2025 職工福利金結案攻略:破解現金發放限制與稅務難題,打造合規高效的預算執行策略
年底預算消耗,不該是為了花錢而花錢。
當年終獎金入袋,HR 的保衛戰才正要開始。
每年農曆春節過後,許多企業的人資部門都會面臨一股令人窒息的低氣壓:「年後轉職潮」。當員工領完年終獎金,辦公桌上的離職單便如雪片般飛來。這不僅是人力的流失,更是企業知識資產與招募成本的巨大耗損。在通膨高漲、人才競爭白熱化的 2026 年,光靠薪資加碼已難以築起有效的防護網。
留才,是一場攻心之戰。現代員工渴望的不僅是金錢的回報,更是被理解、被尊重的心理滿足。本篇深度專題將剖析員工離職背後的心理動因,並探討如何透過 Edenred 福利即享券 打造的「彈性福利」制度,將單向的福利給予轉化為雙向的價值認同,在轉職浪潮來襲前,為企業築起一道堅實的留才防火牆。
每當談及留才,管理層的第一反應往往是:「是不是錢給得不夠?」然而,根據 LinkedIn 全球人才趨勢報告 以及各大管顧公司的調查數據顯示,雖然薪資是吸引人才的敲門磚,卻非留住人才的唯一鎖。特別是在通膨持續的當下,企業每年 3% 至 5% 的調薪幅度,往往在員工心中被物價上漲的焦慮感所抵消。當薪資調整邊際效應遞減,HR 必須尋找新的槓桿。
真正讓員工決定離開的,往往是一種「不被重視」或「需求未被滿足」的疏離感。傳統企業採用的「自助餐式福利」:即公司統一採購禮品、統一發放禮券,看似公平,實則忽略了員工個體的差異性。對於一位剛成家的年輕員工而言,他需要的可能是全聯的生鮮採買金;而對於一位資深主管,他可能更渴望在高級餐廳享受一頓晚餐。當公司發放的福利與個人需求錯位,福利就成了「無感」的支出,無法在員工心中建立起情感連結。
這正是 2026 年 HR 面臨的最大挑戰:如何在有限的預算下,滿足跨世代、多元化的員工需求,讓每一分福利支出都能轉化為員工的「感知價值 (Perceived Value)」?
要破解這個難題,我們需要引入心理學中的「賦權 (Empowerment)」概念。在福利制度的設計上,賦權意味著將選擇的權利交還給員工。這也是近年來「彈性福利 (Flexible Benefits)」成為全球頂尖企業標準配備的原因。
當員工擁有選擇權時,他們會感受到企業的尊重與信任。這種心理感受會直接轉化為對組織的承諾感。試想兩種情境:情境 A,公司直接發給您一盒您並不愛吃的月餅;情境 B,公司發給您一筆等值的額度,讓您自由決定要換月餅、咖啡還是生活用品。在情境 B 中,您獲得的不僅是物品本身,還有一種「我的需求被看見」的愉悅感。
這種由「自主選擇」帶來的滿意度提升,往往遠高於物品實際的市場價格。這就是彈性福利的魔力——它用相同的預算,創造了更高的心理價值。對於 HR 而言,實施彈性福利不再是為了趕時髦,而是為了在員工心中種下「這家公司懂我」的種子,這顆種子將是抵禦外部獵頭誘惑最強大的心理防線。
理解了彈性福利的戰略意義後,落地的關鍵在於「工具」的選擇。傳統的彈性福利平台往往建置成本高昂、維護複雜,對於許多企業而言是沉重的負擔。而 Edenred 福利即享券 提供了一種輕量化、高效率且具備極致彈性的解決方案。
留才不是一蹴而就的,而是需要細水長流的經營。傳統的三節禮金往往是一年三次的「低頻」互動,發完就忘。但透過 福利即享券,HR 可以將福利轉化為員工每天都會接觸到的「高頻」體驗。
