福委會一定要設嗎？老闆該知道的 5 大重點！還能幫公司省下隱形成本

福委會是什麼？福委會的起源

福委會（職工福利委員會）誕生

福委會，全名是職工福利委員會，是為了讓員工工作更開心、提升工作滿意度而成立的組織。早在 20 世紀中期，隨著工業化的進展，企業們發現，快樂的員工工作效率更高，生產力也更強。
於是，世界各地的企業紛紛設立福委會（職工福利委員會），來保障員工的福利，讓工作不再只是工作，而是變得更有趣、更有人情味。

公司一定要成立福委會嗎？福委會是必要的？

一個簡單的判斷基準，只要「受僱員工達到 50 人（含兼職/部分工時員工）」，依據福委會法規就需要成立職工福利委員會，如果沒有成立，被勞工機關查到，是會被罰款的喔！

而像是創業初期的中小企業、個人工作室、小家族企業通常公司員工不會達到 50 人，因此政府機關是沒有強制規定需要成立福委會，不過為了提升員工滿意與降低離職率，這些小公司也是會自主成立一些「員工福利小隊」來協助規劃員工旅遊、日常的聚餐、尾牙活動等。

福委會的錢從哪裡來？認識福利金是什麼？

福利金是什麼？

「福利金」的感覺就像是公司依法提撥錢到員工的一個公基金帳戶，帳戶裏面的錢也只能拿來給員工提升生活、工作品質、工作幸福感的用途。

職工福利金條例

1. 凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織，均應提撥職工福利金，辦理職工福利事業。
2. 前項規定所稱其他企業組織之範圍，由主管官署衡酌企業之種類及規模另定之。

資金來源

福委會收入來源主要是企業依法提撥，以及自員工薪津內扣的法定比例。根據《職工福利金條例》，企業需按規定比例提撥資金到福委會，用於各種福利項目和活動。
這些資金的運用需要透明和公開，並定期向員工報告。企業應按規定比例提撥資金到福委會。這些資金需用於員工福利活動，不得挪作他用。

提撥金額怎麼算？淺談提撥比例

企業需按規定比例提撥資金到福委會，一般為公司年度營業額的一定比例。

福委會收入來源：

1. 實務上主流的資金來源有兩項營業收入總額的 0.05% - 0.15%
2. 員工薪資總額的 0.5%

這些資金需用於員工福利活動，不得挪作他用。福委會的資金提撥比例需根據公司的營業額來確定，通常為年度營業額的 0.05% - 0.15%。這些資金需專款專用，確保用於員工福利活動，不得用於其他用途。
更多福利金資訊可以參考：職工福利金在做什麼？福委們該懂的小知識！

資金管理

福委會需制定詳細的資金管理制度，確保資金的合理運用和有效監督。
資金的使用需透明公開，並定期向員工報告，確保資金的使用符合員工的利益和需求。福委會可以設立專門的財務管理系統，記錄每一筆資金的使用情況，定期審核和報告，確保資金的使用透明和高效。
此外，福委會應設立專門的審計機制，定期對資金的使用情況進行審計，確保資金的合理和合法使用。

透明公開

福委會的資金管理需要做到透明公開，讓每個員工都能了解資金的使用情況。可以定期向員工報告資金的使用情況，讓大家知道資金是如何使用的，有哪些福利活動和項目，確保資金的使用符合大家的期望和需求。

定期審計

福委會應設立專門的審計機制，定期對資金的使用情況進行審計，確保資金的合理和合法使用。這樣可以避免資金的浪費和不當使用，確保資金的使用效果最大化，讓更多的員工受益。

福委會該做什麼，才能真正幫助企業？

福委會並不僅是一個法定單位，當福委會運作的好，不僅能提升員工滿意更能夠為企業創造長期價值。

福委會工作內容有什麼？

幫公司發禮券、辦尾牙、規劃員工旅遊，是很多人對於「福委」的既有印象，但實際上「福委會」是一個「想辦法讓員工受惠」的員工福利管理小隊！

所以像是福利金管理、員工活動規劃、健康照護、三節禮盒採購、與公司管理層溝通等都是「福委們」需要做的部分，他們除了本職工作需要顧好之外，福委們算是額外花時間為大家謀福利的重要人物，平常遇到時請多給他們鼓勵與肯定喔。

