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福委會一定要設嗎?老闆該知道的 5 大重點!還能幫公司省下隱形成本

作者:Edenred編輯群 | Jul 30, 2024 5:51:35 AM

福委會是什麼?福委會的起源

福委會(職工福利委員會)誕生

福委會,全名是職工福利委員會,是為了讓員工工作更開心、提升工作滿意度而成立的組織。早在 20 世紀中期,隨著工業化的進展,企業們發現,快樂的員工工作效率更高,生產力也更強。
於是,世界各地的企業紛紛設立福委會(職工福利委員會),來保障員工的福利,讓工作不再只是工作,而是變得更有趣、更有人情味。

公司一定要成立福委會嗎?福委會是必要的?

一個簡單的判斷基準,只要「受僱員工達到 50 人(含兼職/部分工時員工)」,依據福委會法規就需要成立職工福利委員會,如果沒有成立,被勞工機關查到,是會被罰款的喔!

而像是創業初期的中小企業、個人工作室、小家族企業通常公司員工不會達到 50 人,因此政府機關是沒有強制規定需要成立福委會,不過為了提升員工滿意與降低離職率,這些小公司也是會自主成立一些「員工福利小隊」來協助規劃員工旅遊、日常的聚餐、尾牙活動等。

福委會的錢從哪裡來?認識福利金是什麼?

福利金是什麼?

「福利金」的感覺就像是公司依法提撥錢到員工的一個公基金帳戶,帳戶裏面的錢也只能拿來給員工提升生活、工作品質、工作幸福感的用途。

職工福利金條例

  1. 凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業。
  2. 前項規定所稱其他企業組織之範圍,由主管官署衡酌企業之種類及規模另定之。

資金來源

福委會收入來源主要是公司提撥和員工捐款。根據《職工福利金條例》,企業需按規定比例提撥資金到福委會,用於各種福利項目和活動。
這些資金的運用需要透明和公開,並定期向員工報告。企業應按規定比例提撥資金到福委會,一般為公司年度營業額的一定比例。這些資金需用於員工福利活動,不得挪作他用。

提撥金額怎麼算?淺談提撥比例

企業需按規定比例提撥資金到福委會,一般為公司年度營業額的一定比例。

福委會收入來源:

  1. 實務上主流的資金來源有兩項營業收入總額的 0.05% - 0.15%
  2. 員工薪資總額的 0.5%
假設公司每月營業額是 1000 萬元,提撥 0.1% 就是 10000 元,一年總共 12 萬元,這些錢就可以拿來做員工旅遊、尾牙加碼、生日禮金、單位聚餐補助等,而公司每月發出薪資假設為 100 萬元,提撥 0.5% 就是 5000 元,一年總共 6 萬元會進入到福委會的專用帳戶中。

這些資金需用於員工福利活動,不得挪作他用。福委會的資金提撥比例需根據公司的營業額來確定,通常為年度營業額的 0.05% - 0.15%。這些資金需專款專用,確保用於員工福利活動,不得用於其他用途。
更多福利金資訊可以參考:職工福利金在做什麼?福委們該懂的小知識!

資金管理

福委會需制定詳細的資金管理制度,確保資金的合理運用和有效監督。
資金的使用需透明公開,並定期向員工報告,確保資金的使用符合員工的利益和需求。福委會可以設立專門的財務管理系統,記錄每一筆資金的使用情況,定期審核和報告,確保資金的使用透明和高效。
此外,福委會應設立專門的審計機制,定期對資金的使用情況進行審計,確保資金的合理和合法使用。

透明公開

福委會的資金管理需要做到透明公開,讓每個員工都能了解資金的使用情況。可以定期向員工報告資金的使用情況,讓大家知道資金是如何使用的,有哪些福利活動和項目,確保資金的使用符合大家的期望和需求。

定期審計

福委會應設立專門的審計機制,定期對資金的使用情況進行審計,確保資金的合理和合法使用。這樣可以避免資金的浪費和不當使用,確保資金的使用效果最大化,讓更多的員工受益。

福委會該做什麼,才能真正幫助企業?

福委會並不僅是一個法定單位,當福委會運作的好,不僅能提升員工滿意更能夠為企業創造長期價值。

面向 對企業的價值 對員工的價值
成本控管 福利金清楚透明 穩定獲得福利
人才留存 提高歸屬感與凝聚力 感覺被重視,對企業有好感
組織氛圍 勞資之間的橋樑,溝通順暢 員工意見能被反映
品牌形象 企業照顧員工的好形象 對公司感到驕傲

 

福委會工作內容有什麼?

幫公司發禮券、辦尾牙、規劃員工旅遊,是很多人對於「福委」的既有印象,但實際上「福委會」是一個「想辦法讓員工受惠」的員工福利管理小隊!