Edenred 整合了 全聯福利中心、四大超商、家樂福 以及各大連鎖餐飲品牌,這些都是員工日常生活中不可或缺的「剛需」通路。當員工下班後去全聯買菜、早上進超商買咖啡,使用的都是公司發放的福利即享券時,企業的關懷就無聲地滲透進了他們的生活場景。每一次的掃碼兌換,都是一次對「雇主品牌」的正面強化。這種持續性的、生活化的連結,比一年一次的大額獎金更能建立長期的心理契約。
職場上的四代同堂(從嬰兒潮到 Z 世代)是 HR 管理的一大課題。Z 世代追求即時享樂,可能偏好手搖飲或電影票;而 X 世代可能更看重家庭開支的補貼。
福利即享券 的「品牌自選(Brand of Choice)」功能,完美解決了這個世代差異的痛點。HR 無需再為了「今年端午節要送粽子還是發蛋糕」而開會爭論不休。您只需發送一個統一的福利額度連結,員工點開後,就像打開一個數位錢包,自由選擇最適合自己的兌換標的。這種高度的客製化體驗,讓每一位員工都覺得這份福利是「為我量身打造」的,從而大幅提升了福利的滿意度與黏著度。
對於習慣了數位生活的現代員工來說,繁瑣的紙本流程是「體驗殺手」。如果在 2026 年,領取一份福利還需要填寫紙本簽收單、等待實體券發放,會讓員工對企業的行政效率產生質疑。
福利即享券 透過簡訊或 Email 即時發送,員工手機收到即可使用。這種「零時差」、「零摩擦」的數位體驗,不僅符合現代人的生活節奏,更向員工傳遞了一種訊息:這是一間擁抱科技、重視效率的現代化企業。這種隱性的企業形象塑造,對於留住重視創新與效率的高潛力人才尤為關鍵。
面對即將到來的年後轉職潮,HR 不能被動等待。現在就是啟動防禦機制的最佳時機。
建議 HR 主管們可以重新審視即將發放的年終福利或開工紅包。與其依循往例發放現金或制式禮品,不如嘗試導入 Edenred 福利即享券。您可以將一部分的預算轉化為「彈性福利金」,並在內部溝通中強調這是公司為了「尊重員工多元需求」所做的變革。
同時,利用福利即享券的後台數據,觀察員工的兌換偏好。如果發現大量員工選擇了親子餐廳或書店,或許意味著您的員工群體非常重視家庭與自我成長,這能為您後續規劃更深度的留才活動(如家庭日或進修補助)提供寶貴的數據指引。
人才流動是市場的常態,但高流動率絕非必然。在 2026 年的人才攻防戰中,贏家不再是那些砸錢最兇的企業,而是那些最懂得「人心」的組織。
透過 Edenred 福利即享券 實踐彈性福利,我們給予員工的不僅僅是物質的補貼,更是一份關於「尊重」與「自由」的承諾。當員工在企業中獲得了選擇的權利,感受到了生活被支持的溫度,他們與企業之間的關係就不再只是冰冷的勞雇契約,而是一種共同成長的夥伴關係。這道由心而築起的防火牆,才是企業面對轉職浪潮時最堅實的屏障。
年後轉職潮倒數計時,您的留才策略準備好了嗎?別讓僵化的福利制度成為人才流失的破口。立即諮詢 Edenred 企業福利顧問,為您的企業導入高滿意度、高彈性的 福利即享券 方案,用選擇權留住關鍵人才的心。
Edenred宜睿智慧來自法國,是台灣最大的電子票券發行商。 自2010年在台灣成立以來,Edenred宜睿智慧已為超過上千間企業導入數位員工福利。提供的合作通路超過百家連鎖品牌,包括百貨、量販超市、四大超商、速食餐飲、休閒娛樂和各大電商。 Ednered宜睿智慧不僅在員工福利方面受到歡迎,還在行銷禮贈領域中發揮著重要作用。透過跨通路的便利性,Edenred宜睿智慧打造了行銷禮贈中的紅利、兌點和小額贈品等多項服務,特別適用於速食店、餐廳和超商等生活場景。 此外,Edenred宜睿智慧致力於實踐CSR企業社會責任目標,並以「Ideal」核心理念為指引,推動品質生活、綠色環保和理念追求。他們的使命是打造美好工作環境,並持續引領企業實踐綠色永續,成為幸福企業典範。