重點摘要

企業福利制度正朝向高度客製化與永續化發展。導入具備「餘額型」設計的數位票券,能為企業與員工帶來更佳的體驗。以 Edenred 福利即享券為例,其支援多次分批使用,為實用的預付型兌換工具。員工可在九十家以上配合品牌內自由運用額度,系統精準扣除實際花費並支援分次折抵,創造極高的使用彈性。

企業導入 Edenred 福利即享券,每年可節省約六百小時行政作業工時,且具備 ISO 14067 碳足跡認證,契合現代企業的高效管理與 ESG 永續發展目標。

企業福利升級的契機:打造流暢且自主的員工體驗

觀察現代企業人力資源管理的發展,三節獎金、生日禮金與尾牙抽獎等福利規劃,是強化團隊向心力的重要環節。隨著企業追求更卓越的雇主品牌形象,福利發放的形式也逐漸從傳統實體紙本禮券,轉向具備高度自主性的數位化票券。

過去使用實體禮券時,受限於單次使用與固定面額的特性,員工在消費時常需要考量如何湊齊面額以完整使用禮券價值。為了讓員工能更純粹地享受企業提供的福利,導入具備彈性面額機制的數位票券成為業界的最佳實務做法。透過數位轉型,人資與福委會不僅能賦予員工更大的消費選擇權,也能將採購、點收、保管及分發等繁瑣的行政流程,轉化為高效的雲端作業。

Edenred 宜睿智慧專為企業內部員工福利打造的「福利即享券」B2B 採購平台,便是協助企業實現福利升級的專業方案。

掌握核心優勢:數位票券的「精準扣款」與「分次折抵」

在評估數位票券時,人資與福委會最關注的實務重點在於:數位票券的面額計算方式為何?是否可以分批使用?

實務上的運作方式為:以 Edenred 福利即享券為例,其採用「餘額型」設計,完全支援多次分批使用扣抵。系統運作方式為直覺的「用多少扣多少、分次折抵」,讓福利金的運用更加靈活。

數位票券與傳統禮券的機制差異比較

比較項目 傳統紙本禮券  Edenred 福利即享券 (電子票券)
額度計算 固定面額,一次性使用 餘額型設計,精準扣款
消費限制 通常規定恕不找零 支援多次分次折抵
使用體驗 需費心湊單 依實際消費金額扣抵
品牌選擇 單一品牌或通路 九十家以上知名連鎖品牌任選

 

賦予員工完整的消費自主權

Edenred 福利即享券能讓員工能依據當下的真實需求進行消費。

無論員工今日是花費四十五元購買早餐,還是花費一千兩百元添購家用品,結帳時只需出示電子票券條碼,系統皆能執行精準扣款。員工能完整且自由地享受企業提供的福利價值,將每一分福利金發揮至最大效益。

分次折抵做法對人資與福委會的實質管理效益

導入具備分次折抵機制的 Edenred 福利即享券,不僅能優化終端員工的日常使用體驗,更能為企業管理端帶來顯著的效率提升。

  • 提升發放流程與行政工時的效能

    傳統紙本禮券需經過議價、印製、人工點收與各部門分發等環節。透過 Edenred 數位福利即享券平台,人資可直接線上下單,並一鍵發送至員工的 Email 或手機。這項數位化轉型每年約可為企業節省六百小時的行政作業工時,讓福委會能將心力投注於更具戰略價值的福利企劃。
  • 強化福利制度優勢與實質使用率

    餘額型設計支援精準扣款與多次分批扣抵,員工能自主分配額度,在涵蓋九十家以上的知名品牌中自由選擇。這種高度客製化的機制,能同時滿足跨世代員工的多元偏好,達成精準且正向的激勵效果。
  • 契合 ESG 永續指標與低碳管理

    無紙化的數位票券從根本上減少了紙張消耗與實體物流的碳排放。Edenred 具備 ISO 14067 碳足跡認證,達到全程零紙張、零物流的環保標準。企業端後台所產出的數據報表,可直接作為撰寫企業永續報告書的低碳排佐證,將企業內部福利與環境永續目標完美結合。
  • 確保憑證安全與降低保管壓力

    數位化記名管理讓票券妥善儲存於雲端,取代了傳統認券不認人的實體憑證。這不僅確保了員工的福利資產安全,也大幅降低了福委會的實體保管壓力。

終端使用者的最佳化體驗設計

完善的數位產品線設計,是確保終端員工能流暢運用福利金的關鍵基礎。

  • 跨領域的豐富品牌選擇

    員工收到 Eenred 福利即享券後,可依個人需求自主分配額度,任選九十家以上的知名品牌。品牌自選、面額靈活的特性,確保每一位員工都能獲得最切中自身需求的商品或服務。
  • 專屬數位福利管家

    Edenred Taiwan App 提供一鍵領取與票券集中管理功能,員工可隨時開啟手機查看各票券的剩餘額度,並快速出示條碼進行扣抵,輕鬆掌握自身擁有的各項福利。
  • 員購專區與報銷核銷流程升級

    Edenred Taiwan App 內建專屬優惠商城,員工能以員購價格,並使用 EdenPoint 點數配合數位錢包或信用卡採購各類電子票券。此外,針對旅遊津貼或教育訓練補助,企業可運用 EdenPass 方案,讓員工直接使用點數於應用程式內合作專區採購行程,系統會自動產出數位代收轉付收據,使核銷流程更加自動化。

全年度福利規劃之實務應用節奏

人資與福委可掌握全年度的福利發放節點,並運用福利即享券的餘額特性提前佈局。

季度 主要節慶 策略應用建議
第一季 春節、尾牙、春酒 高額獎金透過福利即享券分次折抵,分散運用於年貨或家電採購
第二季 員旅、勞動節、端午節 運用 EdenPass 規劃旅遊津貼,報稅季提供資金調度彈性
第三季 暑期、中秋節 豐富品牌選擇,滿足多元的禮盒或食材採買需求
第四季 周年慶、聖誕節 配合各大促銷活動,實質放大員工福利金的購買力

 

常規問題 (FAQ)

Q1:數位票券在實際結帳時如何運作?

數位票券採預付型與兌換工具做法。員工結帳時出示條碼,系統僅會精準扣除當次消費的實際金額,未使用的額度將妥善保留於數位票券內,供未來多次分批使用。

Q2:採用數位福利系統,對企業管理層有哪些優勢?

透過 B2B 平台線上採購,每年約可為企業節省六百小時行政作業工時。此外,憑藉 ISO 14067 碳足跡認證,可作為企業 ESG 減碳佐證,有效提升行政效能。

Q3:員工的旅遊津貼,也能透過數位化方式管理嗎?

可以。企業可採用 EdenPass 等解決方案,員工直接使用點數於 App 內採購行程,系統會自動產出數位代收轉付收據,將單據收集與審核自動化。

Q4:員工如何精準掌握票券剩餘額度?

員工可下載 Edenred Taiwan App,透過一鍵領取與票券管理功能,即時查看每張票券的精準額度,並在消費時迅速出示條碼完成扣抵。

Image Description

Edenred 編輯群

Edenred宜睿智慧

Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。

Get the latest articles in your inbox.