福利發放節點,並運用福利即享券的餘額特性提前佈局。
| 季度 | 主要節慶 | 策略應用建議 |
| 第一季 | 春節、尾牙、春酒 | 高額獎金透過福利即享券分次折抵,分散運用於年貨或家電採購 |
| 第二季 | 員旅、勞動節、端午節 | 運用 EdenPass 規劃旅遊津貼,報稅季提供資金調度彈性 |
| 第三季 | 暑期、中秋節 | 豐富品牌選擇,滿足多元的禮盒或食材採買需求 |
| 第四季 | 周年慶、聖誕節 | 配合各大促銷活動,實質放大員工福利金的購買力 |
可以。福利即享券採用餘額型設計,每次消費只扣除當次的實際金額,未用完的額度會保留在票券內,可以分多次使用。
不會。系統只扣除實際消費金額,剩餘額度會保留在票券內,供下次消費使用,不需要為了用完面額而湊單。
可以。員工收到福利即享券後,可以依自己的需求分配額度,在 90 多個合作品牌中自由選擇,例如部分額度用於量販採買、部分用於餐飲。
員工可以下載 Edenred Taiwan App,在 App 內查看每張票券的剩餘額度,消費時也能直接出示條碼扣抵。
員工不必為了湊面額而詢問人資,使用率與滿意度都會提高。企業透過福利即享券 for business 平台線上採購與發放,每年約可節省 600 小時的行政作業工時,後台報表也可以作為 ESG 減碳佐證。
Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。