規劃福利活動

福委會的主要職責是規劃和執行各種福利活動，如員工旅遊、春酒活動、節慶獎金發放等。
這些活動不僅能提升員工的工作滿意度和幸福感，還能促進企業的整體發展。
每年定期舉辦的員工旅遊不僅能讓員工放鬆身心，還能增進同事之間的感情，提升團隊凝聚力。春酒活動則是感謝員工一整年來的辛勤工作，激勵大家在新的一年再接再厲。

福委 KPI：參與率、活動 NPS；地雷：只發禮券、缺回饋機制

協調公司與員工

福委會在公司與員工之間扮演著重要的橋樑角色，協調雙方的利益，促進公司內部的和諧。
福委會需定期與員工溝通，了解他們的需求和意見，並將這些信息反饋給公司管理層，以便制定更符合員工需求的福利政策。
福委會應設立定期的意見反饋機制，如每季度舉辦一次員工座談會，聽取大家的意見和建議，及時調整福利措施，提升員工的滿意度和幸福感。

福委 KPI：季度座談數、議題結案率；地雷：流程無紀錄

提升企業形象

良好的員工福利不僅可以提升員工的滿意度，還能提升企業的形象和吸引力。
福委會應積極推動各種有助於提升企業形象的活動，如參與社會公益、舉辦公司慶典等，增強員工的歸屬感和認同感。
參與社會公益活動，如義務清潔、捐贈物資等，不僅能回饋社會，還能提升企業的社會責任形象。此外，舉辦公司慶典如周年慶活動，不僅能讓員工感受到公司的關懷，還能提升大家對公司的認同感和歸屬感。

福委 KPI：ESG 報告可列示項目；地雷：公益與員工福利混用

增加員工的參與度

福委會可以通過各種活動和項目，增加員工的參與度，讓大家更積極地參與到公司的建設和發展中來。
比如，可以舉辦各種興趣小組、體育比賽、文化活動等，讓員工在工作之餘，有更多的機會參與到公司的活動中，增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。

福委 KPI：社團活躍數；地雷：社團補助沒有審核機制

提升員工的幸福感

福委會的工作最終目的是提升員工的幸福感。
通過各種福利活動和措施，可以讓員工感受到公司的關懷和重視，提升他們的工作滿意度和幸福感。這不僅有助於提高員工的工作積極性，還能促進企業的穩定和發展。

福委會運作更高效的 5 種方法

數位化工具是好幫手

現代科技發展迅速，福委會也可以借助數位化工具更有效地管理和分配資源。
比如，用電子票券代替實體禮券，既環保又方便管理。線上活動也能讓更多員工參與，讓活動更有趣。
數位化工具的應用，可以大大提升福委會的工作效率和管理水平。

• 年度福利甘特圖樣板：Trello/Asana
• 活動滿意度調查模板：Google Form
• 提撥/核銷帳物模板：Excel/Sheet
  
  

這些工具可以幫助福委會成員進行遠端協作和溝通，也能顯著提升福委會的運作效率。

優化組織架構

福委會的組織架構需定期檢視和優化，確保各項職責明確，分工合理。這樣可以避免因職責不清而導致的運作效率低下問題。
可以根據福委會的實際情況，設立不同的職能部門，如財務部、活動策劃部、宣傳部等，明確各部門的職責和任務，讓每個人都知道自己應該做什麼，如何去做。

培養專業能力

福委會成員的專業能力對於福委會的運作至關重要。企業應定期為福委會成員提供專業培訓，提升他們的管理和執行能力，確保各項福利活動能夠順利進行。
這些培訓可以包括

• 財務管理
• 活動策劃
• 溝通技巧

讓福委會成員能夠更好地完成自己的工作任務，提升福委會的整體運作水平。

鼓勵創新和改進

福委會的工作需要不斷創新和改進，以滿足員工的需求和期望。可以鼓勵福委會成員提出新的想法和建議，不斷優化和改進工作計劃，讓福利活動更有趣、更有吸引力。
同時，還可以借鑒其他企業的成功經驗，學習他們的創新做法，提升福委會的工作效果。