所以像是福利金管理、員工活動規劃、健康照護、三節禮盒採購、與公司管理層溝通等都是「福委們」需要做的部分,他們除了本職工作需要顧好之外,福委們算是額外花時間為大家謀福利的重要人物,平常遇到時請多給他們鼓勵與肯定喔。

規劃福利活動

福委會的主要職責是規劃和執行各種福利活動,如員工旅遊、春酒活動、節慶獎金發放等。
這些活動不僅能提升員工的工作滿意度和幸福感,還能促進企業的整體發展。
每年定期舉辦的員工旅遊不僅能讓員工放鬆身心,還能增進同事之間的感情,提升團隊凝聚力。春酒活動則是感謝員工一整年來的辛勤工作,激勵大家在新的一年再接再厲。

福委 KPI:參與率、活動 NPS;地雷:只發禮券、缺回饋機制

協調公司與員工

福委會在公司與員工之間扮演著重要的橋樑角色,協調雙方的利益,促進公司內部的和諧。
福委會需定期與員工溝通,了解他們的需求和意見,並將這些信息反饋給公司管理層,以便制定更符合員工需求的福利政策。
福委會應設立定期的意見反饋機制,如每季度舉辦一次員工座談會,聽取大家的意見和建議,及時調整福利措施,提升員工的滿意度和幸福感。

福委 KPI:季度座談數、議題結案率;地雷:流程無紀錄

提升企業形象

良好的員工福利不僅可以提升員工的滿意度,還能提升企業的形象和吸引力。
福委會應積極推動各種有助於提升企業形象的活動,如參與社會公益、舉辦公司慶典等,增強員工的歸屬感和認同感。
參與社會公益活動,如義務清潔、捐贈物資等,不僅能回饋社會,還能提升企業的社會責任形象。此外,舉辦公司慶典如周年慶活動,不僅能讓員工感受到公司的關懷,還能提升大家對公司的認同感和歸屬感。

福委 KPI:ESG 報告可列示項目;地雷:公益與員工福利混用

增加員工的參與度

福委會可以通過各種活動和項目,增加員工的參與度,讓大家更積極地參與到公司的建設和發展中來。
比如,可以舉辦各種興趣小組、體育比賽、文化活動等,讓員工在工作之餘,有更多的機會參與到公司的活動中,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。

福委 KPI:社團活躍數;地雷:社團補助沒有審核機制

提升員工的幸福感

福委會的工作最終目的是提升員工的幸福感。
通過各種福利活動和措施,可以讓員工感受到公司的關懷和重視,提升他們的工作滿意度和幸福感。這不僅有助於提高員工的工作積極性,還能促進企業的穩定和發展。

福委會運作更高效的 5 種方法

數位化工具是好幫手

現代科技發展迅速,福委會也可以借助數位化工具更有效地管理和分配資源。
比如,用電子票券代替實體禮券,既環保又方便管理。線上活動也能讓更多員工參與,讓活動更有趣。
數位化工具的應用,可以大大提升福委會的工作效率和管理水平。

  • 年度福利甘特圖樣板:Trello/Asana
  • 活動滿意度調查模板:Google Form
  • 提撥/核銷帳物模板:Excel/Sheet

這些工具可以幫助福委會成員進行遠端協作和溝通,也能顯著提升福委會的運作效率。

優化組織架構

福委會的組織架構需定期檢視和優化,確保各項職責明確,分工合理。這樣可以避免因職責不清而導致的運作效率低下問題。
可以根據福委會的實際情況,設立不同的職能部門,如財務部、活動策劃部、宣傳部等,明確各部門的職責和任務,讓每個人都知道自己應該做什麼,如何去做。

培養專業能力

福委會成員的專業能力對於福委會的運作至關重要。企業應定期為福委會成員提供專業培訓,提升他們的管理和執行能力,確保各項福利活動能夠順利進行。
這些培訓可以包括

  • 財務管理
  • 活動策劃
  • 溝通技巧

讓福委會成員能夠更好地完成自己的工作任務,提升福委會的整體運作水平。

鼓勵創新和改進

福委會的工作需要不斷創新和改進,以滿足員工的需求和期望。可以鼓勵福委會成員提出新的想法和建議,不斷優化和改進工作計劃,讓福利活動更有趣、更有吸引力。
同時,還可以借鑒其他企業的成功經驗,學習他們的創新做法,提升福委會的工作效果。

加強內外部合作

福委會的工作需要得到企業內部和外部的支持和配合。可以加強與公司其他部門的合作,共同推動福利活動的開展。
同時,還可以與外部的合作夥伴、社區組織等建立合作關係,利用他們的資源和力量,提升福利活動的質量和效果。通過加強內外部合作,可以讓福委會的工作更有保障,更有成效。

如何成立福委會:6 步驟教你搞定!

