企業家庭日大轉型:告別千人農場大拜拜,用 EdenPass 打造無壓力的「暑期親子月」
【文章重點摘要】
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數位福利雖然方便,但每到三節或春酒發放旺季,HR 總免不了要面對雪片般飛來的員工詢問:「這張券可以轉贈給家人嗎?」、「結帳時怎麼用最快?」、「公司採購這個需要額外付手續費嗎?」
為了解放人資的客服時間,這篇文章將從使用者體驗出發,詳細拆解 Edenred 福利即享券的「轉贈機制」與「行動支付整合」應用。
同時,我們將導入全新的「數位資產安全」觀念,為企業採購端釐清手續費與發票疑慮,讓這套數位福利系統不僅好用,更能成為企業展現專業與資安防護的雇主品牌利器。
身為福委或人資,你一定經歷過這種崩潰時刻:明明已經把福利即享券的發送簡訊寄出去了,不到半天,分機就開始狂響。 「Alice,我不喝咖啡,這張星巴克券可以轉讓給我老婆嗎?」 「HR,我在大潤發結帳櫃檯,請問這個條碼要怎麼刷?」 「不好意思,我不小心把那封 Email 刪掉了,裡面的錢會不會不見?」
這些問題的本質,其實是因為員工對「數位資產」還抱持著傳統紙本禮券的舊有思維。紙本禮券拿在手上可以隨便給人,但掉了就沒了;數位票券存在手機裡,安全度極高,但員工卻常不知道該如何優雅地使用它。
要終結這種客服地獄,我們不需要一遍遍地重複解釋,而是要教導員工善用 Edenred 系統內建的強大功能。
場景一:結帳時的手忙腳亂?用 App 集中管理與秒存行動錢包
最常見的使用痛點,就是員工在櫃檯結帳時,才手忙腳亂地滑手機找簡訊或 Email 連結。其實,最便利且一勞永逸的解法是直接下載並使用 Edenred App。結帳時只要打開 App,所有票券與剩餘額度一目瞭然,點開就能快速出示條碼,再也不怕福利簡訊被私人訊息洗版淹沒。
此外,對於追求極致效率的同仁,系統也支援完美整合手機內建的行動錢包。當員工選定想要兌換的品牌(例如家樂福或王品)後,可以直接點選頁面上的「加入 Apple Wallet」或「加入 Google 錢包」。下次結帳時,直接雙擊手機側邊按鈕叫出錢包,條碼一刷就能完成折抵。透過 Edenred App 的統一管理,搭配行動錢包的快捷支援,不僅徹底解決了結帳卡關的痛點,更讓福利的使用體驗變得極度絲滑、充滿科技感。
場景二:福利的二次分享(Edenred 轉贈與轉讓教學)
這是 Google 搜尋榜上永遠的熱門關鍵字:「Edenred 轉贈」。 很多員工以為數位票券是綁定個人的,其實不然。Edenred 深知「分享」是福利制度中很重要的一環。公司發給員工一千元,員工可能想撥出五百元給放暑假的孩子去吃麥當勞,剩下的五百元留給自己買咖啡。
如何轉贈?
員工在收到的福利即享券上點擊「轉贈」按鈕,並輸入受贈對象的手機號碼就可以完成。而受贈的對象則需先下載並註冊「Edenred App」,就會收到轉贈的福利即享券。
這種機制的迷人之處在於,它把「公司的福利」轉化成了「員工對家人的心意」,讓一份預算,創造出雙倍的情感價值。
傳統發放現金或禮券,財務常需要員工提供消費發票來核銷,過程曠日費時。 透過自助平台採購,企業在確認訂單並完成付款(刷卡或匯款)後,Edenred 就會開立符合稅法規範、打上公司統編的發票給企業。後續員工去哪裡消費、轉贈給誰,財務部門通通不需要再管,徹底實現「一筆帳核銷」的行政極簡化。
這是過去我們鮮少與員工溝通,但卻是 HR 必須掌握的底層邏輯。為什麼我們堅持要推動福利數位化?因為它能提供實體禮券無法企及的「資安防護」。
傳統紙本禮券跟鈔票一樣,掉在路上被撿走,或是放在口袋被洗衣機洗爛,福委會是無法補發的,這也常引發員工的不滿與抱怨。
而數位福利即享券是跟著員工的「手機號碼」或「Email」綁定的。如果員工不小心刪除簡訊,隨時可以到 Edenred 自助補發網頁,輸入資料驗證後,系統就會將原連結重新發送。這讓 HR 再也不用夾在「公司規定」與「員工情緒」之間難做人。
為了防止數位票券連結被惡意盜用,Edenred App 具備設備綁定功能。當員工將票券匯入自己的 App 後,該票券就獲得了最高等級的保護,以確保這份屬於員工的資產,只有員工本人(或是他授權轉贈的親友)能夠使用。
在 2026 年,人資的價值不應該被消耗在「教員工怎麼開網頁」或「幫財務貼發票」這種瑣碎的行政事務上。
一份好的數位福利制度,除了要有吸引人的品牌選擇,更必須具備「直覺的員工體驗」與「透明的財務機制」。透過教導員工使用 Apple Wallet 綁定與 App 轉贈功能,並為財務釐清手續費與資安疑慮,您不僅解決了眼前的客服痛點,更在無形中提升了企業的管理效能與雇主品牌形象。
下次如果還有員工問你即享券怎麼用,別再辛苦打字了,直接把這篇文章的連結貼給他吧!
完全可以。您只需在收到的福利即享券頁面上點擊「轉贈」按鈕,並輸入受贈親友的手機號碼即可完成。受贈對象只要下載並註冊「Edenred App」,就會在系統中收到您轉贈的福利即享券,將公司的福利輕鬆轉化為對家人的心意。
最便利的作法是下載「Edenred App」將票券集中管理,結帳時打開 App 就能快速出示條碼。此外,系統也支援完美整合行動錢包。當您選定欲兌換的品牌後,點選「加入 Apple Wallet」或「加入 Google 錢包」,下次結帳時直接雙擊手機側邊按鈕叫出錢包即可刷讀折抵,體驗極度流暢。
不會不見。數位福利即享券是跟著您的「手機號碼」或「Email」綁定的。若不慎刪除通知,隨時可以前往 Edenred 的自助補發網頁,輸入個人資料進行驗證後,系統就會將原來的票券連結重新發送給您。此外,匯入 Edenred App 的票券也具備設備綁定功能,資產安全有極高保障。
完全不會。企業透過自助平台採購,在確認訂單並完成付款(刷卡或匯款)後,Edenred 就會統一開立符合稅法規範、打上公司統編的發票給企業。後續員工去哪裡消費、轉贈給誰,財務部門通通不需要再經手任何零碎的消費單據,徹底實現「一筆帳核銷」的行政極簡化。
Edenred 宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自 2010 年在台灣成立以來,Edenred 宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered 宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,打造行銷禮贈、紅利兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred 宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。