加強內外部合作

福委會的工作需要得到企業內部和外部的支持和配合。可以加強與公司其他部門的合作，共同推動福利活動的開展。
同時，還可以與外部的合作夥伴、社區組織等建立合作關係，利用他們的資源和力量，提升福利活動的質量和效果。通過加強內外部合作，可以讓福委會的工作更有保障，更有成效。

企業福利規劃避雷指南：如何提供有感福利並提升員工滿意度

福委會的預算逐年成長，員工滿意度卻經常原地踏步。問題多半不在金額，而在發放方式。同一筆預算，發成現金會撞上法規天花板，發成禮盒會收到抱怨，發成需要核銷的補助，行政成本又往往高於補助本身。

以下四種情況是福委會最常踩到的地雷，以及對應的處理方式。

地雷一：一律發現金，撞上法定 40% 天花板

在員工滿意度調查中，「直接發現金」幾乎永遠是許願池的第一名。對福委會而言，匯款也是最省事的做法。但這條路有明確的法律上限。

依勞動部函釋（勞福 1 字第 0930035514 號令），職工福利金以現金方式發給職工，應以直接普遍為原則，並不得超過當年度職工福利金收入總額的百分之四十。三節禮金、生日禮金、結婚生育補助等現金給付合計計入這個比例。

超過 40% 的後果有兩層。行政上，勞工主管機關查核後會發函糾正並要求限期改善。稅務上，超過部分於營利事業所得稅申報時將無法認列為費用支出。

除了法規，現金發放還有一個更根本的問題：現金進了員工帳戶就與薪資混為一談，多數人拿去繳日常帳單。企業花了完整的預算，卻沒有創造出「這是公司給我的福利」的認知。投入與感知之間的落差，正是福利預算最常見的浪費形式。

地雷二：改發實體禮券，把行政成本轉嫁給福委

受限於現金比例，多數福委會轉而採購實體百貨禮券來消化非現金預算。這通常會引發另一輪行政災難：人工清點、造冊簽收、遺失補發爭議，以及員工對單一通路的抱怨。禮券發出去了，福委會的加班也開始了。

這裡還有一個容易誤判的法規細節。禮券並非一律不視為現金。依勞動部 95 年 12 月 13 日勞福 1 字第 0950050025 號函，提貨券因係以換領貨品為限，得不視為現金；但如郵政禮券因可兌領現金，則視同發放現金。

判斷標準是憑證本身能否換回現金，不是它叫不叫做禮券。福委會在採購前必須確認這一點，否則以為避開了 40% 的限制，實際上仍計入現金額度。

地雷三：統一規格的福利，滿意度的天花板很低

一批同款月餅禮盒、一張指定百貨的禮券、一趟全員參加的員工旅遊。這些方案的共同特徵是由福委會替全體員工決定內容。

問題在於員工的生命階段不同。剛入職的單身員工、育有幼兒的雙薪家庭、準備退休的資深同仁，對同一份禮盒的評價不可能一致。福利爭議的來源，多數時候不是預算不足，而是「不能選」。

福委會在會議上花費大量時間討論「今年要送什麼」，但無論選出哪一項，都必然有一群員工覺得預算被浪費在自己用不到的東西上。這是分配問題，不是採購問題，換一家供應商並不會解決。

地雷四：需要核銷的補助，把行政負擔轉嫁給員工

旅遊津貼、家庭日、教育訓練補助、交通與醫療保健補助，這幾類福利的共同點是需要憑單據核銷。

傳統流程是員工先自行墊付款項，蒐集收據，填寫申請單，福委與財務再逐張審核、核對金額、開立傳票。補助金額愈小，行政成本占比愈高。實務上經常出現的情況是，員工嫌麻煩乾脆不申請，福委會的預算執行率因此偏低，帳面上看起來福利沒發完，實際上是流程把人擋在門外。