恭喜你開始了福委會成立這一步,首先請進入勞動部「勞工福利資訊網暨管理系統」 填寫設立申請書。

另外這些福委會法規文件也能幫助你的申請更順利:

確定需求

首先,企業需要評估是否真的需要成立福委會,了解員工的福利需求。如果大家都喊著要福利,那就趕快行動吧!
了解員工的需求是第一步,可以通過問卷調查或座談會的方式,聽取大家的意見,看看哪些福利最受歡迎,哪些活動最期待。
這樣可以更有針對性地制定福利計劃,滿足大家的需求。

選出福委

接著,由全體員工選舉出福委會委員,確保大家選出心目中的福利代表。這個過程中,公平公正非常重要,可以設立透明的選舉機制,讓每個人都有機會參與,選出自己信任的代表。
委員選舉完成後,可以根據委員的特長和興趣,分配不同的職責,讓每個人都能發揮自己的特長。

制定規章

福委會成立後,需制定詳細的運作規章,確保各項活動有序進行,讓福利不打折。
規章應該包括福委會的職責範圍、資金使用規則、活動安排等內容,讓每個人都清楚自己的任務和責任。這樣,不僅可以提高工作效率,還能避免因規章不明確而導致的糾紛和問題。

促進溝通與合作

福委會的工作需要全體員工的支持和參與,因此促進溝通與合作非常重要。可以設立定期的溝通機制,如每月一次的員工座談會或福委會成員會議,聽取大家的意見和建議,及時調整工作計劃,確保福委會的工作更接地氣,更符合大家的期望。
同時,通過有效的溝通,可以增進員工之間的理解和合作,提升團隊凝聚力。

資源整合與利用

福委會的工作涉及到多方面的資源,需要有效地整合和利用。比如,可以與公司內部的其他部門合作,共同舉辦一些大型活動,增加活動的規模和影響力。
同時,還可以利用公司的外部資源,如社區資源、合作夥伴等,豐富活動內容,提高活動的質量和效果。

定期評估與改進

福委會的工作需要不斷地評估和改進,以適應員工的需求變化和外部環境的變化。可以通過定期的問卷調查或座談會,了解大家對福利活動的滿意度和建議,根據反饋結果,及時調整工作計劃,提升福委會的運作效率和效果。
同時,還可以借鑒其他企業的成功經驗,不斷創新和改進,讓福委會的工作更有活力。

福委會法規與申請資源彙整

如果老闆或 HR,想了解公司該怎麼起步,或是否需要設立福委會,以下是官方必讀的法規資料:

  1. 規範哪些公司需要成立福委會,以及提撥金比例 :職工福利委員會設立條例職工福利金條例施行細則、職工福利金條例
  2. 申請職工福利委員會時使用:設置職工福利委員會設立申請步驟說明
  3. 更多法規與文件資訊可以參考 :台北市政府勞動局的彙整資料

福委會常見問答

小公司需要設福委會嗎?

福委會的強制設立條件是「員工人數達 50 人以上的公司」,因此若你的公司人數低於 50 人就沒有被強制要求,通常會由人資團隊自行訂立一些福利措施(如:員工聚餐、Team Building、員工旅遊等)

福委會和人資有什麼差別?

福委會是員工選出的代表團隊,而人資是公司行政部門,雖然都是處理「員工福利」這件事,但他們兩者的出發點,明顯不同。福委會偏向「員工自治」,而人資則是「公司管理」。

公司達到設立福委會標準,但沒設立會被罰嗎?

這是「法定義務」。若被檢舉或抽查到,勞動局會先開「限期改善通知」,期限到了不改正者,會處新臺幣 6,000 元以上、6 萬元以下罰鍰。

福利金可以用在哪裡?

必須用於「全體職工之福利事項」,像是員工旅遊、健康檢查、福利設施、運動會、生日禮等,不能用在客戶送禮、下廣告、贊助。

福利金可以拿去買股票基金嗎?

不行,福利金為專款專用,不能用於投資或其他收益使用!如果被查到福利金被拿去做投資,會需要補繳金額以及罰鍰。

公司辦尾牙,可以以職工福利金支應嗎?

是的,尾牙屬於員工福利活動,可以使用職工福利金支應。尾牙活動可以讓員工放鬆身心,感受到公司的關懷,提升工作滿意度。

職工福利委員會購買「禮券」發給職工,是否視同發給「現金」?

根據法規,發放禮券不視同現金,但需符合公司內部的相關規定。發放禮券可以增加福利的靈活性,讓員工有更多選擇的空間。

發放員工福利禮券真的比你想的更輕鬆,可參考 福利即享券 for business

職工福利委員會可否動支職工福利金購買有價證券?

根據《職工福利金條例》,職工福利金不得用於購買有價證券,需專款專用於員工福利活動。這樣可以確保資金的安全和專業使用,避免資金的風險和損失。

福委會法規依據

以上問題的答案均依據《職工福利金條例》《職工福利委員會組織準則》《職工福利金條例施行細則》作答,企業和福委會在實際操作中需遵守相關法規,確保其合法性和有效性。這些法規的存在,確保了福委會的運作有法可依,也讓員工的權益得到了更好的保障。