解方一：一般性福利改用福利即享券 for business

三節獎金、員工生日禮、尾牙抽獎、績效激勵、ESG 永續福利計畫，這幾類不需要核銷的福利，適合以數位票券形式發放。

福利即享券 for business 是專為人資與福委會設計的電子票券採購平台，核心差異在於選擇權下放。

品牌自選與面額靈活。福委會決定額度，員工決定內容。單一份額度可對應 90 個以上的知名品牌，涵蓋百貨、量販超市、四大超商、餐飲與電商。員工可自主分配，不必接受統一規格。

經費認列上的定位明確。福利即享券屬於只能兌換商品或服務的憑證，不具兌領現金的功能，與函釋所稱的提貨券性質相同，因此不會擠壓法定的現金額度。實際認列方式建議與公司會計師確認當年度規定。

行政成本大幅壓縮。全程 100% 數位化，零物流、零紙張，不需要清點、造冊或處理遺失補發。導入後一年約可節省 600 小時的作業工時。

後台報表可直接作為企業永續報告書的低碳排佐證。Edenred 宜睿智慧為台灣第一家取得 ISO 14067 碳足跡認證的電子票券發行商，福利支出與 ESG 目標得以在同一套系統中對齊。

解方二：需核銷的補助改用 EdenPass

旅遊津貼、家庭日、教育訓練、交通與醫療保健補助，這幾類需要核銷的補助，適用 EdenPass。它的設計目標是把「先代墊、後報帳」改成「當下直接折抵」。

員工免代墊。收到 EdenPass 點數後，直接在 Edenred Taiwan App 的合作專區選購，結帳當下以點數折抵。不需要先付現、留存收據、等待撥款。

福委與企業無需預付。系統依實際使用情形自動產出數位代收轉付收據，免除逐張審核紙本單據的作業，財務可直接取得入帳憑證。

合作專區已介接 Klook、五福旅遊、肯驛等品牌，各大旅行社亦陸續洽談介接中。員工依個人需求安排行程，福委會不需要再與旅行社逐案議價。

為什麼自主權能降低福利政策爭議

以上兩項工具的共同邏輯，是把福委會的角色從「替全體員工決定內容」轉為「訂定額度與框架」。

當員工可以在既定額度內自行選擇品牌與面額，「這份禮盒我用不到」這個爭議標的就不存在了。福委會不再需要為選品負責，只需要為額度的公平性與預算的合規性負責。這兩件事有明確的判斷標準，也是福委會真正的職權範圍。

連帶的效果是會議時間的重新分配。福委會可以停止在「今年送什麼」上耗費整個會期，把資源投入更有價值的議題：員工意見回饋機制、福利政策的長期方向、以及各項福利的實際使用率追蹤。這也回應了前文提到的「只發禮券、缺回饋機制」這個地雷。

如何成立福委會：6 步驟教你搞定！

恭喜你開始了福委會成立這一步，首先請進入勞動部「勞工福利資訊網暨管理系統」 填寫設立申請書。

另外這些福委會法規文件也能幫助你的申請更順利：

• 設置職工福利委員會設立申請步驟
• 職工福利委員會組織章程參考

確定需求

首先，企業需要評估是否真的需要成立福委會，了解員工的福利需求。如果大家都喊著要福利，那就趕快行動吧！
了解員工的需求是第一步，可以通過問卷調查或座談會的方式，聽取大家的意見，看看哪些福利最受歡迎，哪些活動最期待。
這樣可以更有針對性地制定福利計劃，滿足大家的需求。

選出福委

接著，由全體員工選舉出福委會委員，確保大家選出心目中的福利代表。這個過程中，公平公正非常重要，可以設立透明的選舉機制，讓每個人都有機會參與，選出自己信任的代表。
委員選舉完成後，可以根據委員的特長和興趣，分配不同的職責，讓每個人都能發揮自己的特長。

制定規章

福委會成立後，需制定詳細的運作規章，確保各項活動有序進行，讓福利不打折。
規章應該包括福委會的職責範圍、資金使用規則、活動安排等內容，讓每個人都清楚自己的任務和責任。這樣，不僅可以提高工作效率，還能避免因規章不明確而導致的糾紛和問題。

促進溝通與合作

福委會的工作需要全體員工的支持和參與，因此促進溝通與合作非常重要。可以設立定期的溝通機制，如每月一次的員工座談會或福委會成員會議，聽取大家的意見和建議，及時調整工作計劃，確保福委會的工作更接地氣，更符合大家的期望。
同時，通過有效的溝通，可以增進員工之間的理解和合作，提升團隊凝聚力。

資源整合與利用

福委會的工作涉及到多方面的資源，需要有效地整合和利用。比如，可以與公司內部的其他部門合作，共同舉辦一些大型活動，增加活動的規模和影響力。
同時，還可以利用公司的外部資源，如社區資源、合作夥伴等，豐富活動內容，提高活動的質量和效果。

定期評估與改進

福委會的工作需要不斷地評估和改進，以適應員工的需求變化和外部環境的變化。可以通過定期的問卷調查或座談會，了解大家對福利活動的滿意度和建議，根據反饋結果，及時調整工作計劃，提升福委會的運作效率和效果。
同時，還可以借鑒其他企業的成功經驗，不斷創新和改進，讓福委會的工作更有活力。

福委會法規與申請資源彙整

如果老闆或 HR，想了解公司該怎麼起步，或是否需要設立福委會，以下是官方必讀的法規資料：

1. 規範哪些公司需要成立福委會，以及提撥金比例 ：職工福利委員會設立條例、職工福利金條例施行細則、職工福利金條例
2. 申請職工福利委員會時使用：設置職工福利委員會設立申請步驟說明
3. 更多法規與文件資訊可以參考 ：台北市政府勞動局的彙整資料

福委會常見問答

小公司需要設福委會嗎？

福委會的強制設立條件是「員工人數達 50 人以上的公司」，因此若你的公司人數低於 50 人就沒有被強制要求，通常會由人資團隊自行訂立一些福利措施（如：員工聚餐、Team Building、員工旅遊等）

福委會和人資有什麼差別？

福委會是員工選出的代表團隊，而人資是公司行政部門，雖然都是處理「員工福利」這件事，但他們兩者的出發點，明顯不同。福委會偏向「員工自治」，而人資則是「公司管理」。

公司達到設立福委會標準，但沒設立會被罰嗎？

這是「法定義務」。若被檢舉或抽查到，勞動局會先開「限期改善通知」，期限到了不改正者，會處新臺幣 6,000 元以上、6 萬元以下罰鍰。

福利金可以用在哪裡？

必須用於「全體職工之福利事項」，像是員工旅遊、健康檢查、福利設施、運動會、生日禮等，不能用在客戶送禮、下廣告、贊助。

福利金可以拿去買股票基金嗎？

不行，福利金為專款專用，不能用於投資或其他收益使用！如果被查到福利金被拿去做投資，會需要補繳金額以及罰鍰。

公司辦尾牙，可以以職工福利金支應嗎？

是的，尾牙屬於員工福利活動，可以使用職工福利金支應。尾牙活動可以讓員工放鬆身心，感受到公司的關懷，提升工作滿意度。

職工福利委員會購買「禮券」發給職工，是否視同發給「現金」？

要看該禮券能否兌領現金。依勞動部 95 年 12 月 13 日勞福 1 字第 0950050025 號函，提貨券因係以換領貨品為限，得不視為現金；但如郵政禮券因可兌領現金，則視同發放現金，須計入當年度職工福利金收入總額 40% 的現金給付上限。

福委會採購前應確認憑證的兌換範圍。僅能兌換商品或服務的數位票券，如福利即享券 for business，不具兌領現金功能，發放時不會擠壓法定的現金額度。

職工福利委員會可否動支職工福利金購買有價證券？

根據《職工福利金條例》，職工福利金不得用於購買有價證券，需專款專用於員工福利活動。這樣可以確保資金的安全和專業使用，避免資金的風險和損失。

福委會法規依據

以上問題的答案均依據《職工福利金條例》和《職工福利委員會組織準則》《職工福利金條例施行細則》作答，企業和福委會在實際操作中需遵守相關法規，確保其合法性和有效性。這些法規的存在，確保了福委會的運作有法可依，也讓員工的權益得到了更好的保障。